看板项目管理：如何取得前所未有的成果

在当今的商业环境中，企业需要足够敏捷和灵活，才能跟上快速增长的市场需求。你的工作管理需要提供明确的计划、流程和职责，这样才能按时、按预算交付关键项目。

考虑到这些挑战，敏捷和精益管理方法越来越受关注，而看板是轻松实施敏捷管理和促进企业敏捷性的一种好方法。

什么是看板项目管理？

简而言之，看板项目管理可以帮助你将工作可视化，从而更好地了解工作流程。这样，你就能更高效地组织和管理各项工作。它还能让团队轻松跟踪每个项目和任务，同时发现效率低下和工作流程问题。

看板项目管理工具让团队无论身处何地，都能实施实践并实时跟踪结果。在线看板的最大优势之一是灵活性，这是实体看板所不具备的。

如何使用看板进行项目管理？

第 1 步：在看板系统中创建你的看板

使用看板的第一步是在你的看板系统中创建看板，列出完成项目所需的任务，并在输入任务之前理清这些任务的细节。这一切都要在创建项目管理计划的同时完成，然后提交给利益相关者或客户。

例如，你在看板系统中创建了一个项目管理板示例，其中包括审查软件的步骤，这个模板还可以用于各种项目。

你的看板将包括步骤（或列表），这些步骤将作为你整个执行过程中的工作流程。如果项目需要，就在看板上添加额外的步骤，以确保交付质量。

第 2 步：填写任务卡详情并将其分配给相关团队成员

为项目创建了工作流程后，接下来是将任务添加到看板。这些任务应包含计划和完成任务所需的所有必要信息，包括：
● 截止日期
● 卡片封面照片
● 描述说明
● 用户
● 任务注释
● 类别标签
● 附件，包括文件、图片、文档、工作分解结构等。

看板的目的是简化执行过程，因此重要的是不要添加不必要的细节使看板过于复杂。

并不是项目中的每一个行动都需要有自己的任务卡，尤其是如果该行动是较大任务的一部分。所以，为了减少杂乱，一定要在任务卡中创建核对表或子任务。

所有细节整理好后，就可以将团队成员添加到各自的任务中了。

将他们添加到任务后，这些用户将收到所有项目通知，包括评论、更改以及卡片从一个步骤移动到下一个步骤时的通知。

第 3 步：完成任务并在工作流程中移动它们

这是使用看板系统最简单的部分。

在项目执行阶段，大多数看板系统都允许将任务从流程的一个步骤拖放到下一个步骤。

请务必留意工作流程中的瓶颈。如果任务开始在某一特定区域堆积，这表明在流程的某一步骤中缺乏理解或资源。

如果出现任何问题，请使用系统的沟通功能（任务评论、即时聊天、留言板等）与团队成员联系。

第 4 步：执行项目后收尾工作

现在，你已经完成了所有项目任务，是时候进行项目后分析了。这是为了了解团队的表现如何，成功在哪里，困难在哪里，以及今后哪些方面可以做得更好。

在使用看板系统时，你应该衡量的指标包括：
● 平均周期时间： 一项任务通过流程所需的时间。
● 吞吐量： 在特定时间内完成的工作总量。
● 最佳工作进度： 你的团队在同一时间内的最佳工作进度。
● 瓶颈： 任务积压和工作进度的增加。这一指标可帮助你了解团队是否没有足够的资源来完成手头的任务。

测量完所有这些数据后，你就可以利用这些数据创建一个累积流程图，直观显示团队在整个项目执行过程中的工作起伏。

简单好用的看板项目管理工具

看板是一种项目管理方法，强调工作可视化、限制进行中的活动和优化工作流。基于此，8Manage看板系统将团队、任务和工具结合在一起，以一种新的方式可视化你的工作。

8Manage看板提供项目规划、执行、监控和协作等多种功能，允许团队以可视化的方式跟踪工作，提供每个任务的状态和整个项目进度的清晰概览。

其看板卡是可定制的，团队可以根据自己的工作流程和偏好创建看板。每个卡片都由代表工作流程不同阶段的列组成，如 “待办”、"进行中 "和 “已完成”。团队还可以创建自定义列来代表工作流程的特定阶段。

使用8Manage看板系统，你可以添加任务、将任务分配给团队成员、设置到期日、添加说明和附件。任务板上的每项任务都由一张包含所有相关工作信息的卡片来表示。只需拖放任务，就可以在列之间移动任务。这项功能可让你快速更新工作状态并跟踪其进度。

团队还可以为任务添加标签，根据任务的优先级、状态或与工作流程相关的任何其他类别对任务进行分类。

结语

总而言之，看板项目管理可以帮助你专注于完成工作项目，而不是不断开始新的工作项目。正如看板原则所述：“停止开始，聚焦完成”。最终，这旨在帮助你提高组织的效率并按时交付，从而满足客户的期望。