2019-03-03

今天学习的主题是不为人知的排序和筛选

因为这个课跟之前特训营的课程内容一样,我实际是听了N遍了,但是由于自己所掌握的并非全部,所以再听又能有新的收获。

由于是财务工作者,我平时用得比较多的功能有:

一,工资条的制作,这个原本不是我的活,由于我学了课程,会用有,所以感兴趣,所以乐于助人,平时工资单生成后,我就最高效的方法生成工资条,很有成就感;现在能都倒背如流了:先增加辅助列,按CTRL键向下自动填充序号,根据需要,如果是单标题,只要复制一次序号,如果是双标题,复制两次序号,然后按 筛选,排序,把表头复制出来,CTRL+G定位到空行,再批量粘贴表头,最后简单的美化一下格式就行了。

二,颜色筛选,在平时工作的文档中,有些数据比对出来后,我就会直接涂色,以前是通过肉眼的方式去一个一个复制出来。自从知道颜色区域也能进行筛选和排序后,一切变得简单多了。有时真的不知道自己不知道,真的不知道有这么多好用的功能。

三,自定义排序

我们日常档案中,习惯按部门排序,比如总经办放在最前面,接下来是财务,人事等等,EXCEL系统自动是按拼音排序,我们根据实际工作需要,可以自定义排序。EXCEL选项,高级,自定义列表,导入参数条件,生成自定义系列。在使用时,排序,主关键词,比如部门,次序,选自定义排序,找到刚才自定义的序列,点击完成。一切都很完美。

知识只有学了,用了,消化了,才有真正记住;如果我们学的东西,不经常用,过一段时间可能会全部忘记。这样学的内容就没有太大的意义。

我喜欢EXCEL,我也坚持学习,并坚持使用,继续加油!

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