对待令人头疼的工作,我用了这几招轻松解决

阳春三月,刚过完农历新年,大家都纷纷进入了上班模式。我在上班前享受了单位的旅行度假福利。刚度完假上班的第一天,就遭受到了建设局突击检查,资料不齐全,人员到岗情况不良,工人没有培训,报建进度跟不上……一顿批评指责,我只能低头承诺我整改,我补资料,我加强管理,总之,全部都是我的错。

在接下来的每一天,几乎都有很多电话,有建设局,有监理,还有总经理的,有的语气很差,有的语气还算好,但是无一例外都是催我工作的。虽然我也很着急,但是我还是静下心来慢慢解决,如果做不好,报上去还会再次被骂。职场的不如意,我不想带回家,我首先还是静下心来,按照自己的方式来处理。

一、列出工作清单

我按照工作的内容,列出了最近一周需要完成的工作,一条一条排列整齐。然后将重要的,比较容易完成的,时间相对用的少的,用红笔勾出来,按照重要程度,难易程度,将各项工作内容依次规划排列好。

二、给每项工作设定期限

为了自己短时间高效率完成工作,我给自己的工作设定了期限,比如写一份材料报告,我设定三十分钟,这三十分钟里,我必须认真的思考写作,不要去翻手机,不要去看新闻之类的。每项工作设定完时间后,完成的效率立马提高了,也不会分心去做别的事情。

三、针对工作的难题,寻找补救办法

对于自己能完成的事,做完就行。对于不能很好完成的问题,我通常会先自己想想办法,有没有解决的路径,如果自己实在没有能力,我会去咨询同事,也许同事的态度没有那么好,但是为了工作,我忍。再不行,我就去度娘询问,有时候也能在网上找到一些参考。对于度娘都解决不了的事,只能汇报领导了,虽然这是我最不喜欢的,但是也要领导知道自己的难处。如果领导也解决不了,即便上面怎么骂,我只要端正态度,虚心听教就好,绝不把那些让人不痛快话,听心里去。

四、标记每一项工作

每完成一项工作,我会在清单上划掉该项工作。每划掉一个工作,我就有种如释重负的感觉,成就感就会增强,也有助于我很快的进入下一项工作。当所有的工作全部完成后,我会将清单打个大大的勾,意味着以上我全部完成了。如果某项工作完成不了的,会在其后面打一个问号,意味着还得需要以后解决。标记完每一个工作,心里就会很清晰自己的全部工作完成进度,领导问起来,就不用反复回忆,甚至查阅资料,减少很多时间。

五、闲暇时光,加强自身学习


不懂的知识太多,不会的技能也很多,没有人是不需要学习的。工作闲暇时间,别忘记加强学习,提升自己,可以看看书,可以听听名师课件。也许今天学习的一个简单的快捷键,将来就可以快速提高自己的办公速度。

工作不如意的事十之八九,我们只要静下心来,按照自己的思路,总会找到解决的办法,生活就没有过不去的坎,不要害怕,以积极的态度去面对,难题总会解决。

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