组织类型

以下每个题型最好都要强调下相关主题的重要性和意义,再进行展开。
比如常用词:便民、惠民、利民;阳光型、服务型、高效型政府形象;
类型:宣传/推广、会议、动员、比赛/活动、培训、搭建平台

宣传/推广【用好背景的东西和工具】

  1. 准备:
    自己了解:试用
    实地考察背景制定宣传方案
    人员分组:划分宣传组、保障组、服务组等等,选定相应小组长,分工明确,以小组为单位行动
    做好整体的财务预算,报领导审批
    可以假设问题:钱的问题、懒的问题、有没有效的问题
  2. 多形式开展:
    结合工具背景多形式(比如候车厅这个背景):
    >LED屏幕放短片、取票口放漫画流程图、购票窗口放易拉宝、咨询台引导、志愿者发放
    在解答问题中达到宣传目的。
  3. 看效果:
    统计数据看效果、收集反馈、其它地方进行试点推广
    撰写工作小结汇报领导:将相关活动信息及时上传单位官网、微信公众号等,扩大宣传效果

会议

  1. 会议前准备:
    会议相关:会议时间、地点、会议议程和方案、明确会议精神。
    人员主体:单位领导、相关同事、企业、领域专家、会场技术保障人员
    会议物资:准备好座位牌、茶水等
    一起商议:确定会议环节、内容、目标等
    汇报审核:制定完成方案后的汇报审核,思路不偏,会议重点明确
  2. 提前下发通知:
    下发议程、资料,明确主题、需要准备的事项,确保会议高效
  3. 会议开展:
    主要领导讲话,明确会议意义和目标。
    多方主体代表轮流发言。
    最后讨论提问环节。
  4. 会议总结:
    形成会议纪要
    任务分配到人,明确责任人,明确完成时间
    上报给领导进行审核,审核通过后通知到各个负责人。

动员

  1. 前期了解:
    了解积极性低的原因
    人员组织分组
  2. 动员开展:
    多形式动员:上门动员、亲友动员、精神领袖榜样动员
    带领参观其它地方,使其身临其境。
    后续也要让群众有参与
  3. 做好总结:
    学会换位思考,多站在群众角度思考问题及解决方案

比赛/活动

  1. 前期准备:
    制定活动方案、经费预算
    人[多方评委]、奖品、地点、时间
  2. 通知/宣传:
    通知方式:
    单位内OA系统、以科室为单位下发通知等形式;
    社会开展用单位官方公众号通知地点、时间、主题等
    少数群体:发邀请函、电话
    鼓励大家报名参与。
  3. 活动开展:
    入场:活动有关视频、背景音乐。
    领导讲话:申明活动意义,提纲挈领。
    展开有关主题的比赛/活动:
    比赛:初赛海选-复赛-决赛、积分排名
    邀请现场发言、现场互动
  4. 总结提升:
    做成活动/比赛宣传册
    利用微博、微信二次宣传、推广
    常态化机制

培训

  1. 前期准备:
    培训相关:主题内容、目标、人员构成、时间、地点
    培训师邀请:专业、经验丰富
  2. 培训动员/通知:
    做好通知:时间、地点
    讲明目的、意义
    强调纪律、测试
  3. 开展培训:
    讲授理论:专家讲解理论、给出实际案例进行讲解
    实践操作:由一线标兵给大家示范、手把手教学
  4. 培训效果:
    检验:成绩优异的奖励、不合格的回炉培训
    长效机制:培训周、形式更多样

搭建平台

  1. 调查了解:搭建手续、工作职责、平台组织架构、要提供的针对性的服务等
  2. 着手搭建:
    a. 选址
    b. 硬件设备
    c. 配套服务:咨询师、志愿者
    d. 特色服务:不仅提供茶水,还可以开展培训服务
  3. 宣传:
  4. 后期长期维护:
    a. 制定制度完善管理、明确分工
    b. 维护设备、升级优化

你可能感兴趣的:(组织类型)