快捷键,提高你得工作效率

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很遗憾今天下午没有参加到快捷键大赛,想起第六期的快捷键大赛,大家都很积极参加,并且回答速度很快。幕前幕后的工作人员筹办,主持,统计,通通都辛苦了。今晚刚好能赶上听2队yt的微分享,嗯,讯飞输入法真的很赞,虽然其他输入法都有同样的功能,但我比价偶喜欢讯飞输入法的表情包!今天的课程主题是快捷键,在参加第六期特训营前我使用最多的是ctrl+c,ctrl+v,ctrl+s,ctrl+z。参加第六期特训营后,基本上可以用上32个快捷键。为什么?因为我通过参加各种活动得到了快捷键得鼠标垫,一个放公司,一个放家里。随时都可以看。以下是今晚得笔记:快捷键----提升效率必经之路

越是碎片化时代,越要系统性学习。

快捷键提高工作效率必经之路

高手一个小时完成10个小时的工作

一.所有快捷键80个

二.常用32个

1.Ctrl键

Ctrl+A 全选

数据小:选中整个数据区域,往下拖动?

数据大:快捷键ctrl+a,整个工作表连续按两个ctrl+a

工作表左上角选中整个表格

注意:数据区域要连续

Ctrl+c 复制

Ctrl+D向下填充 把单元格内容往下复制,选中需要复制内容的区域按ctrl+D(文本/公式)忽略筛选区域,隐藏的内容不会填充

向右填充CTRL+R

Ctrl+E快速填充(2013版以上才有)  张三丰13000000000 洪七公11111111111快速提取名字,先输入张三丰,再按ctrl+E

                                   

Ctrl+F快速查找

Ctrl+F/F5  定位

Ctrl+Nx新建工作表

CTRL+O打开工作表

Ctrl+P快速打印,打印活动工作表,打印整个工作薄(前提:把整个界面打印预览设置好)

Ctrl+V黏贴

CTRL+w关闭当前工作表

Ctrl+S保存

Ctrl+z撤销

Ctrl+x剪切

Ctrl+1快速打开单元格格式对话框

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+→跳到本行结尾

Ctrl+shift+→从当前选中到行尾

Ctrl++插入单元格(小键盘)ctrl+shift++(手提)

Ctrl+-删除单元格(小键盘/手提)

Ctrl+enter单元格区域填充选中要输入单元格的区域,再编辑栏输入内容,按ctrl+回车键

Ctrl+page up向上翻页

Ctrl+page down向下翻页

Alt+tab切换窗口

2.Alt键

Alt+回车 强制换行

Alt+=求和

3.Win键

Win+D显示桌面

Win+L直接锁屏

Win+tab快速切换界面

4.单独按

编辑当前单元格,光标放最后

F5定位

F12另存为

三.自定义的快捷键

工具栏-鼠标右键-添加快速访问工具栏。用alt调出快速工具栏,alt+数字可以直接使用

四.自定义功能区

文件-选项-自定义功能区-开发工具

五.格式刷的应用

选中数据区域-格式刷-格式应用,连续多次应用,点击两下格式刷

六.剪贴板应用

三个月数据合并一起

打开剪贴板,选中一月数据,按ctrl+c,选中二月数据,按ctrl+c,选中三月数据,按ctrl+c,选中汇总表,按全部黏贴。

七.录制宏

操作经常使用没有快捷键,开发工具-录制宏-定义名称-删除空白行,快捷键:ctrl+q,点击确定,ctrl+g定位-控制-删除-整行。点击停止录制。

八.插件

方方格子

易用宝

美化大师

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