80【工具】笔记类工具推荐（重温叶武滨时间管理）

前言：大家好，我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏，随着每天的转述的推进，越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创，再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲，我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解，文中斜体字为引用的音频内容（斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师）。

这一节叶老师主要讲述了笔记类工具

先完成明天再完美

※以下斜体字为文字转述，与音频内容有差别，如果想了解更多内容，可以在喜马拉雅收听完整版语音。

最近这几期开始，我们谈的是工具的模块，公寓善其事，必先利其器。在工具学习之前，请你务必学习之前的理论，只有要将理论跟工具结合，那才能够更好的落地。所以这是小小的提示。关于工具讲解这个模块的声明，我在之前的一两章节讲过，所以请一定务必仔细聆听。今天我们就来分析一下第三个工具叫笔记，前面我们谈的是日历和清单，加起来这三个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统，笔记是非常重要的，我们也可以把它称作为信息、知识。当然我们还有许许多多碎片的内容，举一个简单的例子，比如在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票我们都要做记录，还比如我们日常的工作生活当中有密码说明书，儿童，甚至像会议纪要，所以我们谈的笔记其实所包含的信息管理或者知识管理或者叫资料管理，请先记下一句话叫没有记录，就没有发生。人的脑子是不可能记住非常多的事件也很难去记住如此之多的信息。所以我们需要通过外在的工具，外在的系统来管理它，究竟应该如何选择怎样的工具和软件呢？我想当今是移动互联网的时代，所以你一定要用移动性的系统手机、电脑，当然移动性的系统里面越小的越便携，不过屏幕也越小，所以相对而言，我们选择用多平台的同步工具会更好。在办公室我们用电脑离开办公室外出我们用手机。所以选择软件的第一个要素要选择能够在移动性的手机，电脑上能够同步的系统，我们这样就可以做到随时随地的进行记录，随时随地的进行查询。当然可以用的有很多。在第4点我们来谈一谈如何来做选择。基于移动和同步性，现在安卓有和苹果平台上有很多笔记类的软件，我就不一一列举了，你可以通过下载系统去找到它。今天我就来介绍我经常使用的一个软件，它叫印象笔记，我用了它有五六年，我从它的前身就是说海外版 a b note就开始用了。这个软件很有意思，它是一个全平台的软件，也就是说在苹果、安卓以及其他的 PC机手机这些平台软硬件各种平台都能够用，能够存储的类型是非常丰富的，能够存储、文字、录音、图片、附件这些类型都是很棒的，也可以来设立架构目录，我觉得不用设计太多，两三级就可以了，太多也就太复杂。如果你没有一个很好的架构，你保存的这些数据是非常庞杂的，就会像垃圾箱一样，垃圾桶一样，对不对？信息垃圾相信系统要找的东西找不着，不想找的东西却非常多。那么每一个笔记我要隆重建议你要设计好一个标题，这是非常快速找到我们想要治疗的一个基础。如果你存储的数据不多的时候，可能也就一个笔记本里面很多个笔记你就一目了然了，你怎么乱你的都没事。但是当你的信息有成千上万条的时候，你就要只能靠搜索了。如果不能够做到两级的目录家的时候，和标好每一个笔记的标题，你基本是找不到资料的，我就是运用这样的方法，让自己做到了秒收系统。当然你需要继续整理的，很多人告诉我整理要花很多时间，我们不是来学时间管理的吗？没有错，人生不再做多少事，你只要把所有的事情去做收集下来，然后去整理去分类，去掉那些不重要，剩下那些重要的再把重要的进行分类整理，你用起来就方便了。对于事情是这样，对信息也是这样，我们不能管理太多的信息，我们只能管理对我们有价值的信息，所以我们要把有价值的信息分门别类的存放在印象笔记当中，这样我们要找的时候就非常容易了，我们就可以管理越来越多的治疗了。所以记住我说的用两极或者三级的目录加架构，以及每个标题你都把它标好，你就可以很好的去使用它。当然你可以逐步来整理，先整理对你来说最重要的，比如说密码，比如说合同，比如说会议纪要等等，这些你都可以把它先整理，根据重要性，根据紧急，然后再去整理那些相对不重要的相对暂时用不上，所以事情要一步步做，信息也要分类的，按照这样的一个逻辑去管理，印象笔记怎么下载呢？我想你通过手机软件，PC系统都有这种软件商城或者上官网去下载就可以了。苹果里面有个APP，你可以去下载，有免费版的也有收费版的，刚开始你可以试试免费版的，免费版的功能都是很全的，但是他每个月只能上传60兆，如果你要经常性使用基本是不够的。收费是按年按月好像都可以，一年几百块钱也不贵。每个月上传是一个g企业版是买账号和席位的，像我的公司每个人我们都是买了企业版的，企业版一个人可以上传两个g这样大家还可以共享，同步真的是实在太方便了。我其实就是利用这些工具系统来把意向能的理念能够落地，所以你们也可以循序渐进慢慢来，你可以上印象笔记的官网去了解一些基本的功能，基本的操作，其实用起来也并不是太复杂。我要隆重的强调一点的是，你不要什么功能都用，要用他的专长，我目前推荐的大家用它来管理资料，而不是用来管理世界。好吗？我们今天对于笔记软件的介绍，我们就讲到这里，欢迎大家一直持续的聆听时间管理100讲，我们目前已经排名总榜第8名，我们的付费版课程10堂课也在喜马拉雅隆重上线，也获得喜马拉雅首页的多次推荐，目前在热销榜的2~3名这样子，所以期待大家能够去更系统更深入的去学习时间管理的内容。你可以搜索付费版和喜马拉雅的关键字时间管理就可以找到它。谢谢大家，明天早上我们再见。