怎样搞定一天的点子和事项?

我以前不是个爱用工具管理事项、记录信息的人,有什么基本就在本子上记两笔,不过这样有两点缺陷:

a. 某个时刻突然灵感乍现get到一个好的想法或创意,当时不方便在本子上记下来,过后就会忘掉;

b. 在本子上记录一天的待办事项,需要一定的时间成本,列出、划掉、增减、修改,每一项动作都要翻开本子执行,略有不便,且次数频繁了会有懈怠感。

不过,现在我已经成了半个工具控,很多能提升学习和工作效率的APP和工具深得我心。

今天介绍两个我每天碎片时间都会用,且对自己灵感收集、公众号文章收集、事项管理都很有帮助的手机APP。


1. 奇妙清单

一个待办清单工具,当然还可以用它记录点子或想法,不过我基本只用它存储待办事项。(怎么收集灵感一会说)


官方图片

我的使用场景基本分为以下几部分:

每日任务:这是每天都必须去做的,包括早起、练习写作、得到订阅文章阅读等,这些项目也是固定的,不用每天重新列出,只需第一天晚上将已完成的任务重新点击激活就可以。

每日任务

临时任务:临时任务是不可控的那一类事项,可能突然出现需要在很短的时间内完成,这些任务统一放在一个文件夹,同时也会标注优先级。

每月电影:每月至少看四部电影,时间定在星期五晚上,因为第二天不用上班可以大胆熬夜,哈哈哈。

每月月初把这个月要看的电影列出,格式为日期+电影名:3.10房间、3.17时空恋旅人,如临时调整电影,就将计划中的往后顺延,还支持设置时间提醒。

每月电影

我还在里面建立了一个长期工作任务的文件夹,主要起提醒作用。每天的工作任务不会列在此处,涉及工作相关的待办事项我会列在电脑浏览器插件里的todo list上,因为那样更方便,详见:三个PC应用帮你提升日常工作效率

奇妙清单的功能很多,但建议不要把它用的太复杂,它本来是帮助我们从繁杂的任务中解脱出来的工具,不要最后用它把自己搞得很累。

另,APP背景有多种款式可选,只是我个人比较喜欢暗色系,觉得太暗的同学可以选自己喜欢的样式。


2. 方片收集

官方的描述是,高效收集碎片化知识的神器。

官方图片

有手机APP以及浏览器插件,浏览器插件支持收集文字、图片、网址和视频,感兴趣的可以自己去探索一下,这里主要谈谈手机APP的日常应用。

应用场景一:收集微信公众号文章

你在睡前顺手翻了翻今日的微信订阅号,突然发现几篇很值得一看的文章,但是现在你已睡眼惺忪,做不到强力研读,怎么办?记住这些文章都是哪个大号发的明天再看,还是点击收藏到微信里?

想必你也知道以上这都不是很好的解决方案。

方片收集就很好的解决了这个问题,它就像一个收纳容器,所有你想看的都可以丢进去,稍后阅读。

操作方法很简单:关注“方片助手”公众号——绑定账号——把看中的文章发送给朋友-选择方片助手,文章就老老实实的躺在APP里了。

使用场景二:语音记录灵感

方片收集支持文字记录想法,这点就不用多做介绍,在此表扬一下它的语音记录功能,在一个你不方便手写,也不方便手机输入法记录的情境里,语音记录是最佳选择。

按住语音键,录一段音频,松手后自动生成一条私密记录

最令人惊喜的是,它会自动转换为文字。也就是说,既会为你保存语音也会在下方显示文字,方便后期辨识,简直不要太贴心!

希望这两个工具能帮助你让工作和生活更有条理~

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