时间管理③:在职场,这才是正确的“说不”姿势!

请静下心,抽出3分钟,仔细阅读本文,你将学会关于说不的正确姿势。

文中所介绍的,没有什么惊为天人的高招,但都是我在工作中实际使用后效果还不错的,希望对你也能有所帮助。

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你是不是这样的老好人?

明明自己也很忙,可面对同事和朋友的委托却不知如何拒绝,只会说“好好好”,你是不是经常遇到类似的困惑?

拒绝别人,在我们的认知里是件没有礼貌的事。所以,我们常常宁可委屈自己加班加点累得半死,也不愿去去驳对方的面子。有时候这会给我们带来帮助,赢得更好的同事关系(往往仅流于表面);而有的时候却会导致更糟糕的结果,同事们会把更多工作推给你,让你不堪重负,甚至影响自己的本职工作。

别让不好意思害了你!!!

学会SAY NO


对没必要的委托说不

上周刚讲过如何委托(https://www.toutiao.com/i6662868051060326916/),这周就讲对委托说不,是不是自相矛盾了?

学会对没必要的委托说不

必须明确一点,这里对委托说不指的是没必要的委托。什么叫“没必要”呢?简单来说,就是会对我们本职工作或工作状态产生负面影响的委托。我们一定要搞清楚老板为什么给我们发工资,他购买的是他所期望的产出。这就好比你想买辆Q5,而导购给你推荐的是Q3,外加一辆滑板车。你会开心吗?

在对委托说不的时候,一定要注意言词,避免尴尬或者误会。同时还要给出充足的理由,而不是找搪塞的借口。拒绝时最好先给一个正面回复,比如“很高兴你这么信任我,我也很想帮忙。可是真的很抱歉,我这几天正在忙某项目,实在抽不出时间来”。

如果真的没法拒绝,而自己又很忙,那么可以这么跟同事说:“没问题!不过我现在必须先完成某某任务。这个事情我某时间开始做,预计某时做完,你看行吗?”这样对方会更容易理解我们,不至于因此产生隔阂。

给出具体的完成时间

有人可能会说,同事之间要互相帮忙,才有利于以后的工作。这没错,但如果因为帮忙而耽误了自己的工作,使得Boss不爽,就得不偿失了。


对无效社交说不

上千的微信好友,能借钱给你的有几个?

借钱是考验社交有效性的一个重要参考标准

借钱只是打个比方,重点是我们要学会对无效社交说不。什么是无效社交呢?以下是三种常见的无效社交形式:

- 吃饭,不开心;

- 做事,总吃亏;

- 相处,各种累。

那我们该交什么样的朋友呢?孔子说过“益者三友,损者三友。友直,友谅,友多闻,益矣。友便辟,友善柔,友便佞,损矣。”。意思是要我们多交正直、体谅人、见多识广且有包容性的人,要远离谄媚逢迎、阴奉阳违、花言巧语的人。朋友如此,同事亦然。

远离无效社交,从拒绝“损友”开始!


对时间小偷说不

在上班时间,有很多同事或者朋友会在不经意之间偷走我们的时间,比如爱闲聊的、牢骚满腹的、好为人师的、刚入门的等等,我们一定要学会避免掉进这样的时间黑洞。

要警惕这样的“时间小偷”!


制定停止清单

停止清单,是删除那些不必要的,对工作进度无关紧要的事情,以确保将更多的时间用于重要事项。停止清单的另一个作用是用于反省,经常回顾一下看看自己是否重蹈覆辙了。

停止清单

偶尔吃点小亏无所谓,被人利用也是价值的体现。混社会,最重要的是不断成长!

学会说不,并不是教你事不关己高高挂起,而是要学会分辨事情的轻重缓急,从而使得在同样的时间内有着更高的产出。

本文思维导图

本号将专注于个人能力提升,特别是高效工作/学习,包括时间管理、精力管理、方法管理(工作、学习)以及思维管理等。

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