2022-3-5晨间日记

今天是什么日子

起床:6:10

就寝:22:40

天气:晴,5-6级风

心情:好

纪念日:无


任务清单

昨日完成的任务,最重要的三件事:

1.折扣完成

2.工作内容完成

3.读书、听书、看新闻

改进:

1.新闻无固定看的,而且杂乱

2.工作没到单位不要着急,再急也没用

3.不喜欢接电话

习惯养成:

1看新闻,看书,听书

2.运动、练字


周目标·完成进度


5/7

学习·信息·阅读

>> 自序每个人都能成为高效沟通者

上大学的时候我就是个爱管闲事的人。有一天我的同学气哼哼地回到宿舍,委屈地要哭。大家问怎么了?他说去年参加了一门课的补考,开学教务处说他没参加考试,没成绩,拿不到学分。没有学分就可能拿不到毕业证!我问他到底有没有参加考试?他说当然参加了!但是教务处说没有他的试卷,没试卷就是没有参加考试。

沟通力为什么如此重要

>> 一个人要在社会上立足,依靠的是综合能力,包括智力、毅力、才学、机会等不同因素

>> 不论是细致的洞悉力、持久的坚持力,还是良好的团队凝聚力,都能快速缩短你与成功之间的距离,而高效的沟通力更是促成事业成功的重要因素之一。

>> 那些被认为工作能力强的人,在跟人交流时都能做到思路清晰、表达具体,并能准确地关注到对方的需求,这无形中为沟通的成功打下了基础。

沟通的目标不是“口服”而是“心服”

>> 有效沟通只是通过沟通行为让对方去执行和完成任务,高效沟通才是我们在沟通时要达到的目标。

>> “沟”是方法,“通”是目的

>> 任何一场沟通都要具备明确的目标,目标是高效沟通的起点和终点。

>> 不论是哪种沟通,都不要忘了最终的目标是什么。

>> 什么是“共情沟通”呢?就是倾听者对倾诉者的经历感同身受,引导倾诉者深入自己的内心世界,寻找问题的根源,继而影响并改变他。

>> 沟通的总效果=7%的文字语言+38%的声调+55%的肢体语言。

信息的准确传递与接收

>> 人们常说,“世界上有两件事最难:一件是把别人的钱放在自己口袋中,另一件是把自己的思想放入别人的脑袋中”。这两件事都离不开良好的沟通。

>> 打断式沟通:你的话还没说完,对方就打断你,开始表达自己的观点。

>> 沟通是双向的,你不仅要把自己想说的话表达清楚,还要时刻关注对方的情绪和反应,并能够接收到对方反应中的有效信息,继而做出更加合适、有效的反馈。

>> 不得不承认,很多时候我们都不能准确地表达自己的感受,而只是一味地说出自己的看法。

>> 以“我”的角度来与对方沟通,如“我觉得”“我感觉”“我认为”等,不仅能清晰地表达出你的感受,沟通效果也会更好。

>> 这类深夜节目的主持人的声音往往都特别温柔、缓慢、深沉,让人听起来感到心安和信任,因此也愿意与他(她)对话。

>> 真正好的沟通一定能让沟通双方彼此接收到准确的信息,能理解对方所要表达的真实意图,能接受对方的观点,并使对方采取相应的行动或做出某种改变。

每个人都能学会的沟通力

>> 学习科学的理论

>> (1)沟通的真实性。

>> 2)沟通的完整性。

>> 3)沟通的时效性。

>> 4)沟通的同一性。

>> 沟通的目标性。沟通双方都要有明确的目标,目标模糊或不明确,很容易导致沟通失败。

>> 掌握正确的方法

>> 一定要刻意练习

沟通力是一种重要

>> 比如,当对方的想法与你的想法相左时,要引导对方与你的思路一致,你就要先对对方的想法表示理解、尊重和认可,然后再将自己的想法表达出来,以求寻找共同思考的角度。

第二章 沟通的本质是尊重与合作

>> 沟通的本质是尊重与合作

了解自己对恐惧的反应

>> 我们认为沟通目的的共性应该是尊重与合作。任何一种沟通,归根结底都是为了实现尊重与合作这一目的。

>> 原因就在于我们经常觉得自己才是对的,别人应该按照我们的想法和要求做事

>> 合作的核心并非一方必须听从另一方的安排,而是双方通过一起努力,共同完成一件事。

>> 当你的潜意识没有进入你的意识的时候,那就是你的命运。”

>> 当你完全掌握一项技能或习惯一件事后,这个意识就会进入你的大脑基底核中,成为你的潜意识,它带来的直接好处就是节省能量,让你无须再通过学习和思考就能完成某件事。

