Excel基础知识-自动序号技巧完善篇

说起序号是我们在用Excel表格中常用的功能之一，由于我们生成的序号不能因随的数据减少而自动变化，就有了第一版自动序号，使用的函数ROW和COLUMN，下面就来看看是如何实现的吧。

函数ROW（列自动序号）

结构及功能如下：

ROW函数的结构

原理：=ROW("序号开始位置")-行数+1,比如序号开始位置为W5则公式为=row(w5)-5+1简化为：=row(w5)-4,

缺点：一旦序号开始位置行数出现变化，需要重新所有公式调整公式，重新生成序号

完美版：聪明的你一定发现了，这个自动生成编号公式里末尾的数是手动填写的，如果把这手动写数字定义一个名字，我们通过修改名字的值达统一修改公式的效果啦。你一定猜到是什么了吧？没错它就是定义名称（ Excel基础知识-定义名称（命名区域） 具体操作步骤如下：

定义名称：按ctrl + f3调出名称管理器后点新建或在公式菜单点定义名称即可新建；

案例：自动编号的位置为A4，公式=ROW(A4)-序号公差，回车，然后复制公式即可

序号公差定义界面

​这样不论的你的自动编号位置如何变化，你都可以通过修改序号公差来调整所有公式，是不是很完美呢！

COLUMN函数(行自动序号）

结构和功能如下：

COLUMN结构及功能

​行自动序号的公式表达式：=COLUMN(序号开始位置）- （序号开始位置列数 - 1）

优化版 =COLUMN(序号开始位置）-公差（定义名称）(实现方法同上）

公式表达式解释：

序号开始位置：比如序号从D5单元格开始的，D5就是序号开始位置

序号开始位置列数：比如D5,则列数为4

公差：就是用定义名称的方法，给公差设置一个数值，比如D5，则公差设置为3即可；

优化版的好处就是序号开始位置出现变化，只需调整公差的值，就可以修复个序号出现的偏差

第二个版本：N函数

你没有看错，这个函数就一个字母N，number的缩写，聪明的你也猜到它是做是什么的了吧，没错，他就是将其他类型的数据转化为数字，我们一起来看看它的结构和功能吧。

N函数结构功能：

N函数及其知识点

原理：=N(上一单元格位置)+1 一般情况的序号开始的的上一单元格文字标题

优点：因为以上一单元格的内容为依据，若需生成分组编号，可以修改分组序号开始前一单元格内容即可。

缺点：其实就是N函数的本身的缺陷，如果上一单元格被删，位置改变或其内容的值为错误码，则序号无法生成，还有不是缺点的缺点就是自动编号不能为第一行

完美版：需要借助错误处理函数来优化N函数的本身的缺陷

原理：=iferror(N(上一单元格位置)+1,1)，实例公式为：=iferror(N(A3)+1,1)

虽然解决的大部分的问题，但是一旦列表项删除内容，也会导致序号的重新计数，需要将公式重新赋值到下一单元格即可。

通过这个优化的过程，希望让屏幕前的你明白，单一函数只是完成功能的基础，如果你想尽可能的完善功能，需要的有其他的函数的配合才能出最大的能力，看着不重要的iferror函数，却在这有着不可或缺的地位，想仔细了解的iferror的用法，可以翻看

Excel基础知识-修复公式错误