集简云 x 车邻邦丨实现金蝶云星辰快速集成第三方系统,实现单据自动同步

品牌故事

车邻邦成立于2009年,专注于汽车贴膜及美容装饰服务,核心业务是为高端4S店、4S集团提供汽车精品领域“产品+营销+施工+售后”的一站式解决方案。公司成立至今已有14年之久,累计服务客户数百家、累计服务车辆百万台次,口碑极佳。曾被美国威固品牌授予公司荣誉包括:2020年最佳合作伙伴奖、2019年到2016年威固争霸赛全国冠军,2015年度威固中国PDI金牌服务商等多次嘉奖。

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遇到的问题车邻邦作为汽车后市场行业领军企业,拥有着先进的管理经验和丰富的行业技术沉淀,发展至今,线下门店分支已遍布北京各个城区。

为了紧跟数字化的步伐,对审批、工单场景实现有效管控,因此车邻邦早早部署了各种系统:内部使用钉钉作协作为沟通系统,F6作为线下门店的业务管理系统,金蝶云星辰则作为财务ERP管理系统。

但随着业务和团队的不断发展壮大,车邻邦在财务管理方面的问题和需求也逐渐暴露出来:

➢ 钉钉与金蝶云星辰各自独立,审批类单据需要财务人员手动录入到金蝶云星辰创建财务凭证。不同门店的报销、采购等审批类型单据每月总计可在1000张左右,而钉钉和金蝶云星辰系统之间各自独立,每一张审批单通过后,都需要财务人员手动复核并录入到金蝶系统,耗费财务人员大量的时间和精力。

➢ F6系统与金蝶云星辰各自独立,财务人员手动同步工单信息到金蝶云星辰创建销售出库单。每个门店每月接收到的工单基本在500张左右,F6和金蝶云星辰系统之间各自独立,每一张工单同样需要财务人员手动复核并录入到金蝶系统,审批单和工单录入双重压力影响着财务的效率和准确率。

诉求:企业的财务与业务不是割裂的,要在业务中深度融合财务,找到可以让系统集成的方法,实现自动化流程,减少人工干预,才能提高效率,降低错误率。如今,千变万化的市场环境,剥夺了企业长时间试错机会,对于寻找无需IT开发成本、降低人力成本且能实现自动化流程的方案也是当下车邻邦重视的事情。

在偶然的机会下,车邻邦遇见了集简云,借此,车邻邦正式开启用集简云,亲身体验“集成“的效果。

集简云解决方案集简云作为一款软件连接器,无需开发、无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,能够作为“桥梁”,快速将财务系统、OA系统、工单系统等700+系统连接,从而帮助企业减少繁琐低效的业务流程,打造自动化、智能化办公场景。

➢ 钉钉连接金蝶云星辰,助力财务和审批业务更好的融合,相互支撑。通过集简云搭建钉钉到金蝶云星辰的自动化流程,实现旗下门店的借款或费用报销审批单通过时,自动同步审批单数据至金蝶云星辰创建凭证。

曾经被困于无尽的单据中,无法抽身,耗费大量时间和精力,现在一个自动化流程减少了财务人员繁琐重复的低价值工作,把更多的时间和精力放在更重要的、有结果的事情上。
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 ➢ F6连接金蝶云星辰,助力财务和工单业务高效流转,让繁琐变极简。

通过集简云搭建F6到金蝶云星辰的自动化流程,实现各个门店的工单系统有新增或修改工单时,自动查询工单数据并同步至金蝶云星辰创建/修改出库单。一个自动化流程减少财务人员手工操作环节和核算工作量,有效减少出错率,工作效率提升80%。

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集简云凭借在行业深耕多年所沉淀下来的业务能力与成熟的行业解决方案,获得了车邻邦的认可。目前车邻邦已针对不同门店搭建了近20条流程,从体验到正式运行,实打实地帮助用户解决系统不互通的难题。

客户 · 反馈

数字化时代,效率逐渐成为企业运转过程中最关键的因素之一。

数字化转型之路上,给车邻邦带来了许多新的机遇和挑战,如何用正确的方式紧跟数字化转型,让数智化、自动化为企业插上加速发展的翅膀,也是车邻邦一直在思考和探寻的。如果还只是依赖传统人工手动操作模式,不搭建自动化业务生态系统,无疑影响到客户的使用体验甚至企业的正常运转。

集简云则帮助企业真正做到了:业务与财务之间的无缝连接,提高了财务管理和企业效率。减少财务人员手工操作环节和核算工作量,有效减少出错率,降低资金风险。实现单据流程自动化,由点到线,由线到面,让数据、业务流程自动化流转,非常高效。

集简云:让连接更简单集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。

通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

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