>> 在与人沟通之前,我们必须从根源上探寻自己的内心对恐惧的反应,这样才能弄清楚我们为什么会把别人与自己的合作看得那么重要。

从对方的视角看他的经历

>> 真正的尊重,应该是从他人的视角去看他们所经历的一切,也就是了解对方的“being”,哲学上称为“存在”。简而言之,就是了解对方此刻存在的状态是什么。

>> 要拥有高效的沟通,就必须懂得尊重自己的沟通对象,维护对方的自尊心,从对方的视角去看待他们所经历的一切,并以同理心来进行换位思考。

>> 懂得尊重自己

>> 一方面是因为恐惧,另一个更重要的原因是我们的内在需要没有获得满足,我们没有获得他人的尊重

>> 我此刻有些生气,因为我感觉到了什么,我担心会发生什么事。”“我有些不满,因为我的某个需求还没有得到满足。”“但就算我生气了,我也是很棒的!”

>> 爱自己、了解自己、关注自己,感受和接纳自己此刻的状态,才是对尊重自己的深刻理解,也是你继续与他人心平气和地沟通的基础。

>> 尊重是为了促进共赢

平衡自己与他人的需要

>> 平衡自己与他人的需要

人类社会是一个由个体组成的集

>> 委屈和讨好

>> 控制和强势

>> 合作有两种,一种出于彼此的欣赏与喜欢,另一种就是出于害怕,这两种感觉是完全不同的,所以这种沟通模式并不是真正靠沟通来实现目标。

>> 忽视和无助

>> 有一个概念叫“习得性无助”,它是一个心理学的专有名词,指一个人在经历了失败和挫折后,面对问题时产生的无能为力的心理状态和行为。所以,这种“无助”来自我们人生中的一次次挫折和打击,最终导致自我评价降低,动机也减弱到最低水平。

>> 这种现象在生活中非常多,你会发现有大量不善于沟通的人,在与他们沟通时,他们表现得十分冷漠,这就是典型的习得性无助,因为他们觉得任何沟通都是没用的。

>> 尊重与合作

学会处理情绪和信息

>> 学会处理情绪和信息

要成为一名沟通专家,

>> 左右逢源的“老好人”。你会发现他们很会安慰人,但就是没什么业绩,也起不了什么实际作用。

>> 真正的尊重是站在对方的角度,以对方的视角去看待他所处的状况,去标注他此刻的情感。

>> 真正的坦诚,应该是既尊重别人,也尊重自己,能够心平气和地将自己此刻的需求或感受说出来

沟通之前先明确目标

>> 管理的实质就在于通过他人的行动来完成工作

>> 所谓的谈话高手,并不是完全没情绪,也不是被情绪牵着鼻子走,而是由你带着情绪走,你来掌控它。

>> 第一个问题,你要为自己创造什么?

>> 第二个问题,你要为对方创造什么?

>> 第三个问题,你需要为你们的关系创造什么?

>> 如果在谈话过程中,你发现气氛有些不大对,比如对方有些紧张,这时你就要先停掉负责谈话内容的那个“核”,及时来处理谈话的氛围。等气氛恢复正常后,再来继续谈话的内容,这才是有效的谈话,才能实现你的最终目标。

>> 在进行任何沟通前,你都要明确自己的沟通目标,而且这个目标不止一个,是三个,分别是为自己、为对方、为彼此的关系。

不尊重的沟通方式有哪些

>> 不尊重的沟通方式有哪些

>> 喜欢给对方贴标签

>> 很多时候我们之所以痛苦,是因为我们内心当中存在着太多的冲突

>> 随便给别人贴标签就是一种不尊重别人的沟通方式,

>> 忽视对方的感受

>> 在与孩子相处时,不要以为不理他、不管他、不尊重他的意见才是忽视,溺爱同样是一种忽视。

>> 用威胁的口气说话

>> 尊重就像空气,它存在的时候,你不会有感觉,但一旦它不在了,你立刻就会感到不舒服。因此,尊重在沟通当中非常重要。

>> 喜欢与别人攀比

停止你的暴力沟通

>> 原因就在于我们很容易被暴力沟通的情绪所掌控。一旦情绪失控,原本普通的日常交流就会演变成为一种暴力行为。

>> 继而产生一些习惯性的定义,比如认为这个人很没修养、没素质、不尊重人。

>> 这就是一种道德评判,因为你在指责对方的行为,而指责其实就是一种暴力沟通。

>> 进行比较

>> 如果一个人不能客观地看待别人,也就不可能以平等、尊重的态度与对方进行沟通。

回避责任

>> 强人所难

>> 哪怕你真的有负面情绪,如不满、愤怒、伤心、失望等,首先要做的也是学会表达自己的感受,而不是直接发泄情绪。

>> 我观察到……我感觉……是因为……我请求……

远离“傻瓜式”沟通

>> 当我们的大脑无法正常思考时,我们就会排斥需要缜密思维的复杂情况,从而更倾向于做出战斗或回避的简单选择,并认定这样做的理由十分正当。

>> 在出现愤怒情绪时,我们就马上对自己说:“我的杏仁核起作用了,我要缓一下。”“发脾气并不能解决问题,反倒会让情况更糟,我要想想是否有更恰当的处理方法,或其他可能性。”

