快速工作法

一、有准备才会高效

准备：遵守提高效率三原则，第一，分秒必争，第二，杜绝浪费，第三，一步一个脚印。起步速度是确定工作效率的关键。烂开始总有好结果。第1步做到位很重要。统筹安排，改变工作效率。同一件事情做三次以上，就要认真思考一个提高效率的方法。用最少的时间达到最低分数线，这才是最高效的方法。

期限：独自工作更需要确定期限。不能养成拖延的习惯。出现意外先提交工作成果，然后告诉对方有一些数字需要进一步确认，避免出现有待确认的部分用问号或叉叉来表示，避免出现，前半部分明显是整理过的，后半部分却草草收尾的痕迹。

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二、让高效快速成为习惯。

文具：学会使用图示和表格来记录会议内容，更容易事后重温。使用手账杜绝遗漏。备一支好用的笔。

邮件：每封邮件只读一遍，将已读邮件移至其他文件夹，将任务邮件还原至未读状态，一封邮件只写一个重点。

资料：制作文档的三个步骤，第1手写写出总体设想，第2手写在纸上设计结构，第三使用电脑制作文档。随时储存有用的资料。设计一个文档制作的模板。

三、团队速度是提速的保障

零等待:杜绝各个环节之间的等待时间。凡事要当机立断。回复每一封邮件。了解团队成员的反应速度，用邮件的已读回执功能。邮件内容不超过一张a4纸。要求成员接收到邮件后，不论是以任何形式，都务必要在24小时之内回复。

表达方式：学会用图说话。常备复印纸和彩笔。输出的内容要符合对方的职务水平，符合对方的理解水平。

布置工作：下属的麻烦让他们自己去解决。给多长时间就用多长时间，设置检查环节将权力下放，启发下属自己解决问题，适时的予以援手。

召开会议：合理挑选与会者。规定好会议结束时间。表达意见要是用白板。

四、没时间也要挤出时间

碎片时间：在工作的时候将手机网络断开，随身携带文具和笔记本。

聚焦当下：打造自己的专属空间如会议室，回家途中的咖啡厅。不作权宜之计。桌子上不放任何纸张，处理邮件不过夜。

五、掌握思考模式，加快思考速度。

输入模式：关注事实，获取准确的信息。用这三种办法把握事实的全貌。1，改变着眼点，从各个角度进行观察。2，改变观察的范围。3，改变观察的角度。高水平的询问，就是能够触及本质的提问。明确想要了解什么，利用延展式提问（横向）和深入式提问（纵向）。能够快速确认结果是否妥当的三个要点：1原始数据，2分析过程，3结论。坚持手写。

思考模式：不要漫无目的的思考，利用思考模式将思考纳入合理的框架，确定思考范围，思考内容。快速思维的思考模式

利用mece分析法把握全貌。

利用金字塔模式进行结构化分层。

解决问题的思考模式。对事实的认识，基于上述事实作出的预测发现的问题，进一步作出相应的决定。

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