之前的一个朋友提问:我们是一个有200人左右的汽车配件供应商,为了迎合整车厂家的需要,提高自身管理运作的效率,准备上erp管理软件来规范企业的运作。现阶段我们内部管理的信息化程度比较低,从库房到现场作业都是靠纸质文件在交流。问有没有关于汽配erp管理的解决方案?
如果你也有这方面的困扰,那就可以看看这篇5千字的文章。
内容主要基于:汽配行业特点与趋势进行需求分析,最后形成可适用汽配行业erp解决方案。也会详细介绍相关erp系统的功能特点,感兴趣的记得先收藏喔。(防后续找不到)话不多说,直接开始。
或许,你也曾想象过做一家专注于机器人驱动的数字化生产车间的汽配智能工厂。它涵盖了整个制造生态系统——可以做到快速连接:员工、流程、机器、数据和客户。这种想法,或将在未来几年逐渐变成现实。甚至可能远远超出了你曾经的设想。低代码作为现代企业重点规划的可视化技术框架,可以快速地帮助企业将他们的想法变成现实,并通过实现这些目标,以此唤醒企业重新思考公司战略发展。
汽配行业erp管理软件解决方案采用织信低代码可视化技术开发而成的一套完善的erp管理系统。实现了从采购入库、生产入库到销售出库、应收应付的完整流程。帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。
1、行业特点
汽配行业作为汽车工业生产链的核心环节,规模日益扩大。
(1)汽配行业零部件品种繁多,往往根据产品物料的差异性特点将其划分出多层领域,如整车、金属加工件、内饰件、电子机电件、橡胶件、玻璃件等等。
(2)层层分销的行业经营模式,一家汽配厂需要多家配套厂家共同合作,才能生产出合格产品。
2、行业发展趋势
随着中国经济大垮步的发展,中国人的口袋渐渐鼓了起来,中国人的投资意识也逐渐从沉睡中苏醒,对富裕生活的向往、改变贫困现状的渴求为这股意识注入强劲的动力。各个行业的竞争因为投资的不断涌入,门槛在不断地推高,风险在不断地加大,剧烈的竞争之下,优胜劣汰的速度加快,行业中上规模、高市场占有率、有人才优势、技术优势企业形成速度提升。
在这样的环境背景下,中国汽车行业从种类单一、品牌单一、档次欠缺的阶段发展到种类、品牌、档次多样化的阶段,带动汽车配件市场情况的整体变化,对汽配企业的发展形成巨大的机会和前所未有的挑战。汽车配件行业与汽车行业在国外都是传统行业,经过近一个世纪的发展,形成数家名声在外的“世界500强”。如“米奇林”、“博世”、“壳牌”、“美孚”等。
市场的扩大,让汽配行业在汽车工业体系中的地位也随之提高,而与国际市场的接轨,加速了国内汽配行业良好的发展趋势。特别是近几年,作为支持汽车工业持续性稳步上升的基础,汽配行业也是当前国家长期支持发展的产业。目前国内汽配行业仍以出口和走向国际化为引导方向,但零部件全球化采购也将成为未来的行业趋势。届时国外的汽车企业都会开始寻找新的合作伙伴,这对国内的汽配行业而言,迎来了新的机遇与挑战。
1、当前难题
(1)成本上升
随着国内市场竞争激烈,汽配行业的利润逐渐下滑,而相关成本,如劳动力成本与资源成本相继上升。
(2)管理落后
与汽车主机厂不同,目前各级配件供应商对于建立erp系统的意识依旧薄弱,导致企业运营过程中处于高消耗、低回报的劣势。
(3)对接协调性低
目前汽配行业的配件采购、物料管控以及产品出入库频繁,而部门与部门在对接上因为存在不一致性及信息滞后性,容易出现纰漏,如一物多码或是一码多物。
(4)反馈不及时
汽配行业中客户的报价时间短,当传统企业经过层层询价沟通,等到反馈给客户的时候,已经失去了时效性。
(5)信息变化频繁
汽配行业配件价变化快,怎样保持合理的配件库存,控制成本等都是当前需解决的难题。
2、针对措施
(1)借助信息化管理
尽管对于劳动力与资源成本的上升是无法避免的,但通过改变传统管理模式,借助先进的信息化系统,依旧能提高企业运营过程中的生产效率,降低生产成本。
(2)对产品进行条码化
区别于传统的出入库单独申请流程,产品条码化实现物动、单动及账务一致。
(3)精细化客户管理
根据企业原有信息的数据输入,当客户提出需求时,系统通过后台数据的分析,快速生成详细的报价信息。
(4)采购生产管理
传统的生产管理停留在人工模式,对于订单的进度以及市场动向缺乏准确度。因此需要通过信息化系统,来对采购环节和生产环节进行数据反馈。
