文献管理 zotero_科学家使用开源Zotero管理研究

文献管理 zotero

参考和引用是使科学和学术世界运转的要素。 每个人都有自己的系统来跟踪自己的研究，从将所有内容都丢弃到桌子上，到将所有内容都丢弃到文件夹中（ 我喜欢称其为Pensky方法 ），再到将所有内容都丢弃到计算机上的文件夹中。

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我坚信人们会为自己做对的事情。 如果您的茶几上有很多文件可以工作，并且始终可以在需要时找到所需的东西，那么您就不应该对成功感到困惑。 但是，如果您在系统上苦苦挣扎，并对所有事物的组织或不组织感到沮丧，则可以考虑使用引文管理工具。 引用管理工具是一种将电子引用和PDF组织到单个界面中的简便方法。 它们还允许您将引文导出为带格式的书目。 他们中的许多人还将与文字处理程序进行交互以进行文字引用。 Mendeley和Zotero是两个最大的免费客户端工具。 我将重点介绍Zotero，它是免费和开源的。 这也是我最喜欢处理自己的引文的工具。

我的希望是通过共享我的简单工作流程，其他人将看到它如何帮助他们简化研究。 我还应该注意，我不是Zotero高级用户。 我用它来捕获研究并生成书目，但是我不使用任何文字处理集成。

关于Zotero的第一件事要注意的是，它以两种形式存在：作为Firefox扩展和作为独立客户端（它也可用于Windows，OS X和Linux）。 我喜欢Firefox扩展，因为我在浏览器中做了很多研究。 但是，客户端提供了更多功能。 但是，如果您只是想进入引文管理领域，建议您从Firefox扩展开始。

安装完毕后，就可以进行研究了。 当Zotero看到可以导入的内容时，它会在地址栏中显示一个指示符（适用于多种格式，包括视频）。 单击指示器，Zotero会将文章及其元数据添加到您的收藏中。 添加文章或书籍后，您可以在Firefox界面中编辑元数据，添加标签，使用文件夹和创建便笺：

但是，Zotero不仅仅是链接到记录。 如果可用，它也会抓取PDF。 这意味着您始终拥有文章的本地副本，如果突然从集合或服务器中提取日记或文章，这将很有用。 它还使您可以手动将文件附加到记录，这对于馆际互借来说非常有用。 我会找到一篇看起来不错的文章，将记录抓到Zotero中，请求该文章，然后在满足请求时将PDF附加到记录中。 突然，我有了自己的全文数据库，这些文档对我和我的工作都很重要。 而且由于我将PDF附加到现有记录，因此所有元数据都已处理完毕，因此我不必手动输入所请求文章的详细信息。

但是，有关Zotero的事情就在这里-如果您不想的话，就不需要碰任何东西。 我很少弄乱元数据，也很少使用注释或标签。 相反，我只是将工作放在文件夹中，因此以后需要时，我可以轻松找到它。 通常，我会去找一堆研究并将其添加到Zotero。 然后，我将回顾在Zotero界面中找到的内容。 我会保留看起来不错的内容，并删除不适合的内容。 有时，我会使用notes字段为自己写注释，但通常，我会打印出硬拷贝并将其全部书写。

这就是像Zotero这样的引文管理者的美丽—它们很灵活，因此您可以按照自己的研究流程使用它们。 对我来说，这是捕获工作然后生成书目的绝佳方法，而在这些步骤之间，Zotero几乎没有被改动过。 但是很多人在整个研究过程中都使用引用管理器，对记录进行注释并创建复杂的标签和文件夹系统。

Zotero可在计算机之间同步，因此您的所有研究都始终可用（包括随附的PDF）。 正如您可能想象的那样，这很有帮助。 如果碰巧遇到了有帮助的文章或书籍，即使您不在“工作”计算机上，也可以抓住并继续前进。

Zotero还允许您与他人共享收藏集，这对于团体文献复习很有帮助。 您可以设置一个集合，以便多个Zotero用户可以向其中添加内容。 如果您想与其他同事，学生分享发现的内容，或者只是链接某个地方，也可以将共享的收藏集公开。

Zotero在处理图书馆代理方面也做得很好，可以为您记住它们。 如果您以某种方式发现自己与校外站点之间没有代理链接，这很有用，这通常发生在Google学术搜索中。 Zotero将通过您的库代理（或代理，如果您有多个从属关系）放置链接，并假设它是您的库所订阅的内容，那么您现在可以获取所需的文章。

参考管理不是一个性感的话题。 当我与某些同事讨论时，我已经看到了眼睛呆呆的样子。 引用管理的思想很难缠住您的头，但是在实践中，它们有助于以一种非常简单的方式来组织研究过程中经常相异的部分。 一旦您致力于将研究成果转储到Zotero之类的工具中，您将很快适应该过程。 无需像两年前那样在各种计算机上搜索该PDF，而是可以立即找到它。 您无需弄清楚哪个数据库中突然发现了适合您的研究的期刊文章，您就会知道链接的正确位置。 而且，当需要生成书目时，您将很高兴可以单击几下就可以导出可行的内容。

由于更多的科学研究是向公众开放的，而不是在付费墙后面，因此更多的人将要阅读和使用它。 对于想要保持研究井井有条的人来说，Zotero是一个很好的工具。

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翻译自: https://opensource.com/life/14/6/managing-research-open-source-way-zotero

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