2018-12-05

E战到底第五期，打卡第二十一天。

今日学习主题：数据透视表高级应用。

一、强大的值显示方式-自动计算占比和排名

1、占比

日常工作中计算占比，可以通过单个数量除以总数量计算，计算结果不能实现连动性

通过数据透视表，值显示方式的设置，更加便捷 ：将数量金额再次拖拽到列标签，鼠标放在数量2区域，点击鼠标右键>值显示方式>总计的百分比 就能实现数量占比，同样可以计算出金额的占比，在对表头进行修改，数量占比，金额占比

2、排名

计算排名可以用函数=RAVK(B5,$B$5:$B$10）解决表格中单个占总计的百分比

通过数据透视表>值显示方式也可以实现排名计算，更加简单便捷 将数量金额再次拖拽到列标签，点击鼠标右键，值显示方式>降序>弹出对话框>根据销售员进行升序、降序排列，使用同样的方法，对销售金额进行升序、降序排列 。排名完成可以对表头名称进行更改

二、条件格式 --扮靓报表

选中数值区域，开始>条件格式>突出显示单元格规则，对所选中区域的值大于或小于某个范围的值进 行突出设置，便于报表使用者更加直观的审阅。当数据源发生变化，刷新数据是会实现一个连动的变化，更加直观。

同时也可以使用数据条，将区域的值变得更加直观：选中值区域>条件格式>数据条，选择需要的格式，形成数据条在选定区域内，枯燥的数值变得更加直观。如果觉得数值和图片在一起不够直挂，可以再次拖拽金额到列标签 通过条件格式>>编辑规则 >勾选仅显示数据条，就能实现只显示数据条

引用同样的方法，可以使用图表集来扮靓我们汇报的图表，让图表自己会“说话”

三、切片期

将要分析的数据根据不同的行标签设置，形成不同类别的数据透视表，放在同一表格中 根据销售员、地区、产品制作不同数据透视表在同一表格，点击任意数据透视表，点击>选项>插入切片群，可以在选项中对切片期行，列进行设置，完成后点击>数据透视表连接，勾选另外两个数据透视表，就能实现三个数据透视表连动效果，非常直观。

四、数据透视图

当数据源数值发生改变，通过刷新可以实现连动性，但是当数据源增加是就比较麻烦 需要在选项中点击更改数据源，弹出对话框，从新选择数据源，确定就能实现数据的变化。这种方法比较麻烦，有更加简便的方法：在插入数据透视表之前，先选择表格 会自动生成一个超级表，再来插入数据透视表，如果数据源增加新的内容，刷新数据会自动生成连动改变。

通过插入数据透视图会更加直观的反应数据之间的可比性：根据数据源插入数据透视图，将需要的区域拖拽到行标签、列标签，生成透视图 通过更改类型设置想要的类型，最后对图进行美化