Excel数据分析第十五讲（公式审核）

在本课程中，我们来学习使用Excel公式审核功能。

当你打开别人所做的表格，查阅其中的函数时常常会比较吃力，这时可以借助Excel中的公式审核功能帮助你快速了解这些函数。如下图所示，Excel的公式审核工具栏提供如下功能：

显示公式

错误检查

公式求值

追踪引用单元格

追踪从属单元格

显示公式就是把表格文件中的公式都显示出来。下图示例中，除了A列没有公式，其它列（B，C，D，E）都输入了公式。

我们只要在公式审核工具栏点击显示公式按钮，就可以看到该表格文件中输入的所有公式，如下图所示

下面再介绍一下错误检查功能。该功能可以帮助你定位错误，并提供有用的信息协助解决问题。下图示例文件中的单元格E13，E14有一些错误。

为了快速解决问题，可以在公式审核工具栏点击错误检查按钮，系统会跳出如下对话框。

在上面的对话框中点击关于此错误的帮助按钮，系统会弹出如下信息供你参考。

最后聊聊如何使用追踪引用单元格以及追踪从属单元格这两个功能。追踪引用单元格用于指明影响当前单元格值的单元格。下面举一个例子说明如何使用追踪引用单元格功能。

如下图所示，我们希望找出影响单元格B15值的所有单元格。

首先选中单元格B15，在公式审核工具栏点击追踪引用单元格按钮，这时你会发现系统把影响单元格B15值的单元格用箭头标识出来，如下图所示。

注：B15单元格输入的公式是=B13-B14

你可以持续点击追踪引用单元格按钮，直到系统把所有影响单元格B15值的单元格都找出来。（直接和间接的影响），如下图所示。

注：B13单元格输入的公式是=B11*B10；B14单元格输入的公式是=B10*B12；B10单元格输入的公式是=Year1sales；B11单元格输入的公式是=Year1price；B12单元格输入的公式是==Year1cost

最后举一个例子说明如何使用追踪从属单元格功能。追踪从属单元格用于指明受当前单元格值影响的单元格。下图中我们希望找出受单元格C8影响的所有单元格。

首先选中单元格C8，在公式审核工具栏点击追踪从属单元格按钮（持续点击），系统会用箭头标识所有受单元格C8影响的单元格。如下图所示（直接和间接）

以上就是今天的课程，各位有问题请留言。

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