叶武滨时间管理100讲笔记6-10

听课主题：第6课，管理时间的核心是事件的分类

听课要点:

1、记录后，聚焦、挑出要事。事情是做不完的，需要分类。

2、三种分类

分类：

1）日历，特定时间和日期必须做的事情，最少

2）有截止日的清单事件，不要太多，容易达成并开心。

3）没有截止日的清单事件，按情境拆分。

3、管理的不是时间，是自己，管理自己的人生目标、习惯，管理每天的行为与目标的关系。

我的问题：

总是淹没在琐事中，不堪重负。

设置了太多必须做的事情。

我的下一步：

1、每天反思，管理自己的目标和行动。

2、聚焦人生要事，努力努力再努力。

20200608

听课主题：第7课，什么样的计划才能赶上变化

听课要点:

情境管理，

理念：管理时间、管理理事件，其实是把事件进行分类，

分类后根据情境安排，

情境：时间、空间、精力状况

保持严谨，但不失灵活。

严谨：日程表和清单上的截止日的事件，在特定的时间一定要完成，

灵活：在不同的情境根据清单完成不同的事件。

把少而精重要的事情放在日程，做到要事优先，80%的事情放在情境中分解完成，完美

先把事情全部记录下来，再分类，保证首先完成日程表上的事件，其次才去完成那些按情境分类的事件，相得益彰。

不靠大脑，靠外在系统。可以用电子设备或者纸笔。

我的问题：

不够严谨、不够灵活

我的下一步：

1、安排今日好日程，确保完成，

2、安排其他几件事的情境清单。

听课主题：第8课，计划：世界时间大师的异曲同工

听课要点:

核心理念：要事优先、吃青蛙

人生不在于做多少事，在于把重要的事，首先做、用心做、做到极致

效能时间管理三个流程：收集、排程、行动

排程：删除不必要、搁置将来做的、剩下的分成日历和清单。

日历是约定了特定时间必须做的事，没有重要不重要。

执行时记得要事优先：确保完成日历，然后根据所在情境优先完成清单中的要事。

我的问题：

总在做杂事

我的下一步：

现在起就开始做当下情境的要事

0610

听课主题：09行动：自下而上的方法是核心关键

听课要点:

主题：执行、执行力，

重要：没有行动力，一切等于零，没有愿景，一切都是空想，没有行动，一切都是噩梦，只有将愿景和行动结合起来，才是人生的希望。

只有把目标与行动二者结合在一起，才会活在愿景中，每天做的事情变得有意义。

目标与行动相互配合有两个方案，一个就是从目标往下分解，另外一个方案是从行动开始逐渐完善，不断去夯实目标。

许许多多的理论和框架告诉我们，要从上而下，先确定目标，再去定义工作当中的首要目标，然后再把集中的焦点实施在计划的细节上，

叶老师发现了一个非常重要的秘密，一定要贯彻自下而上的方法。

为什么要自下而上？

1、在搞定一中大卫艾伦是这么提及的。

2、大多数人总是陷于日常繁杂的事物难以脱身，严重阻碍他们总揽大局。

3、GTD的观点是:自下而上是关键，

什么是自下而上：

要从眼下的事情开始，从紧急的事情开始获得掌控，再去逐步升级并关注到重要不紧急。

Why ?

只有解决了眼下这些令我们焦头烂额的事物，才可能去总揽全局

虽然计划、目标也非常重要，虽知道人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致，但还是做不到。因为我们被绑架了，我们的时间带宽被紧急事件占用.

比喻：好比穿着宽大的泳衣，就不得不手提泳裤防掉，根本无心抬头看方向是否正确。

怎么办呢？更好的行动力应该从哪里开始，怎样做到不被紧急的事件绑架呢？

首先：理念非常重要，自下而上对事物进行掌控，收集的各种事务，怎样才能让我们保持轻松的状态呢？

从眼下的事情开始，从底层的具体行动开始。这要成为日常事务处理模式的一部分。

对紧急事件以及对当下当天事件的处理能力，是提升执行力的重要开始。

要提升底层：具体行动上的控制能力。

我的问题：

底层能力控制力不足

我的下一步：

继续听下一讲，思考如何处理完这些一地鸡毛。

听课主题：清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务，10

听课要点：

两个关键：

第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；

第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。

我的问题： 收集的很彻底，但是没有去分类。

我的下一步：

及时的去把能分了类先分一下。