【办公自动化】使用Python批量生成PPT版荣誉证书

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目录

一、Python处理PPT

二、批量生成PPT版荣誉证书

 三、往期推荐

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一、Python处理PPT

        使用Python处理PPT文件通常需要使用第三方库来简化对PPT文件的读取、写入和修改操作。下面介绍一些常用的Python库和它们的功能：

1. python-pptx：这是一个流行的Python库，用于创建、读取和修改PPTX（Office Open XML格式）文件。您可以使用它创建新的幻灯片、添加文本、图像和形状，还可以修改幻灯片的样式和布局。

2. python-pptx-template：这个库在python-pptx的基础上增加了对模板的支持。您可以使用预定义的PPTX文件作为模板，然后在模板的基础上进行修改和生成新的演示文稿。

3. python-com-pptx：这是一个用于操作PPT文件的Windows COM库。它可以与Microsoft PowerPoint应用程序进行交互，允许您通过Python脚本控制和修改PPT文件。

4. pptx2pdf：这个库用于将PPT文件转换为PDF格式。它依赖于LibreOffice来进行转换，因此需要确保系统中已安装LibreOffice。

这里是一个使用python-pptx库创建简单幻灯片的示例：

from pptx import Presentation

# 创建一个新的PPT文件
presentation = Presentation()

# 添加一张幻灯片
slide = presentation.slides.add_slide(presentation.slide_layouts[5])

# 在幻灯片中添加标题和内容
title = slide.shapes.title
content = slide.placeholders[1]
title.text = "欢迎使用Python处理PPT"
content.text = "这是一个使用python-pptx库创建的演示文稿示例。"

# 保存PPT文件
presentation.save("example.pptx")

 请注意，您需要在运行脚本之前先安装相应的库。您可以使用pip来安装这些库：

pip install python-pptx
pip install python-pptx-template
pip install comtypes  # 用于python-com-pptx

使用Python处理PPT文件有许多好处：

1. 自动化：Python可以帮助您自动完成与PowerPoint有关的重复性任务，比如创建演示文稿、更新内容、添加幻灯片或格式化元素。这可以节省大量时间和精力。

2. 灵活性：Python提供了许多可以操作PPT文件的库和模块，让您可以进行各种操作，包括读取、写入、修改和提取数据。

3. 库支持：有特定的Python库，如python-pptx，可以简化处理PowerPoint文件的复杂性，提供简单的API供开发人员使用。

4. 定制化：使用Python，您可以根据动态数据或用户输入来定制PowerPoint演示文稿。例如，您可以将来自不同来源的数据合并到预先设计好的模板中，创建个性化的报告或演示文稿。

5. 集成性：Python可以轻松与在数据分析、数据处理和报告流程中常用的其他工具和系统集成。这样，您可以将PPT生成与数据处理和分析结合起来，创建全面且有见地的演示文稿。

6. 文本处理和数据提取：Python强大的文本处理能力使您可以从现有的PowerPoint演示文稿中提取信息。您可以搜索特定文本，从幻灯片中提取数据，甚至生成结构化数据以进行进一步的分析。

7. 协作：使用Python处理PPT文件，您可以促进团队成员之间的协作，使他们可以以编程方式生成和更新演示文稿，减少手动错误并确保一致性。

8. 跨平台：Python是一种跨平台语言，这意味着您的PPT处理脚本可以在不同的操作系统上运行，提供了灵活性和便捷性。

9. 节省成本：Python是一种开源语言，用于PPT处理的库也是免费提供的。这使得Python成为处理PowerPoint文件的一种经济高效的解决方案。

        总的来说，Python的简单性、丰富的库支持和自动化任务的能力使其成为处理PowerPoint文件的优秀选择，无论您是想自动化演示文稿、从幻灯片中分析数据还是生成动态报告。

二、批量生成PPT版荣誉证书

技术工具：

Python版本:3.9

代码编辑器：jupyter notebook

        每到学期末，幼儿园的小朋友除了让家长带上床上用品等回家，还有一张“好孩子”的“荣誉证书”。这个不像大朋友或者成人的荣誉证书，必须是通过激烈竞争而只有少数人才能获得的。这个可是人手一份的，大家都是“好孩子”。如果有小朋友没有拿到这个荣誉证书，家长和小孩子可不愿意了，非得找老师理论不可，哈哈。朋友所在的幼儿园每学期都要搞这个事情，整个幼儿园近400份荣誉证书，一个一个填写，专人要填几天。这不，这次园长让朋友来填，真愁死人了！于是朋友跑来亲切地询问我是否可以代劳。好吧，朋友相求，必须拍胸脯保证行啊。

