【计算机基础】揭露办公软件WPS、Offfice好用但又很少去做的便捷操作

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word无格式粘贴

当我们将一段文字复制起来，然后粘贴到word里面的时候，一般情况下都默认的原格式，一篇word像是拼拼凑凑的样子，各种各样的格式都有，一眼就看出来是简单的ctrl c和ctrl v来敷衍完成作业的。为了避免这种情况，很多同学也知道Word里面"选择性粘贴""文本，经常用到的无格式文本粘贴，而每次都要用鼠标选择，这样效率反而大打折扣。其实只需要将默认的格式改为无格式文本即可。看下面的操作就可以办到。

PPT设置默认字体

在PPT制作中，一个一个文本框的改字体、字号、颜色等，可以说相当浪费时间，我自己也在是做了很多年的PPT后才恍然醒悟要设置默认的字体，将其改为我自己比较喜欢的字体类型。
1、打开PPT，插入一个文本框然后随意输入一些文字；
2、调整成你想要的字体、颜色、字号；
3、选中设置好字体的文本档，点击右键，选择“设置为默认形状样式”；
4、后面每新建一个文本框，字体、字号，颜色都默认是你设置的样式了。

Word自动保存

此处以WPS里面的word为例，对其保存方式进行设置，一般来说，在写文档时候都需要我们手动进行保存，这样很容易在电脑异常掉电情况下而导致数据没有备份，又或是自己忘记点击保存。
为了避免以上情况的发生，其实最好的办法就是自动保存，现在很多做笔记的软件都有这样的功能，而wps或是offers里的word都也有这样的功能，只是我们平时没有关注过，接下来我就来更改默认设置，将其设置为自动保存模式。
如下图，首先打开wps的word，然后依次点击：文件-备份与恢复-备份中心

点击本地备份设置，然后再弹出的窗口中选择定时备份，设置你想要自动保存的间隔时间即可。

关于offers版本的word也进行自动保存设置，可以参考：
https://zhuanlan.zhihu.com/p/377031806