>> 而在沟通过程中,除了杏仁核会左右我们,基底核也会左右我们,让我们在无意中甩出一句话,结果莫名其妙就令对方感到很不愉快。这是因为你已经习惯了这种沟通方式,你的习惯性反应就是如此。

>> 这样再与人沟通时,即使杏仁核仍然会蹦出来左右我们的情绪,藏于基底核中的习惯也会站出来帮我们抵御这种不良情绪,让我们去关注事情的本质,而不是被情绪左右。

奖惩式沟通的代价

>> 奖惩式沟通的代价

奖惩式沟通在我们的生活和工

>> 是为了提升自己的能力,高薪、奖金或奖杯都是努力工作的附带结果

>> 破坏对方的安全感和信任感

>> 打压对方的内驱力

>> 在这份工作当中,你自己的内在价值是什么?你有没有从内心中产生真正的动力?

>> 剥夺了对方与你合作的快乐和愿望

>> 让对方学会了用奖励和惩罚获得他想要的东西

>> 遗传”给他的沟通方式来跟你沟通:“你不让我学唱歌,我就不读书了!”“你不给我买手机,我就离家出走!”这是不是在谈条件?可是,孩子的这种沟通方式,不正是你“教”给他的吗?

>> 奖惩式沟通虽然能暂时让孩子听话,但长期来看却很不利于孩子的成长,它会让孩子学会用奖惩的方式来获得自己想要的东西,而不是通过自身的努力去争取,这种利害关系是很明显的。

沟通中切忌挖苦嘲笑

>> 沟通中切忌挖苦嘲笑

>> 明确沟通目的,理性交流

>> 沟通的前提是尊重,目的是要解决问题,而不是发泄情绪,所以在沟通过程中,最重要的是控制住负面情绪,不要让情绪影响到理性分析

>> “我看到你还没起床,现在天已经大亮了。”

“虽然你现在赚得不多,但只要努力,总会有希望的。”

“我看到你这次考试的成绩不太理想,可能你在某些方面还要继续努力。”

>> 批评可以直接客观

>> 从人格角度来说,任何人都是平等的,不存在高低贵贱,不论对方是否犯错,你在与对方沟通时都不应该说一些带有贬损对方自尊和人格的话。

不抱怨,把握沟通的尺度

>> 不抱怨,把握沟通的尺度

>> 抱怨也是一种暴力沟通,它不但解决不了任何问题,还会重复消极的心理暗示,把自己的不良情绪传递给别人,让沟通更加不畅。

>> 表达感受,提出诉求

>> 在表达感受时,要多使用“我”,少使用“你”,

>> 阐述诉求的原因

>> 很多人在描述问题时,往往会不经意地带进个人评价,导致诉求和对现状的描述混为一谈,影响沟通,这一点要尽量避免。

>> 向对方提出你的建议

>> 不抱怨、不诋毁才是健康的沟通方式,才能获得解决问题的最佳方法。

利用复述和认同感染对方

>> 如果你不想让对方的坏情绪影响到自己,首先要管理好自己的情绪,其次要学会慢慢疏导对方的情绪。当对方感受到你的信任和支持,情绪就会有所缓解,继而才能听进你说的内容,沟通才可能往下顺利进行。

>> 重复对方所说的话

>> 这样做会让客人觉得这是一个善于倾听的服务人员,这让他们感到很舒服、很享受,对侍者的好感自然也会倍增。

>> 由此可见,有时候无须我们问对方太多的话,因为这样反而会让对方产生防备心理。我们只需要重复他的话,哪怕他说的是气话、浑话,都可以重复,然后再留一点空白时间给对方,对方自然会收敛情绪,与我们重新恢复和谐的关系,从而让沟通顺利进行。

>> 告诉对方“你说得对”

在谈判过程中,当对方说出一句“你说得对”时,表示你已经获得了对方的认同,你们的谈判也向前迈出了一大步。

>> 首先是倾听对方,重复对方的话,接着对对方进行一番心理告白,用你对对方的理解来标注对方此刻的情绪,将自己平缓的情绪传递给对方,这样就能很容易地获得对方的认同,沟通也会渐渐向更有利的方向发展。

