我们处在一个信息过载的时代，知识管理的必要性和优越性日益显现，相关学习方法和辅助工具的更新也非常快，这是一个蓬勃发展的领域。
带「管理」两个字，显得它有点高深，其实吧...也的确比较复杂，不是知道几个技巧，学会几个工具就ok 了，而是需要一步步地构建和部署自己的系统。正儿八经讲的话，估计要讲个一整天，就算把其中某个环节单独挑一个简单说一说，也要个把小时。
从2012 年成为印象笔记用户开始，我正式踏上知识管理这条不归路，这八年花了大几万块在这方面的学习上，更不用说搭进去上千小时的时间，再加上平时也花精力去帮助别人构建自己的知识管理系统，成本自然是巨大的。
不过到目前为止，个人大部分目标的实现，很大程度上也要归功于它。
▲我目前用 Notion 来搭建知识管理的中枢
然而，我今天要说的，并不是那些看上去很酷炫的工具，也不是具体的实操指南。
这些东西，市面上很多讲知识管理的书或者课程里都会涉及，看上去干货满满，但其实你学到的都只是技巧，而技巧是有局限的。
容易被忽略和混淆的道理，以及反复会犯的错误，才包含着长久不变的逻辑，才值得花时间去思考和铭记。
所以我打算聊一聊，个人认为不会变化的、并且亲身跳过的三个大坑，虽然看似浅显，但影响深远，希望能给大家提供点思路和启发。
01 开始前，控制不了自己的欲望
你可能会觉得大哥你能不能好好讲话，这跟知识管理有关系吗？
当然有关系，知识管理主要包含收集、处理、内化、输出这四个步骤，还有一个检索环节贯穿全程。但收集并不是第一道关口，同其他任何自我管理类的技能，比如时间管理，人脉管理等一样，在开始之前，你要先回答一个终极的灵魂拷问：你最想成为什么样的人？
想象这样一些场景：
等车时在微博看到一篇关于副业创收的经验介绍，你觉得不错，发送到印象笔记；
吃过饭刷朋友圈，有人推一篇讲如何向罗志祥学习时间管理的文章，这个是热门话题啊，点赞收藏一波；
看书学习时，各种订阅的公号或邮件信息一批批过来，你一看，有讲职场的，嗯，对我升职有帮助啊；
有讲国际形势的，嗯，了解点国家大事没坏处啊；
有讲运动的，嗯，我是个追求健康生活的人啊；
有讲育儿的，我虽然现在还没当爹妈，但我可以未雨绸缪啊；
还有讲防渣男的，虽然我是男的，但我可以提醒我的女性朋友啊...
等等等等，不管了，小孩子才做选择题，作为成年人我全都要，全都收藏。
这感觉跟《模拟人生》游戏里一样，每收藏一篇文章，头顶上bling bling冒出智慧+1的效果出来，很过瘾。
看到这里你可能会笑，但我就是这么过来的，有段时间，每天晚上到家一开印象笔记，整个人的血压都上来了。
看上去将知识获取做到了极致，实际上是毫无章法，知识管理系统不是万能钥匙，它解决不了你想成为谁的问题，反而要等你给它目标和方向，只有你想清楚了要成为什么样的人，这个系统才开始为你所用。
在这之前，你真的只是知识的搬运工，它躺你那里，跟躺在互联网上，没半点区别。
我们身边总有些人很擅长把握某方面的细节，有的能通过捕捉到你脸上忽来忽去的变化，进而洞察你内心的忽明忽暗；有的记路很厉害，什么地方去过一趟，下次回就不需要导航了；有的吃瓜吃出了新高度，无论什么八卦消息，都能帮你分析得头头是道。
他们并不是天赋异禀，只是因为时刻关注着某些主题和领域，定向的积累让他们对特定信息保持敏感，越敏感则捕捉能力越强，这便形成了一种正向循环。
有一篇文章里提到说，人一生能处理的信息总量是 185G。
不到一个主流硬盘的容量，却是我们的人生总和。
所以我们必须要有取舍，得明白究竟哪些主题的信息，是你应该收集的，这样才能逐渐培养起在这些主题方面的信息敏感度，开始那种正向的循环。
渐渐地，你不光能捕捉块状的知识，比如书籍啊、教程这些相对完整的东西，还能时刻在生活的间隙中，发现一些别人难以觉察的亮点乃至机会，
所以，请找个空闲时间，好好观察和认识一下自己 ，想好自己应该成为什么样的人。这不光是知识管理，也是所有自我管理的起点。
只有明白这点，你才能在纷繁复杂的信息海洋里，筛选出对你有用的信息源，带给你真正值得学习和回味的东西，进而使用这些知识来获得成长。
当然，你可能会说，我想了几十年了，也不知道自己究竟想成为什么样的人，告辞。
施主请留步，从生活的角度，我们不大可能一下子就想透彻这个问题，但可以先从某一方面，比如你的工作，来进行尝试。
因为工作的目标相对比较清晰，你的岗位角色、任务的优先级、能力的强弱显而易见，可以从这个角度入手，开始对对应的知识进行收集和梳理。
以后，只要在知识管理的道路上碰到了障碍，请勿忘初心，回到这个坑，想想自己的目标和方向上是不是出了什么问题。
02 开始时，预期太高，步子太大
知识管理是一门系统性的技能，也是一种习惯，这个本质，意味着它不一蹴而就。
我一开始学这个东西的时候，也是急于求成，找教程找人请教，看别人怎么筛选信息源，怎么分类，怎么打标签，那时候的感觉呢，就像捡了把锤子，看什么都像钉子，都要往这个系统里塞，似乎塞进去，我就自由了。
但后来发现效果并不好，有种为了管理而管理的感觉。
