你选择把时间用在哪里?

本来电脑是用来提高工作效率的,但看我的某些同事用电脑的时候,那效率如老牛拉破车,真的是没法说啊。做个简单的报表有时候要费上一两天的时间,有时候看她们在那里坐了半个小时了,但可能是某个格式都还没弄好。

其实我们原来都没有用过电脑,但实际上要用到这个东西的时候,最基本的技能总是要学会的。比如盲打,比如简单的制表、排版。要认真学习起来,哪怕是没有一点电脑基础的,每天学20分钟,有个10天左右100%就可以学得不错了。但有的人她就是不愿意去学,总说自己年纪大了或者懒得去费那个神,或者干脆做“伸手党”,让别人帮忙。但同事帮忙次数总是有限。看她们平时用电脑时浪费的时间,有时候真的很无语,但也有一个好处,就是看起来挺忙的。

上个星期同事刘姐为了要给100多人,每人发张表格,带着新来的同事小李花费了好几天时间,反反复复,纸张也浪费了不少。因为事先没有想好怎么做,原有的资源也没有充分利用,结果自己做的心力交瘁,效果也不好。其实这个问题要用到邮件合并的方法,不要两个小时就能做好。

在互联网发展的时代用电脑做事,基本的电脑使用技能掌握以后,有些平常不太用到的功能都可以临时去学习,哪怕多搜索几次,也比自己一个人慢慢在那里摸索要好的多。这样既可以学到新的技能,也可以提高自己的效率。与其把时间浪费在做无用功上,还不如坐在那里多思考一下事情应该怎么做更好。

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