        此处，需要用到第三方库`pptx`。这个是专门用来创建和修改PPT幻灯片的库(PPT文件必须是.pptx为后缀的)。我们先安装这个库，步骤如下：

 1. Windows徽标键+字母键R，输入"cmd”运行命令输入窗口

2. 输入"pip install python-pptx"，耐心等待下载及安装

 

        有时候网络太差，下载到中途会崩溃，也可以直接去这个库所在的网站（https://pypi.org/project/python-pptx/#files ）用迅雷下载到本地盘，再安装。比如我将这个下载好的压缩文件解压到E盘，然后打开运行cmd，输入"E:"进入E盘，再输入"cd python-pptx-0.6.18"进入其所在文件夹，最后输入"python setup.py install"进行安装。 

 如下是安装完成的提示，然后就可以使用了。

首先，需要在幻灯片母版的第一个版式中设置好模板，以便后面用程序调用：

此处，模板中插入了一张荣誉证书的背景图片，然后将文字部分分成了6个文本框（可根据实际情况灵活调整），在其中填入内容，设置好字体和字号。 

         在power point软件中设置好模板之后，需要用程序读取一下模板中的文本框所对应的编号，即占位符（placeholder)的ID。由于PPT中一页幻灯片的占位符编号随着PPT的不断更改，不一定是按1，2，3这样的顺序排列的，只有读取一下才知道。

from pptx import Presentation
prs = Presentation('data\荣誉证书模板.pptx')
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0]) # 第一个模板的第0个板式
for ph in slide.placeholders: #遍历这页PPT的所有占位符
    phf = ph.placeholder_format #获取占位符的格式
    print(phf.idx) #打印其ID编号
    ph.text = str(phf.idx)# 将编号写入PPT对应的位置中，以便后面一一对应
# 以上读取到占位符的ID方便后面调用
prs.save('data\荣誉证书模板-占位符编号.pptx')

 

        以上，我们先导入安装好的`pptx`库中的`Presentation`（演示文稿/幻灯片）模块，然后打开对应路径下的PPT模板，并存入`prs`变量。然后通过`prs.slides.add_slide`以母版中的第一个模板新增1张幻灯片。模板的版式编号是从0开始的，所以第一个版式对应的是`[0]`。然后遍历这页PPT的所有占位符，获取其占位符的格式，存入`phf`变量。然后通过`phf.idx`打印其ID编号。如上，我们可以看到结果。随后通过`ph.text`将编号写入PPT对应的位置中，以便后面一一对应。由下图可见，其编号从上到下是10~15。 

        模板做好，占位符ID确定后，就需要读取幼儿园所有小朋友的班级和名字信息，然后写入了。小朋友的信息存在现有的Excel表格中，使用`openpyxl`库读取出来即可。下面就来读取吧。 

from openpyxl import load_workbook
wb = load_workbook("data\名单.xlsx")
ws = wb.active
data={}
for row in range(2,ws.max_row+1):
    class_id = ws['A' + str(row)].value
    name = ws['B' + str(row)].value 
    data.setdefault(class_id,[])
    data[class_id].append(name)

data['小一'][:10]

        以上，将名单中的班级和姓名信息按“班级”为键，“姓名”组成的列表为值存入字典`data`。通过`data['小一'][:10]`查看一下小一班前10个同学的数据。下面开始批量写入PPT。 

import time
t0=time.time()# 程序开始运行的时间

prs = Presentation('data\荣誉证书模板.pptx')
slide_layout = prs.slide_layouts[0] #调用设置好的母版，因为是母版的第一版式，所以取[0]
for class_id in data:
    for name in data[class_id]:
        slide = prs.slides.add_slide(slide_layout) #以母版的版式为基础新增一页幻灯片
        #往幻灯片中写入内容
        slide.placeholders[10].text = "{} 班 {} 同学：".format(class_id,name) #此处是班级和姓名
        slide.placeholders[11].text = "在2019-2020学年度第一学期获得"
        slide.placeholders[12].text = "“好孩子”称号。"
        slide.placeholders[13].text = "特发此证，以资鼓励。"
        slide.placeholders[14].text = "市幼儿园"
        slide.placeholders[15].text = "2020年1月"
prs.save('data\荣誉证书(总).pptx')
t1 = time.time()

print('程序用时：',str(round(t1-t0))+'秒。')

        400名小朋友的奖状只用了8秒钟写完。以上，通过`for`循环先获取班级，然后第二个`for`循环获取该班级下面对应的姓名，对于每个姓名，通过`prs.slides.add_slide`新建一页幻灯片，然后按我们先前获取的占位符ID，写入内容。除了班级和姓名，其它都是固定的内容。写入完成后，保存打印即可。而且PPT里是按班级排序的，这样每个班级的荣誉证书在打印后会集中在一起，方便区分。 

 三、往期推荐

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