织信汽配行业erp解决方案通过对销售、生产、财务、资源以及供应链的管理,对汽配行业进行信息化企业经营,协助其对内加强工作流程的优化与简化,对外提高市场的竞争力,获得客户的满意度。
1、汽配行业erp管理软件解决方案的优势
(1)采用织信低代码可自主配置erp管理系统。技术构架强大优异,可与客户现有的OA、PLM、CRM、MES等系统进行深度集成。
(2)支持库存数据实时更新。强化生产部门对于物料的掌控,能够实时针对库存状况进行相对应的信息反馈。
(3)支持生产环节同步追踪。通过织信自主配置的条码管理应用,系统自动对生产过程中各个环节的数据进行更新追踪汇总,提高了生产计划的准确度。
(4)让员工管理流程清晰。区别于传统汽配企业对于员工管理的疏漏,通过织信低代码构建而成的erp系统,企业对于员工的招聘、绩效、培训及福利流程简单,更为规范化。
(5)规范财务板块建立。财务与业务两大板块的对接,优化企业在资源管理中的成本预算与消耗,辅助管理层进行更为准确的决策计划。
(6)支撑现代信息化办公。企业能通过电子工具(如手机、电脑、平板等)随时随地进行办公,大幅度缩短了企业进行商务谈判的时间。
(7)企业上下无缝对接。以织信低代码构建的erp系统为引导,打通企业各个部门之间的壁垒,提高管理层进行决策会议的准确性。
(8)成本控制。在原材料成本和利润率波动的情况下保持盈利,对整个企业的成本和利润的可见性,使企业能够在问题发生时识别问题,包括预期和实际原材料和生产成本的变化;延迟供应商交货;陈旧、滞销和过多的库存;和产品缺陷和报废。
(9)控制产品设计变更。企业设计新产品和修改现有设计以及缩短上市时间的能力,对于保持竞争力和盈利能力至关重要。织信低代码内置可视化开发工具,有效简化和跟踪新产品设计的引入和对现有设计的修改,以及相关的成本计算。
(10)改进OEM退货、OEM返利、OEM促销、OEM保修索赔的管理流程轻松集成到供应链合作伙伴、3PL和客户电子订购和供应系统。
(11)从设计、工程和配置的各个方面提高企业的客户响应能力。对公司的业务进行数字化转型,以便企业可以将整个供应链中的业务合作伙伴或其他系统、内部部署或云端集成。加强报价流程并因此提高转化率是通过更准确的报价和估算建立客户满意度的优先事项。
2、汽配行业erp管理软件解决方案功能模块
(1)搭建企业供应链系统。织信低代码支持用户根据自身需求快速构建供应链管理系统,实现将工厂作为整个汽车工业生产链作为核心环节,向外扩散对接各个重要方,加强各方之间的沟通交流,提高企业的竞争力。
(2)企业内部管理系统。打破企业内部层面之间的壁垒,加强部门之间的沟通,预防信息交流的滞后性,提高了员工的工作效率。
(3)采购管理系统。通过建立健全的采购平台系统,将采购流程规范化,从采购申请到货物进入仓库,都会在系统中完成数据存档。严格把控了相关物料及产品的数量,避免库存堆积,降低企业成本。
(4)生产现场看板。生产计划属于企业的重中之重,它既是企业经营收入的来源,也容易造成成本过耗的负担。通过生产现场看板的建立,生产部门乃至管理层,都可实时监控生产过程中的数据变动,如库存信息,环节进度,产品质量情况。
(5)汽车配件行业追溯系统。织信汽配行业erp管理软件解决方案支持企业自主研发条码管理系统,通过对物料、产品的条码化,避免出现一物多码或一码多物的混乱现象,为企业经营计划提供了更为准确的数据分析,更是为客户提供了及时准确的物品动向追踪。
(6)6S管理系统。随着市场走向国际化,国内部分企业向国外借鉴并引进了5S管理,并根据我国针对生产活动的特性增加了Safe要素,形成6S管理。根据汽配行业的特性,织信汽配行业erp管理软件解决方案支持企业自主研发6S管理系统,利用系统优化操作,将流程更加规范化,并且具有条理性,管理人员可通过平台查看进度以及反馈,并及时作出相应的调整。不但提高了空间的使用率,加强了生产部门的工作能力,还能引导员工自觉形成“让企业保持美观与整洁”的归属感。
(7)上游供应商管理系统。建立各个供应商的信息录入,协助企业在订单处理过程中,根据供应商信息进行智能化数据分析,自动筛除不合格的供应商,对企业形成良好的循环。
(8)下游客户管理系统。通过织信低代码构建的erp系统,支持企业进行下游客户管理,协助企业整理更为清晰明了的下游客户信息。以便在未来的业务交流过程中,企业能够根据数据分析进行择优处理,提高了客户的体验感。
