文件太乱懒得整理？让 EXCEL来帮你批量管理文件

如何查看某个类别中的文件数，可以使用数据透视表功能快速计算文件数。

如果您的计算机中有许多需要组织和组织的文件，解决这个问题的快速方法是什么？您可以通过简单地使用EXCEL软件批量管理您的文件来学习这些实用技术。

1.。快速添加分类信息。

只需编制一个文档列表，如果需要将类别名称添加到不同类型的文件中，则需要使用筛选。

作业方法：

1)插入标题行并打开筛选器。

2)按文件名筛选，输入关键字符。

3)检查输入类别的字段。

4)输入类名。

5)在选定区域中输入[Ctrl+Enter]批。

2.。批量生成文件夹。

您知道创建大量文件可能需要花费大量时间，现在可以使用EXCEL方法在几个步骤中快速构建一个文件夹。

作业方法：

1)在列中填写文件夹名称。

2)在另一个页面上，输入公式：=“md”&；“(文件位置和名称)”，然后下拉单元格以复制公式格式以生成命令行列表。

3)将命令行复制到记事本文件中。

4)将记事本文件的扩展名称更改为。蝙蝠。

5)双击BAT文件并运行，将出现多个文件夹。

3.。快速统计不同类别的文档数量。

如何查看某个类别中的文件数，可以使用数据透视表功能快速计算文件数。

1)选择任意范围的数据单元格。

2)在“插入”选项卡上，单击“数据透视表”。

3)将“备注”选项拖到“区域拖动”字段的行区域，将“文件名”选项拖动到“值”区域。

4.。大容量创建超链接文件目录。

使用表中的超链接，可以直接打开文件(如图片和文档)。如何在EXCEL表中批量设置超链接？在这里，您需要使用超级链接函数，该函数用于在单元格中输出公式：=超级链接(链接地址)。如果链接名称为=Hyperlink(“[C：MyDocumentsMybooks.xls]”)，则将公式下移并单击该列中的链接以查看文件。

如果您想在完成表单后将表单转换为PDF文件，您可以使用QuickPDF转换器使用一个键来转换该文件。