1月12号南通头马开放日大联欢的想法，是在南通三家俱乐部官员选举完毕之后萌生的。从12月25号左右开始筹划到12号完成，整体比较顺利。
一、大联欢筹划的思路
三项project为主，穿插各项娱乐活动。三个主席担任项目负责人。小小的私心：一是增加connection。新官员上任，借此机会增加南通本地三家俱乐部的凝聚力，增加三个主席的互动，增加三家俱乐部官员的互动，增加三家会员的沟通；二是增加responsibility。希望我的主席们可以比一般会员更多一点了解头马，借项目push一下大家，每家主席头马的干货先挑一个项目了解起来，后续可以互相串门分享；三是增加主席与新上任官员、会员的沟通。所有的娱乐节目，由主席邀请大家参与，看一看各家主席跟会员的紧密程度。
三项项目分别为： MOT,Pathways,Leadership Skills。在头马呆得越久，愈来愈觉得对头马本身的宣传尤为重要。循序渐进 普及大家对头马的愿景、理念、教育体系、沟通力和领导力的培养，似乎比一切的说辞更为贴切有效。
记得刚入会时，对头马的第一印象是：追求幽默搞笑的演讲，追求轻松的氛围。这种认知，也会随着对头马体系的了解愈发深刻。越来越希望身边热爱头马的小伙伴能够对头马了解更多深入更多，真正了解它的价值。It takes time to let people know the benefits of Toastmasters. But everything is worth it.
穿插各项娱乐活动，是想让更多的小伙伴参与进来，并且一起嗨，享受party的轻松愉悦，同时也冲淡三项项目的枯燥感，毕竟不是所有的小伙伴都愿意耐下心来去了解头马的这些干货。
与我而言，三个project是重点，但娱乐节目也必不可少。如果说三个project是干巴巴的头马精髓，那么所有的娱乐节目则是头马精髓的practice。
二、大联欢前期准备具体操作
1.筹划思路决定了agenda；
2.项目负责人线上会议，两次；
3.娱乐节目邀约、汇总；
4.志愿者招募（场地/海报、报名吧、推文等PR团队/agenda制作/SAA/Timer/摄影师摄像师/后勤采购/会议PPT导演/意外获得会写台本的小伙伴Chris）;
5.Agenda雏形及不断完善；
6.Best Awards投票链接；
7.promotion小视频，含三家历次活动图片；
8.PPT总导演；
三、复盘
比较满意的是：
1.活动实现了预期的筹划思路，三个项目，主要是其中的两个，MOT和Pathways做得超出我的预料，主席们都很给力。
2.三家会员实现了较好的互动，现场氛围逗比、欢乐。后悔没带点止痛药，肚子笑得有点疼。Let them grow, let them shine. That`s it!
3.吸引了不少guest，居然还有婚庆的、保险的等等。
4.各家俱乐部在大联欢现场实施MOT，主动与guest聊天，添加微信。大家开始有这种理念了，甚是满足。
5.场地经过沟通和ASAP主席和会员的帮助，获得免费赞助，节省开支800元。有时候坚持一下，也许会发生奇迹。
6.金数据投票链接，promotion小视频做得比较满意。
成长：
1.学会放手、授权、信任。Tell them what to do instead how to do, then they will surprise you.
2.思路有了转换： Members are important. Let them grow, let them shine.
3.Be optimistic. 永远对团队保持信心。
需要完善的：
1.SAA团队配备不够强大，导致部分未验票，接待有些混乱,未来得及签到及发放nametag。
SAA团队应当配备5-6人，其中1-2个应当之前有经验的SAA总体负责、分工，帮助新手负责名单签到，验票。
稍微大型一点的活动，SAA太重要了，直接影响到member和guest对活动的第一印象，也是MOT的第一个方面。
2.会议过程中秩序有些紊乱，speaker发言时有来回走动、小朋友乱跑、会员聊天等情形。影响speaker的发挥以及现场观众，尤其是guest的体验感。
一场好的头马活动应该是欢乐的，但也应该是专业的。
体验感非常重要！！
3.部分环节超时。前期对于每个节目时间的预估，应再次重复其重要性；会议之前 应强调会议总主持人、单个节目主持人、时间官对接，确保时间控制在合理的范围之内。
如果2022想搞峰会，从现在开始的每一次活动就要去注重细节。
4.想好的Best Awards失败了。一是由于金数据设置了时间限制，由于会议超时，过了5点无法投票，下次的时间设置应当更宽裕些；二是Best Awards打印未遂，出现负责人临时缺席没有B岗情形。
整体规划上面，需要再提高。细节要控制，需要挖掘更多能独当一面的项目负责人。
复盘，是为了总结和回顾，期待下一次更棒的团队合作和更好的活动开展！
不管怎么样，活动总体还是很赞的！所有小伙伴的共同努力，每个角色的共同配合使得我们享受了12日下午的美好时光！感恩！
最后，致谢提供场地的@佳圆Alice，精心布置场地的@Alfred， 全程认真计时的时间官@莫语 ，一直忙着验票的Doris小朋友@Doris ，全程后台播放PPT的@Evan， 一直高举手机拍照的@阿邱1.0， 全程录像的@foxhuchina，第一次做互动吧就做得很精彩的 @Lisa，帮忙写台本以及别出心裁准备观众suiprise奖励的@Chris Wang，后勤一号 @Kevin,主动承担大联欢推文组织、撰写的Wolf。
P上Fox的全程录制的video:
https://url.cn/54cCHUV?sf=uri