(9)销售管理系统。对于企业而言,客户关系对企业的发展起到了很重要的决定性作用。根据汽配行业的特殊性,通过织信低代码构建开发销售管理模块,将业务洽谈、达成协议、生产计划、售后服务等都进行了有条理的数据录入,辅助企业与客户建立长期良好的合作伙伴关系。
(10)财务管理系统。区别于传统汽配企业的经营模式,织信erp系统优化业务流程,将财务板块与业务板块结合,很大程度上提高了财务与企业经营的紧密性,通过实时更新的支出收入,来为企业下一步的发展计划提供准确的财务报表反馈。
(11)数据分析平台。市场的激烈竞争直接影响了客户对于报价信息反馈的时效性。因为从通过建立数据分析平台,业务部门及管理层可实时进行市场动向数据的获取,并将其迅速反馈给客户,提高了业务的响应度,也获得客户的满意度。
1、无缝全渠道体验
织信低代码配置的汽配行业erp系统,可使汽车零部件零售商能够为其客户提供无缝的全渠道体验。有了合适的工具,企业就可以利用数据,根据他们的行为和偏好提供个性化的体验。企业还可以在正确的时间交付产品和服务,以提高客户满意度和销售额。
2、360度客户视图
汽配行业erp系统不仅可以帮助企业的汽车商店提供更加个性化的客户体验,还可以让企业提供更高效的客户服务。云端数据整合,缩短客户查询回拨响应时间,提升客户满意度和客户忠诚度。
3、实时库存洞察
从本质上讲,汽配行业erp系统可以使企业的库存数据更加可靠。它连接企业的不同部门,因为每个人都可以访问任何库存接触,例如销售、发货、退货和退款。所有相关部门都可以实时访问单一数据源,以实时了解全局。
4、高效订单管理
汽配行业erp系统不仅可以改善企业的平均订单到现金周期时间,还可以降低运输成本。消除烦人的手动重复工作,以简化员工的订单处理。防止人为错误,确保从销售报价到订单履行的顺畅流程。发票和付款得到简化,即使产品从多个地点发货,企业的客户也可以及时收到发票。
5、简化后端流程
汽配行业erp系统可以让企业将商城网站与系统的后端流程集成到一个平台中。这些流程包括财务、多站点和多币种管理、客户关系管理(CRM)以及营销和货运集成。并且提供实时可见性,以便企业可以安排及时的库存更新并监督与客户的无缝互动。
结语:
国内汽车配件行业经过20多年相对封闭的发展期,现已形成了一些中等规模的民营及国有企业,但在绝大多数地区,汽车配件经营以及维修企业仍处于刚起步、小规模、人员素质低下、技术欠缺的阶段。中国经济迅速大垮步的发展为汽配、汽修企业提供了机遇,同时也为该类企业的发展创造了巨大的挑战和困难。感受最深的一个方面是随着投资的不断涌入,加剧的竞争使得处于起步阶段抗风险能力依然薄弱的该类企业陷入残酷的价格竞争,进一步透支了未来的成长空间。
汽车配件行业是资金及技术密集型行业,资金和技术是发展的极其重要的门槛,在中国应试教育占据主流、忽视职业教育以及技术工人一个师傅带一个或两个学徒的缓慢的培养方式的背景下, 技术人员的供应成为每一个汽车配件企业难以逾越的障碍。 行业内从业人员多数因教育水平低下,家庭经济能力有限,相对稀少的选择余地而进入行业。而受教育程度高进入行业的从业人员理论能力无法与实践挂钩,与教育水平低下从业人员较难形成协调和有效的配合,又进一步制约了企业的人员利用效率。企业发展扩张速度缓慢。
近年来,随着开发门槛的逐渐下降,上层应用生态得到了激活。应用的快速扩张和生态的持续繁荣也推动了PaaS,IaaS等待公共云基础设施不断扩大。低代码+云的模式可以利用规模效应稀释云成本。
而随着操作系统的出现,计算机文明已经进入了一个快速发展的时期,windows的成功让PC全世界,成为生产工具;Android的成功普及了智能手机,以换取移动互联网时代的魔力。“低代码”构建数字时代的操作系统,也将加快企业云和数字转型,最终促进数字经济的腾飞。
截止目前:吉利汽车、施耐德、中交集团、鲁华集团、波司登、上海三菱电梯、立白、百丽时尚、蒙牛、复星、特步等大型企业均纷纷选择了低代码进行深度的数字化。
合理并且有效地运用汽配行业erp系统,不仅可以让我们的工作井然有序地进行,还能最大程度保证工作目标的达成。推荐织信Informat,它内置了100多个系统模板,覆盖ERP、OA、CRM、MES、项目、人事、企业服务、个人及组织等多个应用场景。现成ERP类模板只需安装即可免费试用。同时用户可通过可视化组件(附件、日期、文本、单选多选、函数、数据关联、团队成员选择、联级选择、数据仪表盘、视图、自动化、脚本)等功能,实现自主配置全新的erp管理系统,灵活解决公司业务的新需求。