为什么领导看不到我的工作成果?会写作,才会出成果

上一篇文章:工作做得好,就能升职加薪吗?不,会表达才会被提升中,我们讲了一个工作现象,会工作、会组织、会表达的三个人,结果往往是会表达的人被提升了。


由此引出了写作进阶的前两个阶段:找题材和显主题。今天,我们来讲写作进阶的后三个阶段:讲故事,有共鸣和立风格。


第三阶段:讲故事


把一件事情讲清楚只是基础,我们还要能把事情讲得生动有趣,能吸引人。这就需要我们选择能反映主题的素材,并用一根线索把所有素材串起来。这根线索可以是时间,地点,人物,重要性等等,重点是怎么安排素材的出场顺序。


显主题中,我们介绍了顺叙。除此之外,我们还可以用:倒叙和叠叙。


对于倒叙,你肯定不陌生,就是先交代结尾,然后回到开头按时间顺序写。和顺叙相比,倒叙一开始就告诉了读者结果,让读者好奇的是过程。


倒叙适合短时间的工作汇报,比如,电梯谈话。


设想一个场景,你去拜访客户,刚进电梯,发现客户公司的总经理站在你旁边。你主动和他打招呼:“张总好,我是XX公司的小李,又见面了。”他礼貌性地回了一句:“你好啊,今天你来做什么啊?”


你怎么回答这个问题?你说:“张总,我来找销售部的王总。”张总:“哦。”然后,大家沉默了30秒,电梯到了。


这样做的结果是你浪费了这几个月最重要的30秒。为什么?你一会儿见到销售部王总,和他沟通了2个小时,王总还是会花30秒给张总汇报。而你现在有30秒,可以直接向张总汇报,你却把它浪费掉了。


但短短30秒,你能说点什么呢?就是先抛出结果,引发对方的好奇。如果结果真的能打动客户,客户自然会给你更多时间进行解释。


倒叙比顺叙更复杂,而叠叙比倒叙更加复杂。叠叙是从故事的中间的一个点开始,然后采用倒叙的方式展开故事,或者跳回到最早的时间,然后,再按照顺序的方式讲。


以下有顺叙,倒叙和叠叙的对比图

顺叙

倒叙

叠叙

叠叙最难用,一般工作中不要用,要用就要出奇制胜。比如,你有机会进行晋升答辩或者向老板汇报重大工作突破。


你可以先说工作中遇到的麻烦和困难,然后将原因,使听众认识到这件任务的困难,最后给出你的解决办法,把故事推向高潮。


除了叙述方式,我们还要用到一些讲故事的技巧,让故事更加生动有趣。


1、增加对立面


为了激发读者的好奇心,作者可以人为制造紧张的情节,增加对立面。


比如在《天龙八部》中,有大量的情节是关于萧峰调查自己身世的,金庸给他安排了一个看不见,却又无时不在的对立面。有了这个对立面就容易制造悬念了。


在汇报中,经常要做比较,那就是安排对立面,勾起读者兴趣想知道到底哪种方法、方案、观点更好。


2、反转


反转要起到让人大吃一惊的效果。作者要在剧情上对观众保密,就像变魔术一样,最后一刻才揭晓谜底,当然最后的谜底要出乎大部分人的预料。


侦探小说中,如果读者一开始就找出了凶手的话,这个故事让人索然无味,但也不能突然跳出一个凶手,这会让读者不合情理。


反转必须是意料之外,情理之中。如果刻意制造反转,搞得剧情自相矛盾,漏洞百出,就是画虎不成反类犬了。


反转也不能滥用。一个故事中,反转次数太多,读者知道剧情接下来必然反转的话,就达不到意料之外的效果了。最佳的反转次数是三次左右。注意是三次左右,千万不能让读者猜到故事只会反转三次。


3、有张有弛


紧张刺激的故事情节会让读者的精神紧绷,时间长了,读者会感到疲惫,可能把书随手扔到一旁。


好故事有张有弛,悬念的设置和平和的叙事要交替出现。有些时候,可以把读者胃口吊起来,有些时候要适当地缓解情绪,同时又让读者为进一步紧张做精力上的准备。


在这方面,《水浒传》是一个很好的范例。


施耐庵将它分成了几个“十回”,比如讲述鲁智深和林冲故事的林十回,讲述杨志和晁盖等人故事的杨十回,以及“武十回”,“宋十回”,“卢十回”等等。


每个十回里会有高潮迭起的故事,但是高潮过后,作者通过一些很优美的文字带着大家休息。


不光是小说,平常写文章、作报告也用得上这个技巧。


一般来讲,人很难集中精力超过五分钟,让读者和听众精神集中了五分钟之后,一定要让大家放松一下。


4、管中窥豹


管中窥豹是通过一个细节把全景讲清楚。


好莱坞有很多大片,投入了很多钱,但是票房表现平平,而且大家的评价很低。比如《特洛伊》《珍珠港》等等。


相反,《拯救大兵瑞恩》和《兵临城下》。前者通过一个瑞恩这个大兵反映了战争的惨烈,而后者通过苏德双方两个狙击手在斯大林格勒会战中斗智斗勇,全景展现了那场被誉为二战转折点的战役。


