论如何优雅地进行工作安排

在工作中是否遇到下面的困惑:

1.每天来到公司应该做些什么事情感到茫然。

2.对于项目不了解,进度把握不好。

3.传统的项目管理工具购买成本动辄几十万、上百万,软件部署、安装复杂。

4.经过专业的培训都不一定能学会使用,并且并不一定能很好地解决团队协作效率问题。

面对这样的困惑,这里我们要给您推荐一款学习成本非常低,团队花几分钟时间就可以开始进行协作的软件,而这款软件就是大名鼎鼎的:Leangoo

什么是Leangoo

➤ 看板:

上可根据需要建立多个列表,通过列表能够直观管理任务各个阶段的状态。

➤ 卡片:

主要用于添加需求内容,此外它包括了评论、设置标签、设置任务工作量,添加任务检查项、添加附件等实用功能。

➤ 泳道:

则把任务进行分类,相比于只有列表的传统项目管理软件,Leangoo这种二维的看板布局,能够清楚地看到需求对应了哪些任务以及任务的状态,更便于团队之间的协作。

➤ 成员栏:

好处在于管理者在看板上能够直观地看到成员动态,通过拖拽成员头到任意一张卡片上就能实现任务分配,简单高效。

操作流程

step1. 邀请成员

step2. 添加、移动卡片(任务)

在看板列表下面,点击“添加卡片(任务)”按钮,即可向列表添加卡片(任务)。

上下拖拽卡片(任务),可以在列表内改变卡片顺序

左右拖拽卡片(任务),可以将卡片(任务)移动到其他列表中​

step3. 添加成员

点击看板右侧“看板成员”按钮,打开看板成员侧边栏。用鼠标按住成员图标简称,并拖拽至相应卡片(任务)上,就可以向卡片(任务)添加成员。

step4. 卡片(任务)管理

可以在编辑框右侧给本卡片设置检查项,用来记录卡片相关内容的完成状态。

如果你对卡片上的任务有任何意见或建议的话,可以随时对此卡片添加评论,卡片所在的看板成员都可以及时看到。

你可以在每张卡片上设置所估算工作量,以估计整个看板的整个任务周期。

在卡片编辑状态下,点击“截止时间”按钮,即可设置在卡片编辑状态下,点击“截止时间”按钮,即可设置卡片截止日期。卡片截止日期。

工具效果

除了上述介绍的功能,Leangoo的实时同步功能也是非常有特色的,每个人打开看板的时候可以即时看到看板的变化,不需要手动刷新。

同时Leangoo的微信公众号也支持卡片(任务)推送:

因此Leangoo是协同工作的一把利器!

推荐指数

五星推荐。

本文转自微信公众号:碉爆人https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4NTA3MzkwMA==&mid=2651616550&idx=2&sn=94c7824828df21f43b1b5ba5717aab3f&mpshare=1&scene=1&srcid=0305DJ3E9lUC9wDJ33CyVDgU&key=b3428d2c029cbd7334bbba440993c3574b49f80b38d5ae452d84093c1586981e3794f10cd83bcd010c69a9ef55007b42cc432733a2cd40f2e4d289feb5b7c6801760d5ed508943ac1effa8da772defa0&ascene=0&uin=NzM2OTY0MjYw&devicetype=iMac+MacBookAir7%2C2+OSX+OSX+10.12.6+build(16G29)&version=12020010&nettype=WIFI&lang=zh_CN&fontScale=100&pass_ticket=Nx%2B5VxczRi9U9lwS3qYeGdQVP8CHCrlPiFxOVkyPU0N%2BBxdA%2FPf3StLRdi2GmsxR

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