初识excel

期待已久的excel第六期正式开始了,好的习惯收益终身,使用excel更是如此,好的习惯会大大提升工作效率。

001 七步法

开始➡获取➡规范➡计算➡分析➡转化➡输出

002 建立体系

常用的函数有52个

规范使用excel:不同类型信息要分开,不合并单元格,不空行,不用错误日期格式。

自动化

可视化

函数化

003 基础知识

认识excel的界面,重点为名称框可以快速定位,快速访问工具栏可以快速将我们经常用的命令进行使用。

004 文件操作快捷键

ctrl+n 新建

ctrl+F1 显示隐藏菜单栏

alt+tab 切换窗口

ctrl+滚轮 放大缩小

ctrl+c 复制

ctrl+v 黏贴

ctrl+s 保存

F12 另存为

win+L 锁屏

win+D 返回桌面

ctrl+W 关闭当前表格

004 养成好习惯

养好良好的保存习惯,文件不放在桌面,归档整理才能积累内容。

养成常用快捷键的习惯

自动化

多保存,不管用什么软件,一定要多保存

常备份,主要数据要学会多备份

多检查,手工后要回过头来检查一遍

好的习惯收益终身,从小习惯开始养起

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