用便签实现高效时间管理

——《人人都能做到的便签整理术》

《人人都能做到的便签整理术》

这本书是日本作家须藤由美，利用便签实现家居整理的经验之作。

然而这本书中提到的便签整理术，不仅仅适用于家居整理，也适用于处理日常事务，建立个人习惯，乃至实现个人目标等各个方面。

主要操作步骤如下：

1、找到起点和终点。

起点，即现状；终点，即目标。就像是你要去一个地方，在地图上搜索路线是一样的道理，你要在地图上标出起点和终点，然后才能找到路线。便签整理术也是如此。你要告诉自己你的现状是怎么样的，你想要达成的效果是什么。

拿早睡早起的例子来说，

起点是：睡眠不规律，晚睡晚起，睡眠不足。不仅仅会影响白天的状态、工作效率，而且还会严重影响自己的身体健康。

在找起点时，一定要充分看到起点给自己带来的各种不良影响，从而能够更加激发自己一定要改变现状的决心。比如早睡早起的以上那些影响还不足以激励自己的话，可以再认真回想下因为睡眠不规律带来的更加严重的后果。比如，我曾经因为有一段时间睡眠严重不足，导致在参加一个重要的会议时睡着，结果差点被领导发现，现在想起来仍然心有余悸。那我就可以将“避免因睡眠不足，导致在某些重要场合睡着的尴尬”等内容加入到起点的描述中。

终点：早睡早起。作息规律。可以让自己精力充沛，身体健康。22点之前入睡，7点之前起床。

终点一定要具体，可量化。如果单纯的只说早睡早起，那么九点是早睡，十点也是，对于一些习惯熬夜的人来说，甚至十一点也算时候早睡，所以一定要将具体的时间点定下来。但是可量化的时候，也要充分考虑实际情况。比如，定早睡任务，时间定在19点，虽然是可量化的，但对于大多数人来说，晚上七点入睡根本就不现实。

2、分解目标，细化成待办。

起点和终点定了之后，我们就可以看到一条笔直的路。但是看起来笔直的路，往往根本走不通。这个时候，就要将目标分解细化，列出一条条的待办事项，加入到待办清单。

还是拿早睡早起举例。

22点之前入睡，那么如果晚上正玩的high的时候，22点一到，马上睡觉是不可能的。所以，要提前规划好睡前要做的事情安排，比如喝一杯热牛奶，洗个热水澡，睡前阅读，22点开始入睡。那么待办事项就包括以下这些：

        1）热一杯牛奶，喝掉；

        2）洗个热水澡

        3）准备一本睡前阅读的书籍

        4）睡前阅读

如果一条待办事项看起来不够细，可以进一步细分，比如准备一本睡前阅读的书籍，可以继续分解：

      3.1）搜集适合睡前阅读的书籍清单

      3.2）确定睡前阅读的方式（电子或纸质）

      3.3）购置相应的电子书或者纸质书

      3.4）将睡前阅读的书选择一本放在床头

3、将待办事项写到便签纸上，贴到每天的日程安排里

将待办事项写到条形的便签纸上。

准备一个笔记本，最好是有每天计划的那种，细化到每个小时。

然后将写有待办事项的便签纸贴到对应的日期和时间点上。对于可以每天都要做的事项，便签可以重复使用。将对应日期和时间点对应的位置，写上待办事项，并用框框起来，框的长短与待办事项的占用时长一致。这样就可以清晰的看到自己是忙碌还是清闲。

4、重复。

据说，将一件事情重复21天，就会形成习惯。我不确定21天这个数字是不是准确，但是重复下去，让便签管理术成为习惯，那么养成良好习惯、实现个人目标、高效管理时间都将是可以做到的事情。