业财一体化管理解决方案丨汇信

什么是业财一体化?业财一体化,即业财融合。其主要目的是通过业财一体化,改善财务数据的状况,让财务数据与业务数据融合在一起。传统的外贸软件,对财务的管理主要是事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,而汇信的财务管理系统,将资金流和物流进行高度集成,实现从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次财务管理支持的转变,便于对市场信息做出快速反馈,降低各类经营成本。

业财一体化管理解决方案丨汇信_第1张图片

外贸公司实施外贸软件,对财务管理有何意义?

意义一:扩大财务管理内容。无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。汇信除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

意义二:突出财务管理的整体性。业财一体化管理除了提供必需的财务报表外,还提供多种管理性报表和查询功能、财务模型和分析模块、财务管理信息等,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。对于大量规范业务的计量,可以在初始化中进行设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作,也通过系统设置进行自动完成。业财一体化管理,保证了会计信息的相关性、可靠性,以及财务管理所需信息的质量;系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

业财一体化管理解决方案丨汇信_第2张图片

意义三:财务管理与业务管理有机结合。在一个集成的环境下,当业务系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行,但财务系统很难驱动业务系统。

意义四:细化成本核算。细化成本核算对象,按物料编码核算成本,通过子库存转移,实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。实时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本和利润的核算,更加真实、科学、准确。

意义五:改变企业资金管理模式。资金管理的两个重要功能:自动实时生成现金流量表,利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核。以此进行资金的合理分配与运用。

业财一体化管理解决方案丨汇信_第3张图片

企业财务数据存在的问题。

数据不及时。数据的不及时,可能会错失最佳的决策时机。外贸企业普遍存在的情况,次月月初结账,管理层要想看本月的财务状况,需等到次月的上旬,效率差的可能要等到中旬。每个月结完账后,才能把这个月的财务数据给到管理层。

数据不连贯。财务数据与业务数据统计口径不一致。例如:收入。财务提到的收入,是含税的;业务提到的收入是不含税的。财务确认收入用的是“权责发生制”,业务用的是“收付实现制”。

数据不准确。财务部门是接收数据的,业务提供什么样式的数据,财务就呈现什么结果。同理,若提供出来的数据是错误的,那财务的账也就会出错。

业财一体化就是要解决上面这些问题,实现业务数据和财务数据同步、同源、统一。保证业务数据、财务数据的有效性、及时性。管理层可以随时查看业务和财务数据,提升决策效率。

业财一体化管理解决方案丨汇信_第4张图片

随着外贸企业经营环境的变化、信息技术的发展,基于外贸软件模式下的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。所以传统企业在转型前必须做好各方面充分准备,以保障软件实施效果能够达到甚至是预期。

你可能感兴趣的:(外贸管理软件,数据分析,业财一体化,erp,外贸软件)