做事靠系统而不是靠感觉

有些人的工作性质决定每天会收到很多邮件、文档、会议记录、电话，再加上移动终端设备的便利，使得我们更加容易被打扰。

结果是我们努力加班来处理杂事，天天都在处理“紧急但不重要”的琐事，无法把重要任务向前推进。

脑神经科学家研究表明，人类每次进行注意力切换时，都必须激活不同的神经回路。也就是说，切换任务需要启动时间。

在密歇根大学的一个实验中，被试者要完成识别不同形状的任务和解数学题的任务。比起先完成一项再完成另一项的被试者，被迫两项任务来回切换的被试者，效率降低了50％。

放下进行中的事情去处理新事，像兔子一样跳个不停，是高效工作的大敌。那些来不及处理的杂事就放在你的脑袋里，让你一直惦记，耗费精力，晚上睡不好，白天没精神。

所以将杂事放在头脑之外，你才能有空间和精力推进重要任务。

培养把杂事收集起来，分类处理，就是为了保留精力先做重要的事，当有杂事和新任务涌入时，不需要切换任务。

因为已经习惯了随手记录杂事，杂事一浮现，手中已经拿起纸笔或手机，记录下这件事，不让它停留在脑中，之后再规划时间高效处理就好了。

听起来有点复杂，我们用衣柜整理法来举例子，你很快就能明白了。

你可以想像一下，换季时候，你是怎样整理衣柜的？

很多人会将衣柜里的东西全部取出来，放在床上。先是一件件分好类，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是秋冬季穿的衣服，哪些是最近就要穿的衣服，先把它们在床上整理出来。

接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂西服，哪个地方放运动衣，等等。

然后按照这些规划，让所有要穿的衣物全部各就各位，不再穿的衣服和其他季节的衣服单独存储。

最后，还要每周对衣柜进行整理，看看是否有衣物没有放置整齐。

有了干净、整洁的衣柜，再也不用临出门的时候翻个底朝天了。

听起来蛮有条理的，但这和时间管理有什么关系呢？

其实，整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法，这些流程是一个开放式循环。

用了衣柜整理法，你不需要关心每天有多少事，到底是什么？只需要考虑：接下来做什么。通过这样的方式，可以释放你的压力。

把你手头的工作或者家务用衣柜整理法来处理，要做到这五点：1.收集，2.分清楚事情的不同性质和意义，3.组织整理也就是分类，4.思考不同处理办法，5.落实到行动。

做事靠系统，不是靠感觉。当你真正建立起来一套系统，并运转良好的时候，你就可以获得解放。