E战到底-统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

今天学习统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)基本用法及应用,需要慢慢消化

一、基本用法

根据需求输入函数,绝对引用按F4

=SUBTOTAL(1,$B$2:$B$8)平均值

=SUBTOTAL(2,$B$2:$B$8)统计个数

=SUBTOTAL(3,$B$2:$B$8)非空单元格数量

=SUBTOTAL(4,$B$2:$B$8)最大值

=SUBTOTAL(5,$B$2:$B$8)最小值

=SUBTOTAL(6,$B$2:$B$8)括号内数据的乘积

=SUBTOTAL(7,$B$2:$B$8)标准偏差

=SUBTOTAL(8,$B$2:$B$8)标准偏差

=SUBTOTAL(9,$B$2:$B$8)求和

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

TIPS:

·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数


二、Subtotal隐藏值

三、Subtotal与Sum的区别

=SUBTOTAL(9,B2:B8)统计个数

=SUM(B2:B8)非空单元格数量

注意:

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

四、Subtotal计数

=SUBTOTAL(2,B2:B8)

=SUBTOTAL(3,B2:B8)

注意:

COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数

五、筛选后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

注意:

COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数

六、避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

=SUBTOTAL(9,B2:B9)

七、Countif、Countifs基本用法

1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

注意:

1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

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