时间管理方法

一直以来,我认为,人的成长,一定是有技巧的。

这些技巧,都是后天习得的,跟禀赋、出身等没有关系。那些掌握了这些技巧的人,一定会成长,而且成长得很快。那些不具备这些技巧的人,虽然会长大,但很难真正成长。

今年是我工作的第五个年头。回顾过去的这些年,感觉自己的人生越来越具有掌控力。这种自我掌控力,在我看来,就是成长。需要提醒的是,自我掌控力是对自我的掌控,不是去控制他人。

我们真正要控制的,是自己。在这层逻辑下,我认为,时间管理、精力管理、注意力管理,是个人成长的三个最底层能力。我们先谈时间管理。


1. GTD时间管理法。这个方法,源自戴维•艾伦的畅销书《Getting Things Done》。其核心是,把脑子里想要做的事情,记录下来,形成清单;然后,根据清单,将待办事情一个个搞定。这个技巧,能避免遗忘;同时,能让自己做事情时,不会去想其他还没做的事情,从而降低焦虑。


2. 四象限法。这是《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬柯维博士提出的,把事情从紧急性、重要性两个维度出发,划分成四个象限。柯维博士认为,重要紧急的事情要优先做,重要不紧急的事情要计划做,不重要但紧急的事情要尽量授权他人做,不重要也不紧急的事情减少做。


3. 番茄工作法。1992年,意大利人弗朗西斯科•西里洛发明了番茄工作法。简单来说,这就是一个25分钟倒计时法。具体做法是,每做一件事情之前,启动25分钟倒计时(西里洛称之为一个番茄钟)。一旦时间到了,立即停止,并休息一会,然后再继续启动下一个25分钟倒计时。


4. 柳比歇夫时间统计法。此前,我在公众号分享过一本书,叫《奇特的一生》。这本书讲的是前苏联昆虫学家、数学家、哲学家柳比歇夫的故事。柳比歇夫的一生,是极富成就的一生,其使用的,就是时间统计法。方法非常简单,就是日复一日地记录下自己的时间开销,然后进行统计分析。柳比歇夫从1916年开始记录,到1972年逝世结束,坚持记录了57年,真令人钦佩。


5. 其他时间管理法。二八法则,也即用80%的时间去做那20%最重要的事情;批量处理法,将小事情集中在一起,批量快速处理掉;时间日志法,每天记录自己的时间,跟柳比歇夫时间统计法类似;5分钟法则,凡是5分钟就能处理好的事情,立即处理掉;“三件事”法则,把最重要的三件事列出来,每天只需完成这三件事即可。


我相信,时间管理的方法还有很多。每个人的偏好及习惯不一样,对时间的管理也不一样。


在摸索了各种方法后,我已经形成了一套稳定的时间管理法:


以柳比歇夫时间统计法为核心,辅以GTD法则的待办清单、四象限法中的重要紧急事情排序、番茄工作法的倒计时。

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