项目也能“收纳”?UniPro帮助客户智能管理项目数据

用户是技术产品最终的使用者,他们对产品的需求和期望直接影响着产品的成功与否。通过用户的反馈,开发团队可以深入了解用户的实际需求,将技术的发展方向和优先级与用户需求紧密结合,从而更好地满足市场需求。

UniPro作为国内主流的研发类项目管理软件,是Jira、ONES、PingCode、禅道类似产品,但有所不同。

UniPro在服务芯片半导体等行业标杆客户时,经常能够通过与客户交流,不断完善产品细节,UniPro的项目归档功能,即是从半导体企业客户的一个真实“痛点”得到的启发。

该客户所在企业一年中需完成很多项目,通常一季度或者一个月即是项目的集中结项期。项目完结之后,团队成员的项目管理界面中,显示的多是已结项的项目数据和信息,结项后紧接着需要开启新项目,新旧项目数据混合,造成页面数据混乱,每位团队成员眼下看到的信息量剧增,可读性差,也不便于团队成员第一眼看到正在进行中的项目信息,耽误时间、影响效率。另一方面,对于数据安全要求更高的芯片半导体企业,项目结项后,如果数据和信息没有及时“封存”、归档,人为误操作等会导致数据财产的损失。第三,不方便客户成员删除当前不需要的“过时”信息。虽然看起来只是把新旧数据区分开,但其实研发工作中对于项目和数据的及时归纳和整理,益处颇多。

1.备份和恢复:技术研发和产品开发过程中会产生大量的代码、文档、测试数据以及其他相关文件。定期归档这些数据可以作为备份,以防止意外数据丢失或损坏。如果发生了不可预见的故障、硬件故障、人为错误或恶意攻击,有备份可以帮助恢复数据,避免严重后果。

2.历史追溯:项目开发通常是一个漫长的过程,会有多个版本和迭代。定期归档数据可以记录项目的发展历程和里程碑,方便团队回顾和追溯决策的过程,从中学习经验教训,为未来的开发项目提供有益的指导。

3.合规性和法律要求:某些行业对数据保留有严格的合规性和法律要求。例如,金融、医疗等领域可能需要长期保留项目数据,以满足监管要求或潜在的法律诉讼。定期归档可以帮助组织遵守这些规定,并在必要时提供证据。

4.团队协作和知识共享:软件开发往往是一个团队合作的过程,成员之间需要共享信息和知识。定期归档可以确保项目数据在团队成员之间得到共享,促进信息流通和知识传承。

5.资源管理:随着项目的进行,软件开发所占用的存储空间和计算资源可能会不断增长。定期归档可以帮助及时释放不再需要的资源,确保项目保持高效运转。

6.安全性和保密性:某些项目可能包含敏感信息,例如私密客户数据、商业机密等。定期归档可以将这些敏感数据安全地存储在受限的位置,减少信息泄露的风险。

UniPro根据客户调研,团队构建出科学的产品逻辑,将算法、权限等技术手段,融合便捷的产品理念,设计出项目归档管理方案,将项目的各种数据和信息进行高效整理、安全存储和便捷管理。

项目也能“收纳”?UniPro帮助客户智能管理项目数据_第1张图片

需要归档的项目只需在UniPro系统界面中点击“Archived”按钮,便可实现一键归档。所有归档的项目,也有统一的入口,点击进去,在归档项目列表中,即可完成查看和搜索。

对于归档的项目,由管理员统一设置权限,访问权限、删除权限、修改权限、移动权限等等,只有授权人员才可对归档项目进行查看和修改等操作。

在结项后,使用“项目归档”功能,项目数据和信息混乱的问题得到有效解决,系统界面视图成功“减负”,团队成员在系统页面的工作效率提高,有效保障数据资产的安全。

定期整理结项信息就像是换季整理衣柜,必要而有意义,对于不需要的衣物也需定时清理,此外,UniPro的工作项回收站功能,能够有效清理“过时”、“无用”数据和信息,是“项目归档”功能的有效补充。 

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