如何成为一名优秀的项目经理

这篇文章的来源是我弟弟今年刚刚大学毕业，在一家公司做项目经理。前段时间跑来问我，怎么做好项目管理，保证项目的顺利进行。

今天，把这些整理成文章，供大家参考。

一、个人因素：需要拥有很好的交流能力、理解能力、号召能力，来保证很好的了解需求、并且合理的进行判断。项目经理需要和技术、运营、运维、设计等多方沟通，以上三个能力是必不可少的。

二、在这里重点说一下管理的技能。

1、计划能力。项目经理需要对整个项目进行统一的管理，并制定出切实可行的计划，要做到对整个项目涉及的部门都十分了解，这样才能保证所有的工作可以有条不紊的进行。

2、组织能力。具体指，为了使整个项目可以在固定的时间完成既定的目标，需要项目组全员在经过分工与协作，明确不同层次/阶段的责任的一种组合能力。

3、目标定位能力：是指这个项目为了达到预期效果而所必须完成的一些指标，比如质量度、工期等等。这些小目标的完成可以保证项目的顺利进行。但是前提需要是通过专业的分析和以往经验保证，这些目标定位的是合理的。

要做到上面的几项，不仅需要苦下功夫修炼内功，还需要有好的项目管理工具做辅助。比如：trello、teambition。如果使用得当，都可以帮助你提升工作效率和工作能力。

计划能力

对一个项目的计划，需要在前期和所有项目参与者达成共识，并需要根据现状不断地进行完善、更新。大家可以使用 trello 作为项目管理工具，在开始一个项目时，根据时间段或者角色将工作分类创建，并在每个 card

中对此进行详细说明，作为文件存档。在这里必须要提到另外一个工具，就是倍洽–国内团队协作工具。它和项目管理工具的区别在于它是基于IM场景的协作工具，也就是说，倍洽是一个常用IM工具+各种协作工具的集合。

就比如以上的场景，项目经理，在 trello 中为整个项目的不同事件创建 card 后，倍洽的机器人，会实时将项目经理在 trello 的操作同步到讨论组中，成员会在项目经理操作的第一时间也了解到项目的改动。如果对信息不是很明确，可以机器人的提示在讨论组进行进一步的讨论。

在过去，都需要项目经理在自己更新好信息以后，再通过文档同步给大家，中间的过程非常繁琐。使用 trello+倍洽 以后，项目经理只需要在计划之后更新即可。

组织能力

针对于组织能力，既需要项目经理有良好的工作信任度，也可以借助一些外部力量来监督/管理项目成员。当一个任务在 trello 被记录、分配以后，机器人会将这个任务、执行者、交付时间同步到群里，并主动和执行者确认。在一个相对公共的空间，项目的公开可以很好地约束执行者。当然，也便于项目经理很好地盘点目前进度，更好地组织成员开发项目。

以上就是关于如何成为一个优秀的项目经理的经验和建议，还是那句话，修炼内功和工具的良好使用同样重要。