最强档案管理方法,竟然藏在女王的教室里?

谁不喜欢天海女王呢!谁不喜欢女王的教室呢!还记得女王在剧里各种经典片段



零几年的剧里,剧里女王的档案管理能力确实是很超前了,不过到了2020年,像点击学生头像就能得到ta的电子档案袋的管理方法,已经不难实现,甚至很简单,只要用vika维格表的「神奇关联」功能就能做到。

vika维格表是基于智能多维表格的新一代协作平台,它一打开来的视图就是我们熟悉的电子表格样式,所以我们很容易就能够把信息录入到表格内。

而且vika维格表提供十余种字段给我们记录数据,包括文本、标签、数字、多媒体附件等等类型。完全能满足我们日常办公,比如档案管理的需要。这张表,我们就可以把它理解为是女王的电子学生档案袋。


那么我们怎么把它的入口转换为照片呢?我们可以再建一张维格表,这张维格表上记录了学生最基础的信息:姓名、照片。然后通过新建「相册视图」,一键把简介信息转换为以图片(附件列)为主要内容显示,然后添加vika维格表的黑科技功能「神奇关联」,将学生档案表(见上图),与这张表关联起来。


然后,我们就可以在这张表里,轻松查看到学生档案表里对应维格行的学生档案了。


而且vika维格表是在线表格,只要有网络有设备,随时支持更新编辑。而且最近更新的版本中,vika维格表走出网页版,手机上也可以登录编辑噢。

表格工具已经不再是我们熟悉的传统表格的样式了,它正朝着更聪明的方向发展。开发出更多更强大功能来方便我们的办公与生活,实现很多从前看来天马行空的可能,甚至将电视剧电影的幻想变为真实。

vika维格表就是,把工业级IT系统做到如excel般丝滑易用,但是vika维格表不是表格,而是将复杂的IT系统做到傻瓜操作,无需掌握复杂的公式或者函数计算,即学即用,不论背景,轻松上手。

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