《高效能人士的七个习惯》2020-01-17

1、关于习惯三要事第一的问题:问题一--有哪些事情能彻底改观你的个人生活,但却一直没有做。问题二 --有哪些事情可以彻底改观你的工作局面,去一直没有去做。 回答一:首先是还未明确自己想要什么,没有明确自己的目标和行为准则,对自己没进行过思考和规划。另外是没有去做自己想做却一直没有做的事,徒留遗憾也让自己停留在舒适区。没有坚持一个好的习惯,导致自己缺乏坚持的毅力。 回答二:对整个工作流程就行整理,对整个已完成工作内容进行统计;对职业的规划,找到自己所擅长的及能能力最大化的位置。 A解读-习惯三要事第一是将积极主动和以终为始两个习惯用于实践磨合的过程,前两个习惯是建立一个主体的行为思考的框架,习惯三则是将理论和实践的整合,三者相互完善互补。促进个人成长。 B感悟--方向没选错的前提下,努力更加重要。Just do it !!! Follow your heart!!!
2、有效管理:a解读--左脑主分解、分析、排序和具体应用,适合运用在管理,人类的四大天赋自我意识、想象力、良知和独立意识,独立意识是有效管理的先决条件,他是指做出决定和主动选择,根据这些决定和选择采取具体行动的能力,有独立意识才代表采取独立的行动,并具体实施,才能称为独立的个人。
3、四代时间管理:一代便条备忘录,忙碌中调配时间,二代强调日程和计划,规划未来。三代讲究优先顺序,依据轻重缓急设定短中长目标。四代则是不局限于时间管理,主张个人管理,把重心放在产出和产能上,维持产出和产能的平衡。
4、时间管理矩阵:a解读 :1介绍-有四种事务类型,第一类紧迫又重要,需要立即处理,俗称“危机”和“问题”第二类是重要但不紧迫,如职业规划等等。第三类则是紧迫但不重要,如别人的急事。第四类则是不重要又不紧急。 2分析-将精力集中于第一种事务上的人,每天都忙碌的处理各种各样的危机和问题,耗费大量的时间和精力,过度的劳累就会让他们借助第四类 不紧急不重要的事物来逃避现实,如此循环下去只能让自己不断的在面对各种危机和问题中度过。 集中于第三类事务的人,处理那些紧迫但不重要的事物,容易让他们误认为是在处理十分重要紧急的事物,但实际上多数是以别人角度的重要。对自我的提升没有太多的显著作用。 还有一种是将精力放在第三类和第四类不重要的事物上的,不用承担责任。看似自由的背后,未来会很坎坷。 而集中于第二类事务的人,主要精力处理重要和不紧急的事,为未来做好谋划和对危机的预防,同时处理第一类事务,这样危机事件会越来越少也会有更多的精力去投身于第二类事务中。 书中举例一个商场的经营的例子,之前商场总是用在开会,写报告,打电话等紧急公务上,在商户上投入较少的精力。之后通过强制性的调整,增加在客户身上的调整,业绩得到显著提升,经理成为商户的倾听者和顾问,而不是监督者和警察。 b感悟---第二类事物重要但不紧急,之所以很难对其用心,一方面是缺少时间的压迫感,另一方面在,第二类事物是以他人为中心,以自己收获为目标的方式,使的效果成效缓慢,比如让员工更好的为自己工作,最好的方法是让员工知道我们所做的一切都是为他好,真实效果则是一种双赢甚至多赢的成效,士为知己者死,知己就是第二类事物的体现,有舍出才会有回报。 同时最大化避免第三类紧急但不重要和第四类 不紧急不重要的事物影响时间和精力。勇于说“不”,在之前确定明确的后的计划。目标和方向,以及事务优先级。

 为了方便自我进行判断,我都会在做一件事前思考如下几个问题,1--这件事情是否很重要?  a谁更想要得知这个结果或处理方案(领导?同事?下属?朋友?路人?),b做或者不做会有什么影响?(上级考核?同事挨批?自己后续进度的影响?下属的工作进展?朋友救急?还是可有可时间无?) ,c是否对我自己有影响(影响工作进度,促进还是推迟计划和安排,占用多少时间?造成无效化)。    2--这件事时间是否紧急?a--谁更想要得知这个结果或处理方案,b--还剩下的可用时间有多少?需要投入多少精力? ,c--需要多长时间可以解决? ,d--对自己后续计划是否有影响?影响多久?   e--影响内容是不是在个人承受范围内。
 简单叙述的话就是----谁要,谁得,对自己是否有用,需要多久,对后续有没有影响。

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