洞悉对方真正需求,避免情绪积累

>> 别人在跟我们交往的过程中,只要表达出了一些想法,或者做了一些事,背后一定潜藏着某个需求,我们要能够看到这些行为背后的需求。

>> 了解到每一个行为背后的需求,我们也就找到了与对方沟通的窗口。

>> 沟通并不像我们想象得那么难,只要你能洞察到别人真正的需求,并有针对性地去满足这个需求,沟通就会变成一件非常容易的事。

人类共通的需求名单

>> 马斯洛将人的各种需求划分为五个层次,从低到高分别为生理需求、安全需求、归属与爱的需求、尊重需求和自我实现需求。

>> 朋友、集体、归属感

>> 放松、休息、快乐

>> 关注、理解、倾听

>> 渴望得到关注、理解和倾听是人类普遍存在的心理,也是一个让沟通双方彼此受益的过程。

>> 学习、探索、发现都可以被称为一种实现自我价值的心理需求,它会促使我们努力提升自己的能力,获得更多的机会,做一个对社会、对他人有用的人。同时,这些需求的实现也能让我们获得更多的尊重和自我实现,从而满足我们期望获得尊重和价值的需求。

>> 自由、自我对很多人来说都是一件非常重要的事情,而且每个人都需要拥有自己的选择权。

>> 每个人的内心都希望得到别人的认可和信任,希望自己能受到他人的重视。

>> 支持、尊重、爱

>> 所以我希望家长们能理解一件事:如果你不能在孩子面前展现出弹性,孩子就没法学会弹性;如果你在孩子面前表现出来的是没得选择,要求孩子必须这样或那样,那么孩子也学不会做选择,只会变得懦弱、依赖。

>> 只有家长率先展示出弹性,并在真正尊重孩子需求的基础上,愿意为孩子做出一定的妥协,愿意商量、讨论一个更好的方法,才能与孩子建立良好的沟通关系,并最终实现共赢。

发掘和关注自我需求

>> 发掘和关注自我需求

>> 良好沟通的第一定律是从自己开始的,倘若你还没有调整好自己,自己的内心需求没能获得满足,就很难与他人形成良好的沟通。

用给予礼物的心态去沟通

>> 演讲最重要的心态是一种“给予礼物”的心态

>> 给予是人类的基本需求之一

>> 给予是人类的基本需求,如果不能给予他人,我们的内心就会空虚、匮乏,就会想通过各种途径给予。从表面上看,这是在做利于他人的事,实际上却是在疗愈自己,让自己获得人类最基本的需求。

>> 你与他人有许多“礼物”可以互相给予

我这里所说的“礼物”并不是那些用金钱买来的礼物,而是免费的礼物。有哪些免费的礼物可以给予他人呢?微笑、鼓励、认可、赞赏、尊重、拥抱、爱,以及一些实用的方法、经验、知识、技术等等

>> 要是我们不能理解或者感受不到,就会把这份唠叨当成负担,而不是“礼物”。

第五章 营造安全的沟通氛围

>> 当我们按照惯性思维与别人谈话时,通常会用自己最习惯的方式,但我们的惯性思维很可能让对方感觉不安全。这时候我们就需要打破惯性思维,主动营造一个安全的沟通氛围。

找到共同目的,让对方感受到理解

>> 第一步:先一步做出让步。

>> 第二步:进一步了解对方的真实目的。

>> 第三步:塑造共同目的。

>> 拓宽视野,塑造长远的共同目的

>> 寻找联结,维护安全感,保持目的一致性

>> 什么叫寻找联结?就是你要让对方觉得你重视他的个体,而不是只重视当时谈话的目标。这才是核心中的核心。

>> 这种联结的感觉是非常敏感的。也许只是你的一句话,一个眼神,或者是你的发心不纯,都有可能中断沟通。

利用对比说明,防止冒犯和伤害

>> 对比说明的结构通常包括两部分:

否定部分:陈述自己不是想表达让对方觉得不信任的意思,打消对方的误解。

肯定部分:确认你对他的尊重,明确你想要怎么样。

>> 用吵架或生闷气的方法来面对沟通时的矛盾是非常不可取的。在对话中,你一定要知道自己真正的目的是什么,你要解决的问题是什么。记住,这时候千万不要被情绪带走。

标注对方情感,赢得对方接纳

>> 标注对方情感,赢得对方接纳

>> 标注”的第一步就是探知对方的情感状态,然后再用冷静、平淡且不带有任何偏见的语言描述出对方的情感,对方就会感受到你的尊重。

>> 定位情感:了解对方最关注什么

>> 标注的常用句式:“看上去”“听起来”“似乎……”

合理使用道歉和“拔刺”

