12.1 Excel小技巧大全（提升效率就靠它们）

• 超链接的应用

  • 右键--编辑超链接

• 1.快速输入

  • 单元格设置法：自定义单元格格式

  • 自动更正法：文件--选项--校对【注意用完以后删除，避免影响其他数据】

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  • 替换法：Ctrl+H

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• 2.删除重复记录

  • 先选中数据区域--删除重复项--取消全选--勾选保留项

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• 3.快速选选取表格

  • Ctrl+→ 跳到本行结尾
  • Ctrl+Shift+→ 从当前选择到行尾
  • Ctrl+← 跳到本行开头
  • Ctrl+↑ 跳到本列开头
  • Ctrl+↓ 跳到本列结尾
  • Ctrl+ Page Up 向上翻页
  • Ctrl+ Page Down 向下翻页
  • Ctrl+A 选取所有表格

• 4.隐藏0值

  • 文件--选项--高级

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• 5.IFERROR函数

  • 规避错误值
  • 例如：=IFERROR(C5/B5,0)或=IFERROR(C5/B5,"错误值")
  • 【注意：必须是英文状态下的双引号】

• 6.合并多个单元格内容

  • 填充法：开始--填充--两端对齐【注意：表格拉宽点】

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  • “&”连接符

  • 函数法：=PHONETIC(数据区域)

• 7.两列互换

  • a.剪切--粘贴
  • b.选中数据列，光标放在边线处，出现十字标记，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到前面

• 8.恢复未保存文件

  • 文件 -- 选项 -- 保存【查看保存位置、设置自动保存时间】

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• 9.加密

  • 文件 -- 信息 -- 保护工作簿 -- 用密码进行加密

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• 10.快速打开 关闭所有excel文件

  • 选中需要打开工作表，按shift键不松，双击或右击打开
  • 按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件