阿浪杂谈（10）： √ 总觉得时间不够用？焦虑感才是罪魁祸首！

这两天非常忙，压力非常大。

家务事、工作的事方方面面接踵而来。

工作上是部门主力，家庭上是顶梁支柱。

越来越觉得时间不够用了，上班时间有时候连喝水时间都没有，可能根本就没有时间想着去喝杯水。休息时间电话也不少，除去琐碎工作占用的时间，再除去陪伴家人的时间，好像剩下属于自己的时间根本没有，也许每天我写作的时间才是真正属于我的时间。

其实我看过不少关于时间管理的文章，也曾经报名参加过一些时间管理的培训班，但是办法无非都是那么几种，其实根本无需花钱报班，各种方式、方法以及工具自己百度搜搜就很详尽了，很多方法还都是出自各种时间管理大师、名人笔下，但为什么还是有那么多人觉得时间不够用呢？

我想还是从以下几方面思考一下。

时间不够用带来的结果就是你一直处于一种焦虑的状态。这种状态会让你的效率越来越低，本身工作忙任务重，效率越低的情况下，你就更忙，时间就更不够用。

那么第一步就是要克服焦虑心态。你要知道每个人的时间都是一样的，一天24小时，很公平。那么你为什么会觉得时间不够用呢？简单思考一下就清晰了，一是事多，二是时间少。

那么先说事多，事多是真的吗？如果是真的，那为什么会这么多事？事情可以减少吗？一般人思考这个问题的时候，都会认为我的工作就是多，包括我也一样，岗位不同，任务量不同，无法缩减工作量的情况下，你就要思考一下，工作的轻急缓重了，按照四象限法则，急事急办，缓事缓办，重要的事先办，还有一些不急不缓的你就要考虑将这些事分配其他人替你分担了。这里建议，特别重要的事，领导高度重视的事，你要亲力亲为，最起码要亲自安排，一些事务性的工作，你可以培养下属，格式规矩教会他，以后这类型事务就让他独自完成，给你报备即可。

再说时间少，其实我们工作中很多时间浪费在思考上，或者说浪费在任务切换的过程中，比如你在写一个材料，写在卡壳的时候，你可能就想着还有其他着急的事，先去做其他事吧，当你做了一会其他重要的事后，又卡住无法推进了，你又开启了第三件事情，这样子循环下去，每一件事你都在做，每一件事你都没做完，最后导致的结果是你满脑子事情，充满了焦虑。这也是我开头说的焦虑感的核心来源。事事都在做，事事都做一半，任务越累计越多，到头来时间都过去了，到下班的时候一件事都没干完，你不焦虑谁焦虑。这里我给出的建议是，做完一件再开始另一件，前提是要列清单，或者心中有计划，把任务完成时限做到心中有数，逐项进行，提高效率，集中战斗力完成一件是一件，即便是再忙，工作再多，你下班的时候，你心中不会太焦虑，反而会有成就感。

第二步就是摸索自己的专注力集中的时间了，这个需要一段时间的总结和反思，每个人都有自己的特性，有的人早晨起来工作效率高，有的人晚上夜深人静的时候工作效率高，还有的人可能中午效率高，这个因人而异，要在不断的总结中发现自己专注力最强的时间，那么你就要把最重要，最花时间的事放在这个时间点上。比如说我写材料，上班期间写材料基本上是不可能的。一会一个电话，办公室人员没事还聊个天，在这种不够安静的环境中我的专注力是无法集中的，所以我在上班期间一般处理一些协调外联沟通以及处理公文件上，而有重要的材料需要起草的话，我一般安排在中午时间，还有下班后一个人在办公室的时间，因为这两个时间段我的效率是最高的，可能一个小时就能完成上班期间一上午的工作量。有的人说你这不是占用了自己的休息时间吗？其实不是，我上班期间也可以休息或者处理自己的事啊。所以每个人一定要摸索到自己专注力最强的时间段来处理最重要的事，提高自己的工作效率。

最后一点也是我亲测有效的工作方法，能有效提升你时间管理的办法，你要做个表格，将你每天的工作或者近期的工作罗列进去，表格很简单，就列出时间，事项内容，办结时限，工作进度，用不同颜色标注轻急缓重，每天有了任务就第一时间列进去，早上上班后翻看一下，做到今日工作心中有数，完成一件销号一件，时间久了，你看着你的工作表，你会很有成就感，并且到你单位月度总结、年度总结的时候，你只要打开这个表格，就会知道你这个月、这一年你到底干了点什么，给领导汇报的时候，一二三四五一条一条的讲出来，和你那些一年到头不知道自己干了点什么的同事相比，我想领导对你的印象会有质的变化，这当然是后话了，不属于今天时间管理的内容，以后有机会再深度分享。