>> 合理使用道歉和“拔刺

>> 道歉:当对方被激怒的时候

>> 最后我强调一点,很多人习惯在道歉之后再加上一句“但是……”,这是亲子关系中很多父母最常犯的错误。

>> “拔刺”:当谈话还没正式开始的时候

>> 什么是“拔刺”?所谓“刺”,是指对方对你可能不满的地方;“拔”是自己先把这些问题摆出来,拔掉对方心里的刺。

>> 在沟通的时候,先要仔细想想这些问题:你让对方最不满意的地方是什么,对方觉得你最差的是什么,对方觉得最委屈的是什么……找出这些问题,在沟通之前先把这些问题摆出来,接下来沟通就会变得容易很多。

气氛不对时先关注情绪再关注内容

>> 气氛不对时先关注情绪再关注内容

>> 问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。

>> 情商高的人在沟通前一定会先处理情绪和氛围,因为他懂得换位思考,懂得延迟满足,也善于营造氛围。

>> 什么是气场?气场就是你今天的状态。什么是状态?状态就是你体内所分泌的神经递质:一个叫作睾丸素,另一个叫作皮质醇。

>> 调整气场的几个高能量姿势

>> 因此,我们要从生理的层面、原理的层面,来想办法调整自己的气场。这里我介绍几个调整气场的高能量姿势。

>> . 学学神奇女侠

很多人都看过电影《神奇女侠》,影片里神奇女侠有一个招牌姿势,动作非常简单:双腿分开,站在原地,双手叉腰,两个胳膊肘向外,抬起头目视前方,保持两分钟。这就是一个高能量的姿势。

>> 练练瑜伽

瑜伽改变的不仅是你的身体姿态,还有你的心理状态。当你的体形和姿态发生改变以后,是很难再恢复的,这时候你整个体内的能量状况就变得不一样了。你可以通过练习瑜伽来恢复身体姿态,从而改善心理状态。

>> 其他高能量姿势

生活中还有一些高能量姿势,比如用双手抱住后脑,把两脚放到桌子上;比如站立时,双手放在桌上,身体前倾。这些状态代表着你是自信的,你是有能量的。

长颈鹿式沟通的优势

>> 观察到长颈鹿有三个特点:高、反应慢、心脏大,这三个特点可以巧妙地运用到我们的沟通当中。

>> 因为很多时候,过于计较得失与成败并不能改变当下,还不如想开一点,看远一点,学会淡然与放下。

>> 心大,遇事不计较;反应慢,从不觉得什么事会对自己有伤害;再加上它站得高,看得远,不会对眼前的小事斤斤计较。

>> 观察、感受、需求和请求。

观察:只讲事实,不加入评判

>> 不带评论的观察是人类智力的最高形式。

>> 当你把这个观察讲完了以后,要用“我看到……”“我听到……”等句式把整个事情描述出来,而不是用“你很自私”“你很懒”这些语句去评判对方,这样才能把沟通的序幕顺利拉开。

感受:说出真实感受,挖掘真实需要

>> 感受:说出真实感受,挖掘真实需要

沟通中有矛盾、有分歧

行动:提出具体可执行的请求

>> 不带评判地去观察,说出真实感受,挖掘出真实需要,最后再提出具体可执行的请求。

第七章 如何有效提问与倾听

>> 巧妙地提问可以促使对方进行深入思考,唤醒对方的内在动力,使对方努力去改变自己;倾听则既能满足他人自我表达的需要,又能巩固人与人之间的联结。只有学会提问和倾听,才能成为真正的沟通高手。

不要把建议变成批评

>> 明确对方请教的真实意图

>> 内在动力就是你的内心当中想要把一件事做好的欲望。

>> 一个人到底能不能找到改变的方向,取决于两个最重要的因素,一个在于他有没有认清自己的现状,另一个在于他有没有建立自己的责任感。

>> 作为领导,如果你总喜欢亲自动手替员工做事,给员工出主意、提建议,员工就永远学不会自己承担责任;作为家长,如果你动不动就替孩子做决定、做选择,孩子也永远不能自己学着成长。

>> 要唤起对方的内在动力,不是你直接给对方提出多么优秀、多么有水平的建议,而是善于以提问的方式来引导对方挖掘自己的潜能,自己找到能够真正解决问题的方法。

>> 只有通过恰当的提问和启发,引导对方深入、广泛地进行思考,让对方自己找到解决问题的方法,他的问题才能真正解决,他也才可能会对你抱有感激之心。

质疑式提问会打击对方积极性

>> 提问是为了引发思考,而不是要将你的答案和解决方案直接告诉他人,以展示自己的分析和方案有多智慧,哪怕你心里有更好的答案也不要抢着说,而应通过巧妙地提问让对方先说出答案。

