Google办公套件使用体验

Google Docs

一. 写这篇文章的原因

之前我有听说过Google Docs，但是在国内用这个不是特别方便。现在我在温哥华留学以后，用Google的服务都是很方便了，像这篇我就是用Google Chorme浏览器写的。至于为什么要用Google Docs呢，是因为我们学校有提供免费的电脑，台式机的屏幕会比我自己笔记本而的屏幕大一些，看资料会比较爽。而找到资料以后我要把找到的资料编辑一下再打印出来，我自己在家有个打印机，所以在学校电脑上查完资料以后我需要用我自己的电脑打印它。Google的服务可以很好的解决跨设备的问题，Google Docs本身就是一个浏览器上的app，再配合Google自家的网盘服务，我用Google Docs在一台电脑上写一篇东西，在随便一台连网的电脑上都可以看到这篇文章。

Google的账户同步功能

其实像我们国内用的比较多的Microsoft Office和WPS都在加强文件的同步功能，这两个软件都可以把编辑完的文件放在它们各自的云服务上，在使用另一台设备时只需要登录账号就可以了。像微软还给它的office推出了网页版，但在国外人们用Google Docs用得还是比较多。如果有机会我再给这两个软件做一个对比。

二. 使用体验

话不多说，我们进入到Google Docs的主页面。在主页面上，我们可以创建一个空文档或者使用模板进行创作，也可以很方便的看到我们最近编辑过的文档。在上方有一个大大的搜索栏，左侧有一个二级菜单，右侧是我的账户和一些别的基于Google Chorme浏览器的app。总体来说，界面看着非常简洁干净。

Google Docs主页面

在左侧的二级菜单中，我们可以选择文档、表格、幻灯片和菜单，设置界面、帮助和反馈以及谷歌网盘的入口。

左侧二级菜单

在右侧的app菜单中，可以看到有Google搜索引擎、Google Map、Youtube、Gmail、Google Calender和谷歌翻译等软件。我们学校给了我两个邮箱，一个是大学给所有人的另一个是给国际学生的。其中有一个是基于谷歌Gmail的，另一个是基于微软outlook的。

右侧app菜单

文档编辑器的页面看着也十分简洁，和Microsoft Office的界面看着很相似。上方的一条工具栏可以满足日常的大部分文档编辑需求。

文档编辑器页面

这次我的作业是找资料，所以我在网上找了一篇文章，粘贴到了Google Docs中。出乎我的意料，在左侧的概览中，Google Docs自动按照文章的标题列出了一个提纲，点击标题的位置可以很迅速的跳转到标题的这一行。这是Microsoft Office和WPS所不具有的特别实用的功能。

粘贴到文章

在编辑文档中，我们不需要保存文件，Google Docs会在你输入一个字符之后自动帮你保存好文件到Google Drive当中。

在我找的这篇文章中，作者引用了一篇报告。Google Docs查看链接的方式很优雅，不是点击链接直接跳转，而是在点击链接以后会弹出一个关于链接网页的介绍的小窗口。

链接

在跳转过去以后，我发现作者引用了一篇pdf文档，我想把这篇文档收藏在Google Drive当中。在chorme浏览器的Google Shop当中，有一个谷歌制作的插件可以快速把网页上的内容保存到Google Drive当中。在安装了以后，Chorme浏览器右上角出现了一个Google Drive的图标。点我跳转

保存内容到Google Drive的插件

打开作者链接的pdf界面，只要点击右上角的Google Drive图标，pdf文件就自动存在了Google Drive里。给我一个字来评价，就是“爽”！

左边的word文件是我粘贴的文档，右边的pdf是作者引用的文章

而Google Drive的界面，看着也是相当的简洁。

Google Drive简洁的界面

离开图书馆后，我用我自己的电脑打开我编辑过的文章。进入到Google Drive后选择之前编辑的文章，可以直接使用Google Docs进行编辑，可谓无缝衔接。当选中一段话后，可以点击右侧的添加评论，这样可以很方便的标记一下比较重要的句子。

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