拿起手机办审批：云表平台打破企业老旧管理系统转型升级

       随着企业业务的不断拓展和工作方式的变化，原有的内部管理系统已经无法满足新的管理需求。为了解决这个问题，企业管理者通常会选择进行代码级二次开发或者引入新的系统。但是，这两种方法都伴随着高成本和高风险，如系统崩溃等问题。那么有没有一种【低成本+低风险】的方案可以解决这个问题呢？答案是肯定的。

痛点分析

       根据相关调查结果，很多企业在使用原有管理系统的过程中，常遇到以下四大问题：

       1.企业管理系统遇到业务升级，二次开发成本/风险高。

       2.不同系统之间的数据不互通，企业产生数据鼓捣。

       3.企业管理系统信息化程度低，手机等移动设备无法做到线上办公。

       4.管理系统只面向公司内部职员，无法对外展示数据。

针对性的解决方案

解决【二次开发成本/风险高】问题

       【问题分析】原有管理系统无法满足业务需求时，很多企业会选择进行二次开发。然而，代码级二次开发不仅带来高成本，还存在高风险。

       【解决方案】云表平台作为开放API接口的应用搭建平台，可以与企业系统对接，让企业在保留原有系统的基础上，搭建新的个性化管理应用。企业只需在云表平台上创建新应用，并将原系统与云表平台对接，无需进行二次开发，即可拥有新功能。

解决【数据孤岛】问题

       【问题分析】在企业准备进行信息化管理时，常常需要新购一套系统。这可能导致原本只有某一个部门使用的信息化系统，现在其他部门也需要使用。但是，新购的系统无法与原有的管理系统数据打通，这就导致了数据孤岛的问题。数据孤岛通常会导致如下问题：

       1.各部门数据独立，决策部门分析困难

       数据不同：影响综合数据的准确性和一致性，导致决策结果出错。

       2.各部门数据不能有效互动/共享

       账物不符：容易存在暗箱操作，计划失控，库存过量等。

       3.企业的重复需求数据缺乏明确管理人

       A部门写数据报告1+B部门写数据报告1=重复劳动，效率低下

       【解决方案】企业无需再购买其他标准化产品。相反，可以使用云表平台来搭建销售、OA、生产、运营、售后和财务管理等应用。这些应用的数据可以直接与原有的管理系统打通，从而完美地避免了数据孤岛的问题。通过使用云表平台，企业可以快速搭建自己的应用，并且可以根据实际需求进行定制和调整。这不仅可以节省成本，还可以提高数据的一致性和准确性，从而更好地支持企业的决策和管理。

解决【无法手机办公】的问题

       【问题分析】在人手一机的时代，很多企业的管理系统却只能用电脑登录，常常出现如下问题：员工需要在办公室使用电脑才能进行数据管理，导致无法随时随地办公。

       1.出差时办公不方便，随身带电脑办公成本高。

       2.信息接收不及时，重要问题被拖延。

       3.外出时遇到急事，常找他人代处理，规范性差，信息安全无保障。

       【解决方案】云表平台深度集成阿里钉钉/企业微信，使用云表平台，即可实现：员工手头只要有电脑/iPad/手机任意一个，就能在线管理数据。云表平台支持多种终端设备，包括手机、平板电脑和电脑，让员工可以随时随地进行数据管理，提高工作效率。

解决【无法对外展示数据】问题

       【问题分析】原管理系统因为账号原因，仅面向内部成员，这固然可以保障安全，但却严重影响到了企业赖以生存的关键业务。比如，合作商无法在线提交申请，客户也无法实时调取内部管理系统中的数据，这都给工作带来了极大的不便。

       【解决方案】通过云表平台，我们可以对外成员开放权限，让他们可以自由录入、查询、分析信息。同时，通过API接口，我们可以从仅面向内部员工的管理系统中调取数据，实现现代化办公与协作。这样，无论是合作商还是客户，都可以在线提交申请或下单，实时获取申请结果或调取内部管理系统中的数据，大大提高了工作效率。

方案效果

       通过对接云表平台到原有系统，实现了以下方案效果：

       ●决策部门：企业数据相互打通，决策部门在查看数据分析时无需来回翻阅对比，决策效率得到了显著的提升，达到了82％的提升效果。

       ●业务部门：员工可以使用手机轻松管理数据，简化了操作流程，提高了工作效率，实现了70％的提升效果。

       ●外部人员：外部合作人员可以自行在线录入和查询数据，进一步提高了工作效率，达到了62％的提升效果。

       ●信息部门：过去需要耗费大量时间和精力才能实现的二次开发，现在云表平台可以在几天内完成，使得信息部门的工作效率得到了极大的提升。此外，后期可以由业务人员自行维护系统，不仅提高了效率，还减少了部门之间的沟通矛盾。

       ●采购部门：过去需要投入大量资金才能实现的二次开发或新系统采购，现在通过云表平台一站完成，实现了成本节约80％以上的目标。此外，由于云表平台操作简单易用，培训成本也得到了显著降低，至少降低了50％以上。

       此外，该解决方案还可以有效地帮助企业避免以下四个主要风险：

       1.避免在原有系统上进行二次开发可能带来的风险，如系统崩溃、业务混乱和数据丢失等；

       2.避免因系统数据无法互通而产生的风险，如出现数据孤岛并导致决策失误；

       3.避免因缺乏移动端产品而产生的风险，员工无法即时沟通，从而影响工作进展；

       4.避免因外部人员无法及时查看数据而产生的风险，关键业务受到影响。

       目前，已经有许多企业通过采用上述解决方案，成功地解决了企业原系统的升级和优化问题。