启发式提问能激发对方责任感

>> 什么是启发式提问?就是向对方提出一些带有启发性的问题,帮助对方的大脑打开一个新的窗口,让对方感觉“我真的没有思考过这些问题”,然后引导对方对这些问题进行深入的梳理,寻找能够真正解决问题的方法。

>> 启发式提问可以激发对方的责任感和对自己现状的认知,这是非常重要的,因为一个缺乏自我责任感和自我认识的人是很难改变自己、改变现状的。

>> 当我们这样不断地自我评价和贬低后,我们的人格就会变得越来越低,自尊水平也会变得越来越低。而人格和自尊水平低的人,是没有改变的动力的。

>> 改变现状的标准路径

>> 觉知、接纳和改变,就是一个人改变自己现状的标准路径。

>> 你想要达成的目标是什么?具体的目标是什么?有什么指标吗?你的现状是什么?为了实现目标,你都做了哪些努力?你打算什么时候实现目的?你设想的最佳状态是什么?你认为自己还需要在哪些方面进行改进?等等。

提问时对方才是主角

>> 提问时对方才是主角

>> 你要达到什么样的目的?”

“你希望自己能实现什么样的目标?”

“你的具体目标是什么?”

“你打算什么时候实现这个目标?”

……

>> 你想在半年内达到什么目的?”

“在三个月内,你要实现什么目标?”

“在××方面,你要实现哪些目标?

>> 你的现状是什么?”

“你认为当下哪些情况让你感到困难?”

“你做过哪些努力?效果怎么样?”

“你现在的状态与哪些情况、哪些人有关?”

“你是怎样知道这些是事实,而不是臆想的?”

……

>> “你打算怎么做?”

“你有哪些选择或方法可以解决问题?”

“你下一步的行动是什么?”

“在相似或相同的情况下,你知道别人是用什么方法解决问题的吗?”

“你还需要谁的支持和帮助?”

“还有没有其他的方法?”

“还有吗?”

……

>> 我们在提问时,一定要让对方意识到他才是问题的主角,并且最好能“逼”对方多说出几种解决问题的方案,这时就可能会有很多非常精彩的解决方案出现。

放下自我,学会倾听

>> 在沟通时,很多人不愿意倾听的一个主要原因就是放不下自己,因为每个人都是独立的个体,也都有表达自己的权利,要倾听对方,就需要放下自己的态度,融入对方的世界,并努力克制自己也想表达的欲望,这是件很难的事。

>> 如果对方想要表达,我们一定要先放下自己的态度或偏见,尊重对方想要表达和沟通的意愿,不随便插话和发表意见,耐心地倾听即可。

>> 善于在倾听中吸收对方的信息

>> 第一步:深呼吸。目的是平稳自己的情绪,将注意力集中到说话者身上,让自己能够调整心态,静下心来认真听对方说话。

第二步:提问。在倾听过程中,适当地提一些问题,既是对对方说话的反馈,也是在传递对对方的尊重和关注。提出的问题既可以是开放性的,也可以是封闭性的,目的都是诱导对方继续表达,将内心想说的话都说出来。

第三步:复述。倾听者在听完后,不妨复述一下谈话者所说的内容,以保证自己接收的信息是完整的,避免沟通中出现差错或有理解不到位之处。

作家莫里斯曾说:“要做一个善于辞令的人,只有一种办法,就是学会听人家说话。”很多关系的建立和问题的解决都是从善于倾听开始的,所以,要想成为一个真正的沟通高手,就要先努力让自己学会倾听,做一个善于倾听的人。

