数据透视表的高级应用

一、值显示方式 自动计算占比和排名

​1.自动计算占比

创建数据透视表拖动字段到数值区域时,字段能重复拖动。点击鼠标右键-值显示方式—总计的百分比,最后修改名称。

2.自动计算排名

第一种是手工计算,用函数Rank,输入=rank(B5,$B$5:$B$10),再鼠标右键选择值显示方式-降序排列:选择字段-销售员,最后修改名称

二、条件格式 扮靓表格

1.突出显示单元格规则

2.数据条

可以选择渐变填充;

不显示数字只显示数据条的方法:管理规则-编辑规则-勾选“仅显示数据条”

3.图标集

特别是在做同比、环比时,直观显示图,清爽,更是一目了然。

三、切片器 无所不能

3个数据透视表联动

选中任意一个数据透视表

选项-插入切片器-勾选项目

默认为竖项

选项-数据透视表选项-勾选其他的表

四、动态数据透视表

插入-表格-表数据来源


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插入数据透视表

要分析的数据-选择一个表或区域-表2(此点有专门课题讲解)

数据源变化时透视表刷新就可以联动变化

五、数据透视图

插入数据透视图

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表图联动变化

美化图表

也可更改图形,比如柱状图改为折线图等

六、多表合并计算

一言难尽,实因高级之处不能用只言片语详述清楚,更需功力深厚,才便理解个中精髓之处,熟练掌握后,应用起来更是有妙手生花之态。

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