这都是通过一个点、一个侧面,甚至一件小事来展示全景。


当你能讲出一个好故事的时候,你说的话就会有人愿意听了。别人愿意来听你的话,你才有机会让他产生共鸣,达成你的目标。


第四阶段:有共鸣


工作生活中的写作常常是有明确的目标,如果目标没有达成,就是失败。为了达到写作目标,挑选素材很重要。


比如同样是食蚁兽这个题材,如果是环保人士,想通过一组短片或者一小段视频表现食蚁兽的生活习性,强调它们对保护环境的作用,可能需要找到食蚁兽吸食白蚁的画面、被白蚁侵害的树木的画面等等。


这些画面放在一起,要让读者或者观众的心随着一同震颤。如果观众主动转发,说明他产生共鸣了。


为了让对方和我们一起产生共鸣,写东西的时候还要看对方是谁,还要以对方的认知体系为前提进行交流,做到有的放矢。


有些人写提职申请,心态是求求你们,提拔我吧,我这么多年没有功劳也有苦劳,这种写法常常不会产生什么效果。


其实,如果上级和同事看了后觉得,贡献真大,不提拔你,整个公司就没有公平可言了,你的目的就达到了。


针对不同的目标和受众,我们可以选择不同的表达方法。既可以先讲原因,也可以先讲结果,还可以先把自己要说的大道理讲出来。


比如,顺叙是先原因后结果,层层剖析把一件事情讲清楚。适合向不了解内情的领导说明情况,争取立项。


倒叙则是先讲结果,再讲原因。在你人微言轻时,不如开头就抛出一个惊人的结果,引起别人的注意,然后再慢慢说原因。


开篇也可以先讲自己的道理,表达自己的主张。公司开务虚会,讨论公司的愿景、使命、价值观的时候,可以用这种方法。


另外,文章要善于总结金句,金句要给读者带来强烈的冲击感,当读者把整篇内容都忘了的时候,脑海中还能能记得那几句金句。写好金句需要做好两点:


第一、要能用一句“标语性质”的话,把自己要说的内容总结出来。要注意的是,这句话不能断章取义,也不能只做标题党。


吴军老师在《智能时代》一书中讲,未来社会首先受益的人可能只占人口的2%,这句话一下子引起了读者注意,但是这个结论是总结了过去三次工业革命得出来的,不是凭空吓唬人。


第二、要考虑读者心理和知识背景,说什么话能让他们有所触动,最好是替他找到一句话,把他思考了很久但是想不透彻的思路一下子点清楚。


比如巴菲特讲“永远不要问理发师你是否需要理发”,这就点出了客户和基金经理人之间的利益冲突。


最后,我们还要注意保持文章的语气一致,口气和用语方式都一致的文章才显得专业。


比如,一篇文章是以非常严肃的口吻写的,那么通篇都要如此,不要后一半写成了调侃的口气。反过来,如果是以诙谐幽默的口气写的,那么通篇用词都要符合这个风格。


第五阶段:立风格


有自己的写作风格对一般人来说是个难以企及的目标,但我们可以朝这个方向努力。


拥有自己风格的前提是了解了足够多大师的风格。清华的王乃壮教授说,当初徐悲鸿先生对他们的要求,是需要了解至少500个艺术家的风格,这样才会产生自己的风格。


总结


文章最重要的是内容。任何时候,内容都比形式重要。


有了真实的、具有独特性的内容之后,把它写成一篇打动人心的文章,就需要技巧了,就好比烹饪,食材是一道菜肴的基础,但是把食材做成珍馐美味,还是家常小菜,就要看厨师的技巧了。


好在技巧可以通过不断练习提升的,而且吴军老师还给了我们一条攀爬的阶梯。


找题材

显主题

讲故事

有共鸣

立风格


你现在处在哪一个阶段?这个阶段的技巧都掌握了吗?下一步,你打算怎么练习?借助这条阶梯,我们就能不断提升。

#写作#


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