打造沟通的无错区

>> 无错区中的“错”指的是批评、指责、评价、命令等,所以“无错区”的意思其实是要将沟通双方的关注力从表面的“错误”转向深层的“需要”。

>> 将冲突看成一个需要解决的问题

>> 确信你的需求可以获得满足

>> 沟通中导致冲突的不是彼此的需求本身,而是为了满足彼此需求所采取的方法或策略。

>> 冲突产生后,沟通双方最终要靠彼此的需求来寻找解决方案,同时要相信自己的需求最终能够为彼此带来解决方案。

>> 在与他人交谈时不要光看表象,还要看到表象背后的需求,解决问题的根本方法也来源于对双方内心需求的洞察。

>> 当一个人处于情绪当中时,是很难冷静思考的,而只有寻求彼此间的合作与联结,才能从根本上化解冲突。

>> 所以对于沟通这件事,我的建议是:当你获得了有效的沟通方法后,一定要庆祝一下,给自己一个正面

第八章 用身体语言认识自己和他人

>> 人们总是会通过自己的肢体语言、面部表情和微妙暗示向他人传递各种信息,如果我们能正确判断这些信息,沟通就会变得愉快而顺畅。

避免用肢体语言暴露内心所想

>> 由此可见,在与别人沟通时,为了不被看穿内心所想,我们就要在肢体语言方面有所注意。

>> 减少缺乏自信的手势

展现高能量的身体姿态

>> 正确运用体态语言的沟通力量

>> 假装自己已经达成沟通目标

利用心理暗示调节自己的状态

>> 利用心理暗示调节自己的状态

>> 以,一旦出现沟通不畅,我们要及时调整自己的状态,用积极的心理暗示来取代消极的心理暗示。

>> 事实上,我们远比自己想象中强大得多,只要善于运用高能量的表情、动作、语言来暗示自己,让自己的心理和情绪都处于巅峰状态,那么每个人都是一座金矿,都可以在人际交流和沟通当中获得事半功倍的效果。

第九章 让文字发挥力量

>> 相较于面对面的语言沟通,文字沟通会给沟通双方更多的思考时间,同时在传递语气和情绪方面也更考验智慧。

让文字沟通更专业和精准

>> 让文字沟通更专业和精准

让文字沟通更高效的四个方法

>> 沟通目的要明确

>> 你首先要弄清楚为什么要这样写,你希望对方看后有哪些反应,你最终想要实现的目标是什么……

>> 信息传递要完整、准确

>> 行文简洁,重点突出

>> 语言表达恰当、合理

第十章 善用沟通力,提升决策力和影响力

>> 在需要做出决策和提升影响力时,高效的沟通力至关重要。出色的沟通力不仅能缓解你的紧张情绪,还能让你的发言更加吸引人,获得听众的共鸣。

如何在会议上高效沟通

>> 如何在会议上高效沟通

>> 任何一次会议,不论主题是什么,事先都要进行充分的准备,会议的目的、会议的议程等,都要进行认真的筹划和准备,否则会议的效率就很难提高。

>> 与会人员角色明确

>> 学会换位思考

>> 会议要充满创意

>> 流程科学有序

>> 平行思维法”,运用这种方法来引导会议流程,就能让会议变得科学有序,并且最终引导达成会议决策。

利用头脑风暴法激发创意

>> 利用头脑风暴法激发创意

>> 对提出的意见不讨论、不评价

>> 对各种观点都不要急于否认

>> 明确本次会议讨论的具体问题,并且问题越具体、越详细越好。

>> 每个人都不要急于发言,而是先针对这个具体问题认真构思一下,把自己的想法整理下来

>> 各自阐述,不对其他人的观点提出意见

六顶思考帽,让会议流程更科学

>> 六顶思考帽,让会议流程更科学

>> “蓝帽子”指代的是指挥官,担任着会议中指挥者或主持人的角色。在大家开始展开讨论时,由“蓝帽子”来给大家讲清楚会议的纪律和规则,比如这次会议要讨论的内容是什么、要达到什么目的、会议的流程,等等。在讨论过程中,也由他来控场,以确保讨论有序地进行,以此来保证与会人员不出现情绪化,讨论不要跑题。在会议即将结束时,“蓝帽子”还要对会议做出总结。

同时,“蓝帽子”也是决定参加会议的人员该佩戴什么颜色的帽子的人。如果他说“我们一起戴红帽子”,那么大家就跟他一起以“红帽子”思维来思考问题;如果他说“我们一起戴蓝帽子”,那么大家就和他一起用“蓝帽子”思维思考问题。戴不同颜色的帽子,意味着会议讨论的主题或思维方向不同,这也是由“蓝帽子”来安排的。

“白帽子”思维

“白帽子”代表的是理性和数据。就是说,当“蓝帽子”要求大家这次会议都戴“白帽子”时,就是要求参会的每个人都只说与这件事有关的事实和数据。

比如,我们要开会讨论开一家煲仔饭饭馆,那么在会上大家要讨论的应该是:店要开在哪里?需要多大面积?房租要多少钱?每天的人流有多少?客单价要做多高?翻台率有多少?如果在比较繁华的地段开,服务人员的形象和水平都要提升,那么服务人员的工资定多少合适?等等。

当与会者都戴上“白帽子”时,大家就需要冷静地分析实际情况,罗列各种数据。这时候大家的关注点只有一个,就是事实和数据,因此通常不会出现谁对谁错、谁合理谁不合理这样的争论。

“黄帽子”思维

黄色给大家的印象是什么?是阳光、乐观,所以“黄帽子”思维代表的就是乐观的、有希望的、有建设性的观点。

在会议上,如果“蓝帽子”要求大家都戴“黄帽子”,那么就表示会上要讨论事情有优势、有价值、有好处的一面,大家要提供一些积极、乐观的信息,凡事都要往好处想。例如要实施某个方案,讨论的重点就应该放在它会给我们带来什么好处、能让企业获得哪些提升、能让我们获得多少投资、能让员工获得哪些实际利益等方面。

