第四章：计划记事本：没有计划的努力，只是在作秀而已

凡是都要有统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在有计划的一方。

                                                                                                     ——拿破仑

制定短期计划、中期计划和长期计划

短期计划包括：每日计划、每周计划，也可称为行程表。

中长期计划：以月为单位，以年为单位。

重点：必须事先知道一个月后有哪些重要客户拜访，预做哪些准备

预估长期计划表上每一个计划需要花多少时间完成，再利用周计划、月计划、年计划表来制作每日计划表

行动过程中的注意写入珠玑语集，时时提醒自己

例：今日目标是减肥，以天为单位计划表，写上“每天慢跑一小时”。如果慢跑一小时等于喝一瓶啤酒，那么慢跑之后喝了一瓶啤酒，就等于前功尽弃。所以在珠玑语集里写上戒酒，每天贴在新的短期计划表上，这样一来，短期计划表才能和珠玑语集相辅相成。

行动集中，最重要的是按长短做出周期性安排，有利于合理的利用不同阶段的时间做短中长期计划。先从一天的计划，考虑时间的周期。

一天的周期

你如何安排一天的时间?你在一天之内要做些什么？

每天24小时可以看成几个单位时间的集合，会较为容易安排分配时间，做好行程表。

这就意味着你对自己每天能做些什么，在什么时间段内完成都可以做到心里有数。有了大致的安排就可以借此思考，自己是否有能力完成此事，并且不浪费时间。

从人的生理和心理角度考虑，恰当的单位时间是以两个时间为单位。单位时间会因个人职业不同而变化。

了解自己身体的周期（早睡型、晚起型），结合使用。创造自己的时间周期，更有效率的利用时间。

并非严格一丝不苟，要学会合理安排时间。

多思考，多观察，多创造。

掌握一周的时间周期

掌握一天的时间结构，借以掌握一周的时间周期

月周期与年周期

这两项周期时间跨度大，不确定因素多，难于把握，因此需合理规划。

年周期表来掌握宝贵的光阴

54周为一年，周为单位，制造一些变化。每周都各有特色，自然生活就不会一成不变。

这种设计，借以充实人生的智慧。

准备年度计划指引

年度计划中详细标注例假日，准确掌握一年的时间。

以这种方式将一年的时间划分出年时间计划。

将时间分为时间单位，不仅可以分出时间的单位，还可以分割出成长与短的技术性问题

所谓周期，就是办事的周期效应。记事本的合理应用中，周计划是制定最频繁、时间周期长度最合理的一种。很多成功人士都善于规划长期计划表。

制订最合适自己的记事分类

拿破仑·希尔认为，只有在备忘录上将工作时间安排好后，才能真正完成这些工作。

思考集：会议代行项目集要。

充分利用记事本的辅助版块

记事本的辅助部分包括：日历、时间表、通讯录、备忘录。三部分属于思考集。

日历、时间表

做记录时前提是：以最低限度的必要事项，依某种规则，事无巨细毫无遗漏的记载下来，而且能够记载住址和联络地点的变更情形，因此必须经常不断的修改补充。

重要事项可以“交往的深浅程度”来划分。

必须学会牢记客户

尊重并牢记别人的姓名，表示你在乎他。

记忆人名除了心记外，还可以记在本子上。

学会使用备忘录

着眼周计划，看到梦想关注细节

一周行程表范例