Access基础培训Note - 20181018

之前由于业务需要自学过一些Access，一边百度一边用了有段时间。
跟着领导边学边记的好习惯，今天部门有专项培训，顺手整理些新认知的，有机会以后再补充。

▲ Access与EXCEL的一些区别

Access较常用于数据关系的整理，如果主要是分析数据还是更适合导出到Excel
Excel是根据记录（行）计算，Access是用过字段（列）进行数组计算
Excel 宏的作用是保存操作记录，Access的宏通过填写参数编写命令
Access中编辑无法撤销（切记！），只能通过后续操作/“关闭-不保存”，且不能对单一单元格进行编辑操作（而是全表）

▲ 数据库的建立逻辑（重点是各数据表之间的关系）

规划（涉及数据&相互关系）——空数据库——数据表结构——建立关系——窗体（输入）——查询——报表（输出）

▲ 在“表设计”视图中能更规范地设计字段

如果再已有数据的表中发现字段错误，再行变更“数据类型”，将会导致之前录入的信息作废

应当在输入数据前，利用“表设计”编辑好字段

• 字段名可含有“空格”，但可能会在后续操作中出现问题，建议用“_”等符号替代
• 数据表中保存的是基础数据，建议在“窗体/查询”功能中进行运算/修改（且要留意保护源数据）
• 添加主键的字段内数据不可重复
• 复合主键中的每一个字段内可以重复，但复合主键字段内不可重复

▲ 数据表中批量隐藏字段

可通过“右击字段名 - 取消隐藏 - 取消勾选”进行批量隐藏字段

批量隐藏字段

▲ 默认修改查询结果表时，原数据表也会变更（双向更新）

如需锁定不可修改，需在属性表中将“记录集类型”变更为“快照”。

设置：修改查询结果不变更原数据表

• 上图中还显示了“临时定义参数字段[Name]”的基础运算和“[Birthdate]字段”条线筛选两种功能
• 虽然SQL好用但难免有些力不从心，建议充分利用“条件：”和“总计：”两栏，实现大部分的筛选和基础运算需求
  
  点击“∑汇总”可增加“总计：”

▲ 批量行/表追加

方法一：通过复制表实现
①（以免修改源数据） 创建原表副本：Ctrl+选中表，拖动添加副本
或新建原结构空表：选中表，Ctrl+C，Ctrl+V，选择“仅结构”
②Ctrl+选中要追加进去的表，通过“将数据追加到已有的表”

通过复制表实现行追加

方法二：多张表合并到一张表（SQL代码）

select * into 汇总表名
from (select * from 表1名
union all
select * from 表2名
union all
select * from 表3名
union all
...
select * from 表10名);