>> 黑帽子”思维

黑色代表黑暗、困境、缺陷、风险、退缩等负面现象,所以“黑帽子”便代表着否定、怀疑以及诸多问题,也就是我们常说的批判性思维。在会议中,“黑帽子”的发言内容,通常都是做某件事的风险有多大、失败率有多少、最坏的情况是什么……这些都是很有价值的信息,可以防止某些决策者一拍脑袋就干、失败后一拍屁股就走这样不负责任的行为。

有一家外企邀请我去给他们的员工上课。到了这家公司之后我发现,他们的员工士气非常低下。经过了解我才知道,他们在中国经营多年,但没有一年能完成公司的预定指标。为什么呢?原因就是公司内部的各种管理就像是过去的封建体制一样,老板就是皇帝,说啥是啥,想咋干就咋干。

如果一个企业经常出现这种状况,对企业的经营是非常危险的。这时就非常需要“黑帽子”站出来说一说这件事的风险。

可能在会议一开始时,“黑帽子”就提出了自己的反对意见:“开什么煲仔饭啊,我不同意。”但当时他没有机会说出自己的观点,因为那时是“白帽子”在发言,大家都在说这件事的好处。

而在“黄帽子”发言后,接下来就要让“黑帽子”发言了。但这里要注意,让“黑帽子”发言并不是完全让他们发表否定、质疑的言论,除了要提出一些风险性问题之外,也要让他们说说会上讨论的这件事的优点。之所以这样做,除了是让“黑帽子”进行换位思考外,还有就是要增强他们的参与感,让他们把这件事的好处想象出来。如果最后这件事做成了,真在繁华地段开了一家煲仔饭饭馆,他能不能接受?因为在生活中人们很容易出现视觉窄化,一旦出现视觉窄化,这个人就会觉得一切都是风险,没有好处,而且他也不去考虑这件事的好处。但如果我们事先就让他想象一下可能出现的好处,并让他说一说,那么最后当这件事真正实施时,他也更容易接受和支持。

>> “红帽子”思维

“红帽子”发言可能很容易被大家忽视,因为我们在开会时的固有思维就是就事论事,不要搞情绪化,但“红帽子”代表的偏偏是感觉、感受、直觉、预感等。简单来说,就是大家在讨论一件事时,“红帽子”会感觉其中的某一点重不重要;或者在讨论要跟一个新的客户合作时,“红帽子”会怀疑这个客户靠不靠谱。

在这个过程中,人的感觉和情绪就很重要,所以戴“红帽子”就是让大家把自己的感受和情绪都坦诚地说出来,以便后面的讨论更加理性。当然,这期间仍然不做讨论,大家只需把自己的感觉说出来即可。

“绿帽子”思维

绿色象征着勃勃向上的生机和希望,也可以说是无限的创意,所以“绿帽子”思维表示可以尽情地发挥自己的想象力和创造力,提出各种创意和解决问题的方法。不论是什么样的方案,普通的也好,天马行空的也好,只要有助于问题的解决,“绿帽子”都可以提出来,这就让事情的发展更上了一层楼。

还拿前面那个在繁华地段开饭馆的案例来说,大家讨论后,认为在这个地段开不起来,那么“绿帽子”马上就会提出在另一个地方也不错啊,你看那里的环境如何如何、人流多少多少……这种人的思维和创意很有跳跃性,你说这个方案不行,他立刻就给你提出另一种方案来。

显然,“绿帽子”在一个会议当中是很有价值的,但也需要“蓝帽子”控制好他们,因为他们的创意太多,说着说着就可能跑题,会议进行到最后,大家都一起以“绿帽子”思维来讨论了,每个人都来说这件事怎么解决,那件事怎么处理,争论就会出现,这不利于会议做出正确决策。

三步走,组织高效演讲

>> 三步走,组织高效演讲

>> 什么是坡道?在我看来,坡道其实就是演讲者与听众之间建立的连接。

我们呢?

>> 如“你们可以想象一下这样一种情况……

>> 如“你们可以想象一下这样一种情况……

>>  讲一个有趣的案例或小故事,引出话题。

引用一些令人意外的统计数据。

>> 因为人的关注力只能持续7秒左右

>> 发现

>> 。而且这三个要点应该是有逻辑的,比如按照时间逻辑来讲,就是过去怎样、现在怎样、未来怎样;按照分类逻辑来讲,可能是第一类、第二类、第三类。

>> 甜点


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上午方便面,下午吃饺子,二顿饭,


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1.如何让员工安思路去做

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1.听书、看书

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