你每天需要出色地完成重要的工作,而不是平庸地完成所有工作

你是否上班坐在办公室,没做多少事情,但是感觉很疲惫,每天忙得焦头烂额的,最后发现重要的事没做几件。

如果有这些问题,那么这《每天最重要的2小时》能解决你的问题。

这本书的作者是乔西.戴维斯,书的很多理论都是基于科学理论之上,让我们先了解自己的生理机制再去科学的专注工作。

首先我从三个方面来为大家介绍这本书

第一、找到每天重要的抉择点;第二、选择重要任务的诀窍;第三、创造高效的工作环境。

1、找到每天重要的抉择点

先来给大家介绍一下抉择点,就是当你完成一项工作之后,再做下一个工作这个时间的缝隙,或者是当你在专心工作时突然被打断的时候。

而这个点很多人都是匆忙忽略过去的,问你们一个问题,你早上到公司第一件事一般是做什么事情?

大多数是先解决昨天遗留下来的紧急问题,解决好这个问题之后呢?你是会停下来考虑5分钟还是匆忙做下一个任务了。

忽略这个点,没有意识地给大脑指令,就会进入自动神经常规程序,科学研究表明,人都是认知上的懒惰者,如果条件相同条件下,你会去做认知阻力最小的事情。

比如回复客户微信,你以为几分钟就可以结束,但是你回复这个客户的同事,手机弹幕发了一条吸引你的消息,于是你好奇点开进去,里面有几个信息你不了解,于是你又去搜索了这个词条。等到你弄明白事件缘由,一个早上时间过去了。

我们大脑就像电脑程序一样,如果不被打扰它会一直执行这个任务,直到它结束,但是像上面是做一些对你无用的事情,浪费了大量时间。

所以每次完成一个任务你都要给它明确的指令,不要选择忽略。但是要怎么给它明确指令呢?

2、选择重要任务的诀窍

首先,当你意识到了抉择点,你就停下来考虑一下,对于你而言最重要的事情,把当下要完成的事情与自己保持一点距离,作者说:很多人宁愿选择今天的100块钱而放弃一个月后的500块钱。

如果你是一个创作者也许看书比当下刷视频对你更有利,做一个长久主义者。

其次是,为抉择点做提前去计划,当你再做任务别被人打断的时候,你要已经为自己设立了一个计划,如果我被打断了,那我就考虑一下,我目前做的这个任务是重要的事情吗?有没有必要换一个更重要工作,防止浪费更多的时间做无意义的任务。

还有当你在外面突然想到一个好点子的时候,如果很重要也应该立马记录下来的,以防后面会忘记,你只需要概括性记录下来即可。

最后一个是选择要去做什么任务,要考虑自己的心理能量。

心理能量就是指你现在的整体状况,大脑是否处于清醒状态还是昏沉的状态,前面做的任务有没有引发不好的情绪。

如果接下来有几项重要的任务,其中一项是向你老板汇报工作进度以及接下来的计划。

那你肯定要用大脑最佳的状态做最重要的事情,再汇报工作之前建议你不要去做消耗你能量的事情。引发你情绪不好的也最好不要去做,比如处理售后问题,客户可能会态度不好。

每一个抉择都会消耗大脑能量,从早上起床选择哪一件衣服开始就在消耗你的能量了,特别是打电话给陌生人,与人聊天,纠错这些都会浪费你大量的大脑能量。

为了能高效工作,你需要保护好你的心里能量

(1)前一天把每天任务先分类,分成重要的任务,创造性的任务和其他,利用大脑状态不是特别好的时候处理其他事情,像午睡刚刚醒起来时候。

(2)利用下午一个小时时间统一回复信息,其他时间用来专注重要的事情上。

(3)前一天把每天要穿的衣服,要吃的早餐决定好,还有每天对你重要的任务,对你而言最重要的是什么决定,都可以先决定好。

上面为大家介绍了抓住抉择点,选择重要任务的诀窍,首先是任务要放在长久的考虑,其次是要为抉择点提前做准备,最后是要考虑自己的心理能量。

选好了对自己而言最重要的事情,知道了自己的心理能量,接下来就是要保持专注的了。

3、创造高效工作的环境

首先是不要和自己的专注力做抗衡

你先把桌子上能引起你注意力的物体都拿开,因为大脑就是拿来发现干扰物的,人类为了适应环境,需要随时留意四周眼睛状况,比如人类出去打猎就要随时留意周围环境,才能生存下来。

还有人的专注力不像大脑一样可以无限工作下去,它是活体细胞会疲劳,我们注意力就像手机电量一样,会消耗殆尽的,你不要去责怪自己不能专注,当电量只有百分之二十以后就提示你充电了。

如果耗尽了你去工作效率也不会高的,你应该让你身体休息一会,不过休息的时候不要做需要用工作记忆力的事情,必须整理文件,看演讲稿,你可以走到窗外看看窗外的景,如果看看办公室的植物,过一会再温柔的把它拉回来。

其次是饮食和运动也可以提高你的注意力,比如可以喝适合自己剂量的咖啡,多喝一点水;喝一些碳酸饮料可以让你15提升你的注意力,但是一个小时之后大脑的整体执行功能会下降的。

吃一些含有蛋白质的食物可能一生提升注意力,运动可以让你的思维更加敏捷,如果是要做具有挑战性任务,建议你可以提前一个小时做30到40分钟中等运动,会让你整个人状态更佳。

最后是工作环境,环境中对人影响最大的就是噪声,现在开放式办公室不受影响是不可能的,你可以选择去会议工作把门关上,或者是戴上隔音耳机,或者在家办公晚睡一小时或者早起一个小时,周末办公不受打扰也是可以参考。

除了噪音还有光线对你的影响也比较大,晴天蓝天白云下工作含有蓝色光谱对你的警觉性也是有益的,还有光的亮度,所以晚上工作的时候灯光开亮一点。

还有办公的空间,办公桌上每天下班时间尽量收干净,空间不可太窄,要便于人起身运动,不可坐太久,偶尔也要活动舒展一下四肢。

以上就是给大家建议高效工作的环境,不要跟专注力做抗衡,从饮食运动方面,还有办公的空间都可以做调整。

本书重点为大家介绍了第一要每天留意抉择点,那是决定你每天时间如何分配,其次是选择好对你而言重要的工作,要管理好自身的心理能量,最后是让你高效的工作环境。

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