【2021.1.18 周日、日精进28/100天】
Day08自下而上的方法是核心关键
日本的古谚语讲：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。
1、只有愿景和行动结合起来，那才是人生的期望。
2、其实目标与行动，它是人生的横轴与人生的纵轴，只有把两个结合在一起才是我们人生的希望。
3、我们今天来谈一谈究竟应该是从目标开始往下分解，还是应该从行动开始，逐渐完善，不断去夯实目标呢？
许多的理论和框架都告诉我们：要从上而下，也就是说我们要去确定个人的人生目标和公司的长远目标，然后再去定义工作的首要目标，然后把集中的焦点实施在计划的细节上。
个人探索与GTD思想融会贯通
当然，我融会贯通的更多是时间管理范畴的几位大师的理念。
我发现了一个重要的秘密：要采用自下而上的方法！
我记得在《搞定1》书中，大卫·艾伦是这么提及的：大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身，进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。
大卫·艾伦的观点是：自下而上是关键！我们要从眼下的事情开始，获得掌控，然后再去逐步升级。
只有我们解决眼下的这些令我们焦头烂额的事务，我们才有可能去总揽全局。
一个忙碌的人和一个穷人，他们有一个共同的特点：忙碌的人，他的时间带宽总是被眼下的紧急事件占用；穷人，他总是赚完这笔钱想着下笔钱，因为挣钱对他来说很重要，吃完这顿饭想着下一顿饭，所以他没有时间带宽去想未来。
我们写日记很重要，我们计划很重要，虽然我们讲了这么多节课，很多朋友也听到了，可是就是做不到！
为什么？因为我们被绑架了，我们的时间带宽没有了！
那究竟应该怎么办呢？
你要有更好的行动力，你应该从哪开始呢？
虽然我们知道我们要做重要的事，可是我们总被紧急的事情绑架。
所以今天你要得到一个非常重要的观念：要完全掌控各项事务，无论是我们已经收集在纸上，收集在app的备忘录、日历当中的各种事物，还是我们脑子里还没有被收集的各种事物......
如何让我们保持轻松的状况？
1、那就是我们要从眼下的事开始，也要从底层的具体行动开始！
2、如果不能成为你日常事务处理模式的一部分，你就无法进行更高一级思维的活动。
3、所以对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力，将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。
事实上，在你的日常工作之外是有很多更有价值的事物在等着你，如果你在底层的具体行动上，你的控制能力能够提升的话，你就会非常棒。
这好比你穿着一个宽大的游泳衣，你就不得不手提着泳裤，防止它掉下去，你根本无心抬头看方向是否正确。
我们要讲紧急事件如何处理！
自下而上的方法如何来进行？
那这一讲你已经明白了：要自下而上才是获得行动力的开始。
Day09 清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
什么是自下而上？
那我今天首先来举一个例子：
假设你是一个机场管制塔上的指挥官，你首先会关心什么呢？
我相信你一定会首先关心对你来说最紧急最重要的事情，那也就是跑道上的飞机以及天上的即将要下降的飞机。
一个即将下降，一个即将起飞，这个事你首先要管控，如果你不管控这部分，你就会出很大的乱子。
你的生活中也有很多近期的紧急的事件。
那什么是近期呢？近到眼前。
远期就是远到今天一天，再远就是远到未来。
一个塔台的指挥官，除了能够看到跑道和天空的飞机，这部分如果他已经掌控了，已经能够处理了，他就能管控到在机场停机坪上的那些正在准备的飞机：机身有没有问题，油加满了吗......
当然他是通过系统、通过员工、通过团队去处理的。
以及天上未来几十分钟要降落的飞机情况，这是他管控的第二层。
如果跑道以及停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那他就会考虑更远的：一个小时、两个小时之后......那他管控的面就会更大。
他要知道未来机场上空的天气，以及周边高速公路的堵车情况......
假设他是北京塔台的指挥官，他要看到广州的飞机有没有飞过来，以及各个城市，甚至全世界各地飞过来的飞机，究竟会怎么样，会引发暴增吗？
那人生也是这样，你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务，当你把这些消灭掉，然后你就有机会去做重要不紧急的。
我们为了能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限---重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。
当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。
不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，这不可能，你也做不到，所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。
那我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？
我们谈到执行可以有4个方案：
第一、你完成它；
第二、你推迟它；
第三、你可以委托；
第四、你可以删除掉。
4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。
眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。
所以这是一个分类。
那你如何能够快速地对事情进行分解，你就要结合我们之前课程所讲到的：
你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中，这个工作栏指的是什么呢？
这个工作栏指的是你的纸笔或者手机的app，无论是安卓、苹果都有大量的这样的app，我们后续的课程会做一些推荐。
那今天你可以先试试看：你把大脑里的所有事物用一张纸写下来。
当你能够把它们写下来，你才有机会去做4D的分类。
如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是你过去的事情，有的可能是你的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。
你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。
所以，我们今天的总结是两个关键：
第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；
第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。
我的行动
不断的参与锻炼自己的应变力和临场的迅速组织语言的能力