要事越干越少,琐事越干越多---读《小强升职记》

转眼之间,自己毕业已经6年,回头看,就像自己后悔浪费了大学时光一样,也很后悔在工作后浪费了很多时间。没有达到自己当初懵懵懂懂预期的毕业六年的效果。

回顾这几年,也学习了不是时间管理的技巧,但真正实现起来,基本只做到了两点:清单管理、优先重要事宜。读《小强》并不是要学习多少技巧,而是想学习如何能捡起来、串起来这个技巧,在后续向小强一样实践,能够空出时间来:培养一个兴趣爱好、多和家人一起。

先简单回顾下这本书的基本内容:

你真的很忙吗?
记录和分析时间日志;利用二八原则;找到自己的价值观

无压工作术
时间管理四象限,重点放在第二象限;猴子法则,做好权责分工,防止猴子跳回到自己背上;衣柜整理法:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动;

根据筐内事情输出:日程表、将来清单、行动清单、项目清单;每天下班总结、每周回顾;每周不断进行年度目标检视,找到差距并推进;行动的六个高度:原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步清单;

行动时遇到问题怎么办
游戏性的涉及:目标、规则、及时反馈(奖励)、自愿参与;明确要事第一,及时进行分解明确,通过列大纲等形式完成架构,不怕打断重来。

如何养成一个好习惯
培养习惯需要找到根本的驱动力、及时奖励;

如何让想法落地
SMART法则:Specific:明确的目标;Measurable:目标可衡量;Attainable:目标可实现;Relevant:目标必须与其他目标有相关性;Tinme-based:明确的截止日期;

思维导图梳理计划;甘特图掌握进度;九宫格平衡人生;

读完后,对照自己的现有情况,两点尤为突出:琐事越干越多和猴子法则。

对于琐事越干越多,一方面是这个项目的属性定位就是为客户解决疑难问题的,客户多,导致所谓的要事越来越多,人员负荷高,对于这个情况,规划按如下几点去执行:

1.按小组形式向客户发送日报,呈现工作内容,同时呈现规定时间内完不成的非重点工作;

2.给项目组兄弟根据实际案例宣贯四象限工作法;

3.琐事越干越多的另一个原因是效率低,需项目上兄弟完成VBA工具开发并向后方支撑要其他便捷性工具。

对于猴子法则,现在对于项目组成员管理,已经问题不大,很少出现猴子跳回背上的情况,但是对于客户、售前沟通方面,可能还是会出现这个问题,导致经常出现额外工作,基本也没有完成效果。对于这一点,根据具体事例提前准备,把需求和困难在第一时间抛出去,先把猴子甩给他们,并规定时间让其提供,防止猴子跳回背上。

最后,膝盖基本好了,可以继续执行跑步的计划了,每月50KM,每周13公里,在微博打卡。

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