手帐中的极简目标管理:做到3个足够,就足矣

文 / 格半

5年前的格半,不知道什么是目标管理。

比如PDAC、OKR、SMART原则等等,我都知之甚少。

只会写写今年想做的事,写完可能就遗忘了,年末的时候才发现自己好像一事无成的样子。于是我每年都会写类似的事情,每年都会同样的焦虑,放佛自己一直在原地踏步。

直到,一个关注很久的学习博主出了自己设计的手帐内页。当时的我并不知道手帐什么,但是出于对那个博主的向往,下了单。

这一写,就是4年。

不知不觉间,格半已经用手帐完成了很多目标:小到学习新的软件技能、早起早睡、坚持锻炼、存下更多钱;大到完成职业生涯转型、产出新的手帐课程、完成某个项目的合作。

后来慢慢学习了不少关于目标管理的知识后,才恍然发现,在用手帐的过程中,很多方法和原理早就做了起来,并且先天具备了可视化的条件。

更有趣的是,手帐里的目标管理却没有那么复杂,只要做到【三个足够】就可以了,分别是:足够精简、足够重复、和足够关注。

大道至简,希望这篇简单的目标管理方法,能够帮助曾经和格半一样的人,摆脱对于目标的恐惧,从想到真正的走向做到。

01

足够精简,也十分具体

社会主流价值观对一个人的衡量标准,实在太多。

为了被接纳、被认可,我们目标的设置会不由变得冗杂起来。拥有姣好的容貌、蓬勃的事业、美满的家庭、充沛的知识素养、多样的身份地位、足够多的财富等等。

如同在学习目标管理的时候,让人印象最深刻的“人生九宫格”,涉及:工作、学习、家庭、社交、财务、爱好、健康、休闲,9个人生维度。当时填那张表,我花了整整2小时,哪怕已经写得足够精简,最后依然感觉给自己找了不少“活”。

填写九宫格的过程是在强调平衡,但是人的一天只有24小时,人生的各个阶段每个角色的权重也一定是有所不同的。“不平衡的平衡”才是人生的常态。

于是我让自己去权衡,并战略性地选择那个对自己最重要的1件事情,然后去详尽地描述达成后自己会是什么样子。我相信自己是有选择权的,决定自己成为什么样的人,决定把时间和精力投入在哪里。

这样的精简,让我跳脱出世俗的标准,正视了自己的心中的欲望、野心、和念想。这个做法也就一直延续了下来。

每年,格半都会更新在人生规划中想做的事情,但只会选择1件事,标记为今年最重要的事情,并在手帐中用一段文字,或者一张图片去具体描述它。

这件重要的事不会特别空泛,是一个具体的动作/结果,会在人生中“牵一发而动全身”,做好它其他方面自然会变好。

足够精简,迫使我们去选择自己的人生,督促我们让时间精力都足够聚焦,从而开始进入有效的目标践行过程。

02

足够重复,便赋予意义

曾经格半问过一个考研英语分数奇高的朋友,他复习的秘诀是什么?

原以为会得到很多干货、方法,但却听到他轻描淡写地说道:“其实很简单,从备考开始每天200个单词,重复这件事,直到考完。”

考研英语单词量是5500个,允许5%超纲词,所以基本储备量在5500-6000个左右。每天200个,只需要30天就能背完一轮。如果按1年备考时间计算,一年内把所有词汇重复了整整12遍。

虽然这只是理论上的数据,但是,这样重复的力量却让人无法忽视。能够把复杂的事情简单做,简单的事情重复做,把重复的事情用心做,本身就能够带来巨大的改变,但我们总是学不会简单,也受不了重复,更谈不上用心。

