项目经理应该评估什么?

有一点需要明白:评估什么,就会得到什么。

我发现有些项目组在加班,项目经理高调宣布了“从今天开始,我们也要成为奋斗者,也要996”,然后呢,项目组开始加班。

我很好奇,于是去问一个关系比较好的同事,晚上到9点,大家都干什么?

同事回答:“6点去食堂吃个饭,吃完饭在楼下走几圈,然后,去打篮球,打到8点,上楼上上网,休息下,到9点下班走人”。然后还不忘补一句,“领导让加班到9点,咱就到9点”。

我竖起了大拇指,这个回答堪称完美。

这是真实的例子,我经常看到不少同事耗在那里,玩着手机、上着网,以这种方式在加班;或者,晚上确实在加班,但是白天,在聊天。

所以,我经常对团队成员说,这样的加班,没有任何意义,甚至有负面的意义。那么,为什么会出现这种情况呢?

大多是项目经理评估的东西错了。

项目经理评估加班,那么,他得到的就是项目成员加班,加班是什么?是靠延长时间来表现的。只要项目成员用了更多的时间在公司,那么,这就是完成了项目经理的要求。项目经理不是要求加班么,好,那我们就加班,耗着。项目经理心里踏实了,嗯,大家都在加班,很好。即使最终完不成项目,没有达到预期的效果,那也没有别的办法了,还可以向领导邀功,看,我们项目都在加班,已经尽最大努力了。领导也点头,不错。但这显然不是一名优秀项目经理追求的效果。

项目经理不应该评估加班,应该评估成果,应该评估解决问题的正确做法,应该评估项目成员的有效行为。这样的评估,才会让来带真正有价值的东西。

1、评估成果。《高效能人士的7个习惯》提到过,以终为始。项目经理要将要交付的成果作为评估对象,那么,不管项目成员是正常工作,还是加班,在公司还是在家,都得想办法提交预期定义好的成果物,而这些成果物都是对项目目标的分解,成果物一一达成,则项目目标也就水到渠成了。

2、评估解决问题的正确做法。项目经理应该倡导、鼓励一些解决问题的正确做法,这样有助于提升团队成员整体的解决问题的能力。比如一个疑难问题,项目成员S解决了,或者S经常能解决疑难问题,那么,可以认为S是形成了一套解决问题的方法和套路的。项目经理可以让S给大家讲讲,到底怎么一步步解决的,为什么S想到了,其他成员没有想到?通过积极认可鼓励这种做法,大家更容易提升解决问题的能力。

3、评估项目成员的有效行为。项目经理应该观察、察觉项目成员的有效行为,例如,项目成员A热爱学习,爱读书,项目经理应该鼓励和支持,并可以引入到项目团队中,让大家向A的热爱学习这种行为看齐,平时也多看看书,提升团队成员的学习能力。或者,项目成员B比较喜欢归纳总结,形成笔记,那么,项目经理可以让B来分享这种做法,让大家一块学习和尝试。这都是对项目团队,项目成员个人有益的事情,最终也会成就高效的团队,更好的完成项目建设。

总之,项目经理要静下心来想一想,到底要评估或考核什么,才能带领项目团队走向一个个成功。不要在项目团队后面当监工,那样对项目建设起不到有意义的作用。pmthink提出的3点评估,算是抛砖引玉,相信聪明能干的项目经理们,有更多正向的评估指标。

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