消防二维码管理系统搭建教程

针对消防管理中普遍存在的消防设施巡查、维修、报修等需求，可以在草料二维码上搭建消防管理二维码系统，为每个消防设施生成一张独立的二维码，实现微信扫码进行巡检、维修、隐患上报等功能。

系统搭建流程

消防管理二维码系统由一个个二维码应用组合而成，系统搭建分为以下几个步骤：基于模板为每个消防设施生成二维码，设置成员协作与管理权限，下载打印设施标签进行现场粘贴，以及进阶功能的教程。

一、基于模板快速生成二维码

草料二维码提供标准化的功能和服务模块，包括内容展示、表单、状态、动态档案等，可以灵活组合，根据自己的实际需求搭建二维码应用系统。同时也可以在模板库中找到相关模板，在模板的基础上快速生成二维码。

模板源于真实用户的实际使用经验，包含行业知识和相关技巧，推荐在模板的基础上搭建二维码应用，以借鉴同行的成熟经验。

1、在模板库中选择消防相关的模板

目前模板库中已经有灭火器检查、消火栓检查、湿式报警阀巡检，网格化消防巡查等多个模板，可以根据需求选择相应的模板。如果模板库中的官方模板无法满足需求，可以在模板库中搜索用户分享的模板，或者在官方模板的基础上进行修改。

2、根据实际业务需求修改模板

以灭火器检查为例，模板中已经包含灭火器检查状态、灭火器档案、灭火器检查表单、灭火器信息展示和检查要求等功能模块，可以根据实际业务需求修改模板。比如在当前模板基础上，增加灭火器使用说明书，方便巡查人员在检查时不仅可以扫码填写巡检表单，还可以查看灭火器的使用说明。

3、保存模板并修改标签样式

模板修改完成后点击“保存模板”，修改后的模板会自动保存在后台”我的模板“中。点击”修改标签样式“，可设置二维码标签上显示的字段、增加企业logo，并修改二维码标签的背景、颜色、形状等。

4、导入设施台账生成二维码

消防设施的同类设备数量较多，可以使用批量生码的方式一次性生成大量二维码，提升生码效率，同时方便后期在管理后台批量管理设备台账信息以及导出。

以灭火器作为例：提前整理灭火器信息台账，包括编号、位置、生产厂家、有效期、负责人等。进入模板详情页，选择“在线表格”批量生码或“上传Excel批量生码”，填写灭火器信息后点击”生成二维码“，即可生成一批不同内容的二维码。

二、成员协作与权限管理

消防管理系统涉及到多人协作，比如巡查人员在巡查过程中发现问题，需及时反馈到维修人员。你可以根据实际业务和管理需求进行协作和权限管理，包括动态档案查看权限、巡检表单填写权限、异常提醒人员设置等等。

1、添加成员

收集公司内需要使用系统的人员名单，进入后台的”成员管理“添加成员。目前有单个添加、导入Excel批量添加、微信邀请、成员扫码申请等方式。如果是企业微信版用户，可直接同步导入企业微信通讯录。

2、分配权限

根据团队里的不同职责，通过身份组的方式赋予成员不同的权限，涉及表单填写权限、动态档案查看权限等。比如巡检员负责消防设施的日常巡检、维修人员负责设备维修、管理员可以在工作台查看所有操作记录。需要管理的消防设施比较多时，可以将某个区域的管理者设为”手机端管理员“，分配所管辖区域内的二维码，实现手机端查看或管理。

3、通知与协作

以灭火器巡检为例，巡检员日常扫码进行巡检，用电子化表单替代传统的纸质巡检表；巡检中发现异常情况时，系统会自动提醒给管理者，管理员通知维修人员进行维修，并在维修完成后扫码填写维修记录；而管理员可以在电脑端或小程序工作台中查看消防设施的状态、巡检记录、维修记录等数据，并能将数据导出存档。

三、下载打印设施标签

分配设置好人员权限后，消防管理二维码系统已初步搭建完成，草料二维码根据真实用户实际使用的标签样式和排版方式，预置了相应的二维码标签和A4排版效果，你可以直接下载标签文件连接普通激光打印机，快速完成打印，在现场粘贴后即可正式投入使用。

1、标签下载打印

平台提供了A4排版、A4模切不干胶、图片、PDF矢量文件等多种下载方式，选择需要打印的二维码标签，点击“批量下载打印”选择对应的排版文件进行下载，使用A4激光打印机完成打印。或者通过草料的代印刷服务购买PVC不干胶、水晶滴塑、不锈钢、亚克力灯不同材质的二维码标签。

后台的”二维码“目录下保存着已生成的所有二维码，一旦标签出现破损的情况，可以找到相应的二维码再次下载补打。

2、现场粘贴二维码标签

二维码标签印刷完成后，将标签粘贴或悬挂在对应的设备上，即可正式投入使用。巡查人员使用手机微信扫描查看二维码信息，填写巡检结果，如果发现信息不实或缺失，可在手机端直接进行修改和补充。

四、进阶功能的设置和使用

消防管理二维码系统在实际使用中可能会用到进阶功能，以实现更高效的管理和协作，下面是一些常用的进阶功能。

1、状态管理

在二维码上添加”状态“模块，可以查看并更新消防设施的状态。以灭火器为例，有权限的成员可以扫码更新状态，如正常、异常、待维修等；系统会统计每个状态下的消防设施数据，形成一个状态看板，方便管理者查看、统计和盘点。

2、后续处理进度

当消防设施发生异常、有新的故障报修时，可以标记故障处理的状态、添加跟进信息，并通过@方式提醒相关负责人查看跟进内容。管理者则可以扫码查看每个异常情况的处理进度，类似于工单系统。

3、计划管理

灭火器检查、消防栓巡检等需要按时完成的周期性任务，管理人员可通过”计划管理“功能制定巡检计划，在手机端实时查看计划完成情况，对于快要超期的巡检任务，系统会自动向管理人员推送”即将超期提醒“。

4、数据API

通过数据API，可以实现群消息推送、制作可视化报表、对接自有系统等功能。比如利用BI工具为消防设施制作数据报表，直观展示设施状态、巡检和维修情况；有异常故障上报时，可以自动推送到企业微信群。