所以,每每回想起这个回答,我的心里都会充满敬意。也更加坚定简单重复中所具备的力量。

重复这动作,不仅是在意识上的,而更需要看见。如果不看见,我们不一定会有意识去重复。手帐上对目标的重复就是通过不断去“写”就可以做到。

记得,2018年底我坐在香港的咖啡厅里,第一次有了职业转型的念头。我望着铜锣湾来来往往的人群,对自己的职业生涯产生了前所未有的困惑,洋洋洒洒畅想了十几张纸后,终把转型两个字写在了2019年的手帐本扉页。

转型这个词,我不仅仅写在了手帐本的扉页、还有每月的目标、每周的计划、每日的推进事项中。

于是2019年上半年我拼命参加各类线上课程,学习新的技能,寻找赛道;下半年专注在团队内不断积累势能,才有了2020年快速的转型过程,开课、咨询、运营、担任团队骨干,让喜欢的事情成为事业。

最终当大家看到我在几个月内完成了职业转型,好像很厉害的样子。

手帐却承载了背后所有的故事:“转型”这个词,我在手帐上写了几十遍、几百遍、几千遍。不断的重复,告诉自己这件事的重要性,要去做这件事,当前的一切都会变得意义起来。

足够重复,让我们始终围绕最重要的事行动,让每个动作都与目标有关,赋予行动的意义,从而做到对目标的极致专注。

03

足够关注,终收获成果

日常翻知乎的时候,关于手帐大家除了问入门或者买买买的问题之外,其他提问最多的是:手帐可以用来写什么?手帐总是空窗期,觉得没什么好写的怎么办?

其实手帐可写的内容其实很多,概括成一句话可以是:你关注什么,就会记录什么。不知道关注什么、记录什么,其实就是目标模糊的状态。

反过来思考,如果我们目标确定,且对目标有足够的关注,每日的记录内容都会与目标息息相关:今天为自己想达成的目标做了哪些事,取得了哪些成果,发现了哪些不足,可以如何改进。哪怕是为了更好的生活,关注和记录生活的细节、有爱的关系,都能够最终收获自己想要的状态。

手帐里的记录相应的,会经历一个由少变多,再由多变少的过程。

039号手帐学员在一开始记录手帐的时候,就写得特别少,无论是对自己学习状态的关注,还是和家人的相处,总会写上一句“还不错”就没了。

让我有些哭笑不得,“还不错”这样模糊的关注程度,让这份记录看起来有些摸不着头脑。看起来的确在关注自己所做的事情,但实际上依然处于“不知道关注什么”的状态。以后回顾起来,也会对这段时间的状态说不清道不明,感觉自己没有进步,也找不到问题。

后来她在引导之下,能够慢慢开始写多了起来,开始具体的描述自己的收获、不足、感受。在下一次咨询中,她对我开心地说道:“仿佛一切事情都变得清晰起来,我走到哪一步了,做得如何,全都能看见了”。

当记录由少变多的时候,是对目标充分关注的体现,大量记录会成为优化目标践行过程的扎实依据。

当能够持续记录充分的内容后,需要做的是慢慢变少。由多变少的内容,是持续专注模式固化的状态,需要更多的提炼,从执行转为思考总结。以后类似的目标,就有了相应的经验可以马上激活。

足够关注,让我们随时看到目标的进度条,对目标的全态有更宏观的把控,更细节的调整,从而让自己到达理想中的目标终点。

在写这篇文章的时候,我把目标管理的书全都摊在了身旁,但最后却依然按自己手账中的做法,如实写了下来。我也曾,总是把目标这件事看得过于可怕,把目标管理看得过于重要,但实际上,“去做”才是最为关键的部分。

没有任何一个目标的设立是完美的,只有做了才知道它是否合理。

足够精简,主动抉择最重要的事;

足够重复,始终围绕最重要的事;

足够关注,扎实落地最重要的事。

希望这三个简单的足够,能够助你迅速打破从想到做到的壁垒,让目标开始落地扎根。

如果你也对各种目标管理的理论所困扰,不如就从手帐的三个“足够”做起,尽情地在做中学,也在做中悟~

- E N D -

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