传统商贸企业如何通过进销存加速数字化转型速度

传统商贸企业的业务涵盖贸易、物流和仓储全流程,以进货、销售、管理为核心的进销存管理就成为重中之重。

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 但因市场大环境影响,传统商贸企业在运营成本与运作流程上都受到了冲击,尤其在内部管理上,库存报表人工编制、重要资料靠纸质留存、各部门沟通不及时等等,这些问题无一不困扰着公司管理层,直接造成的后果就是进销存管理混乱、员工效率低下。

在实时性上,传统商贸企业因为库存表不是实时统计,公司管理层和销售人员不清楚库存状况,而导致经常出现超卖或断货的情况。

而销售和仓库管理沟通同样因为实时性差而经常出问题,其中比较常见的问题是开单员在开出单据之后,拍照发送给仓库,但仓库方面因为种种原因没看到,最后导致商品漏发。但即便偶尔及时查看了,也很难保证每次都能做到高效处理。

除此之外,在资料留存方面,开单员开出的销售单还是以纸质方式给业务员留存,这对公司而言,不仅浪费纸张,而且后期查询效率低下。

严峻的商业形势逼企业要进行自身革新,通过数字化转型提高自身适应能力,紧跟数字化潮流,突破业务和管理的瓶颈,努力适应瞬息万变的商业环境。那么,传统商贸企业该如何进行数字化转型呢?

除去内部管理机制的变革,还需要进销存管理软件进行助力!

通过进销存软件,当公司产品价格发生变化时,无需再人工通知业务员。利用数据实时互通的特性,在产品单价发生变动后,各个端口产品价格实时同步,帮助业务员及时掌握单价,以免出现丢单或低卖的情况;在线上销售层面,过去开单员和仓库方面不能实时沟通,导致漏单时有发生。

如今开单员开出销售单之后,仓库人员可以实时在后台收到消息并直接打印。同时仓库管理员开具出入库单据后,前方业务部也可以直接收到信息,单据流转效率得到极大提升。

另外,销售单据提供了查询功能,支持添加各种过滤条件,开单员可直接在系统中查询。

库存表中的预警功能,方便进货人员掌握进货时机,避免出现断货现象;业务员也可以随时掌握库存情况,防止发生超卖的情况。

传统商贸企业亟需实时高效的进销存管理系统,通过数字化技术运用加快企业数字化转型,在数字化加持下,协同发挥线上线下优势,重视消费者的需求,助力传统商贸企业爆发出远超此前的澎湃能量!

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