它是一个需要慢慢地主动养成的系统，如果仅凭一时兴起，一阵子热乎劲过后，最后会停留在“想起来呢，就发送到印象笔记，想不起来，也就算了，事后也不整理，回到大部分时间靠脑子，小部分时间靠纸笔”的尴尬状态。
▲印象笔记分类示例
拿上面这个收集用的分类模板来举例，乍一看感觉分的很细，其实我过去整的比这个还细，那分类的时候要花很多无谓的心思。
比如有篇文章它既讲了知识管理，也讲了学习方法，那这篇文章该怎么放？你喜欢收拾屋子，那这类的文章，是放爱好里还是放生活里？
到后来我慢慢才想明白，开始轻分类，重标签，你要的东西，在需要时能被检索到，就可以。虽然感觉没这个模板看上去那么专业，但是好用，而好用，才是系统第一要务。
继续拿收集环节来说，我们都知道，好友一多，朋友圈的质量会极度下滑，充斥着广告海报、工作吐槽、负面情绪等等一堆没啥信息增量的东西。
这时，就得把他们当成家门口的野蛮人一样，你得保卫自己的领土啊，看到一个人连着发了好几条这种信息，请不犹豫，珍惜生命，直接屏蔽。
头条也是一样，每条消息旁边其实都有个小叉叉，看到不对味的，就可以马上选择不感兴趣、拉黑甚至举报等等。
像这样，只要你耐着性子调整一段时间，哪怕是抖音，也可以成为信息获取的主力渠道。
你看，光在收集环节，就要花不少时间去调整和驯养，所以你要把系统的建立当成一个日拱一卒的小习惯，慢慢培养成下意识或者周期性的操作。
预期放低点，步子小一点，不然的话，对于那些花了心思得来的信息，很容易要么就满门抄斩，要么就放任不管。
03 过程中，本末倒置，过分追求工具
提到管理，工具是绕不过的坎，这个坑我不光跳过，我还反复跳，花式跳，明知是坑也继续往里面跳。
前几年吧，提到知识管理，没什么选择，就是几个笔记类的应用，但是这两年不一样了。各种知识管理工具如雨后春笋，而且越来越专业化，比如有针对于写作爱好者的 Ulyssess，针对设计师的 Eagle 等等，他们各有所长，让人眼花缭乱。
目前市面跟知识管理相关的主流应用， 我基本都用过，包括但不限于印象笔记，为知笔记，有道云笔记，Onenote，Devonthink，Agenda，Notion等等，还有 Mindnode 、Pocket、Feedly、Bear、Draft、 以及Omni开头的那一大家子等等一堆可以作为补充和配套的工具。
所以你可以大致感觉到我有多么折腾过，翻来覆去的把知识库倒来倒去，钱花了不少不说，搭进去的精力也是巨大的。
这里我犯过一个比较普遍的错误，就是生搬硬套。
不是根据生活来选工具，而是用工具来套生活，管他是什么都丢进去，因为那些看上去高效的人都是这么做的。
觉得只要抄来一份说明书，该配的工具配好，就能复制别人的成功案例，解决我自己的问题。
但在实际过程中，每个人的个性与使用习惯不一样，面临的真实场景也不同，「买家秀」和「卖家秀」的情况很容易出现。
所以希望大家在使用工具前，先想明白在自己的系统中，哪些事情可以靠工具提升效率，哪些事情与工具无关。
在开始使用工具时，也切记不要贪多，一个个地上手，努力吃透它们的的功能特长和使用场景。
比如在收集阶段，工具往往可以起到很大作用。印象笔记这样的全平台转存应用，无疑是一个大杀器，所以哪怕我的知识管理中枢已经转到 Notion 上了，我依然保留印象笔记来抓取各种信息；
但是，放到整理阶段，它可能就有点难用，你需要花很多的时间去思考怎么分类的问题，相关文章的重新排版、拼接、编辑体验也不是很好，而且近期印象笔记开始搞什么素材库和知识库，做的越来越重。
所以这个阶段，我开始选择用 Notion 来管理我的所有数据，包括读书记录和笔记等等，它的特色一目了然，既美观也直观，而且可以很方便的在不同类型的文档之间跳跃。
▲表格视图
比如这份读书记录，表格视图下所有信息一览无余，换成面板视图，又可以很清晰地看到自己目前的读书进度，通过设置可以显示本月已经读了哪几本，当前在读哪几本。
▲看板视图
但是 Notion 就不大适合来做监控，因为用它建立一个循环型任务的时候，甚至都没有重复这个选项，只能曲线救国，所以你看，哪怕是工具，它也得有聚焦，都做不到所有环节通吃。
再说到输出阶段，比如要你写一篇文章，这是个费脑的过程，拼的是日常的积累和即时的灵感。
用什么工具，不会对结果产生任何关键性的影响。肚子里有货的，一张白纸一支笔就能写，肚子里没货的，屏幕上的应用界面再好看，也照样写不出。
归根结底一句话，知识存放于电脑，智慧存放于人脑，先搞明白自己面临的场景与痛点，再有针对性的选工具、找方法。
到这里，三个坑就说完了，虽然它们看上去很浅显，但正因为浅显，才容易被忽略。
过去的几年里，无论是我，还是我帮助过的人，在知识管理学习之路上产生的问题，大部分的根源都来自于此。
当你觉得自己已经陷入到信息的泥沼里的时候，请回顾下这三个坑，也许会让你找到原因，走出沮丧，重新开始。
同时也请相信，用心建立和经营这么一套系统之后，假日时日，它会帮助你真实有效地成长，成为在知识海洋里游刃有余的海贼王。