认识excel篇3之数据的有效性(数据验证)

  数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制,还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。如果没有做数据验证,单元格内默认可以输入任意类型的数据。数据验证就是限制单元格输入数据(必须输入符合要求的才能输入)。但是往往都希望有一定要求,例如:输入年龄,输入的数据应该是整数,而如果不做数据验证就可以输入其他的符号。

一、数据有效性

选中单元格 - 数据 - 数据验证 - 设置 - 允许 - 来源(可以选择多个单元格内容作为来源;也可以直接输入多个数据,多个数据之间用逗号隔开)

案例1:某公司有三个部门:财务部、市场部、产品部。验证某列数据是否符合要求。

认识excel篇3之数据的有效性(数据验证)_第1张图片

  这两种方法都可以完成数据验证,第一种注意是英文逗号,第二种是提前给出这三个部门,然后直接引用其单元格地址,先单击财务部,然后shift点击产品部即可。

案例2:年龄下只能输入0-200的整数

认识excel篇3之数据的有效性(数据验证)_第2张图片

二、圈释无效数据

第一步:数据验证后

认识excel篇3之数据的有效性(数据验证)_第3张图片

第二步:把无效数据圈出来(数据 - 数据验证 - 圈释无效数据 )

认识excel篇3之数据的有效性(数据验证)_第4张图片

  练习:对表2中单元格做数据验证,要求姓名和部门必须是表1中相应的数据,月薪是2500-25000的小数,入职时间是2011年1月1日~2023年8月1日。

认识excel篇3之数据的有效性(数据验证)_第5张图片

具体的每列数据验证为:(第二步:可以直接输入,不用编辑自定义列表)

认识excel篇3之数据的有效性(数据验证)_第6张图片

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